邮政新一代寄递平台撤单邮件投退局的操作规范

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邮政新一代寄递平台撤单邮件投退局的操作规范
投退局遇需投退的撤单邮件时,应遵循先“先登记”,后“下段”、再“反馈”的流程实行相关邮件作业。

具体如下:
1.撤退邮件的退回登记。

登录新一代寄递平台【投递处理】—【投递下段管理】—【撤单邮件处理】菜单,扫描邮件号码,确认无误后,点击【提交】,完成撤单邮件的信息登记工作。

注:该模块仅限投退局用于撤单邮件投退时的登记所用。

2.扫描下段。

登记后,相关撤单邮件的处理与正常进口邮件一样,采用“内勤下段”或“投递员自行扫描下段”两种方式完成撤单邮件扫描下段工作。

3.投递信息反馈。

依据撤单邮件投退时的签收状态,建议统一反馈为“其他”,签收人录入“寄件人”或“收寄局”三个字。

相关撤单邮件的实物根据场景投送给寄件人,或收寄局大宗邮件处理中心。

4.归班交接。

投递信息反馈后,相关撤单邮件应与正常进口邮件一样,需做“回班交接”处理。

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