探讨如何做好95598电力客户服务工作
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探讨如何做好95598电力客户服务工作
发表时间:2020-10-10T10:05:47.953Z 来源:《基层建设》2020年第16期作者:苏明珠
[导读] 摘要:近年来,电力企业加强了营销工作的开展,95598电力客服作为电力营销的重要组成部分,是电力企业提高经济效益的重要手段和途径。
泉州供电服务有限公司德化分公司福建泉州 362500
摘要:近年来,电力企业加强了营销工作的开展,95598电力客服作为电力营销的重要组成部分,是电力企业提高经济效益的重要手段和途径。
95598电力客户服务热线,不仅仅是解决客户问题,满足客户需求,还需要工作人员优质的服务态度,正确引导每一位客户,推动企业的健康发展。
本文主要探讨了如何做好95598电力客户服务工作,以降低客户投诉率,希望能够提供参考价值。
关键词:95598;电力客户服务工作;方法
1电力客户服务工作的概述
目前,电力客户服务工作存在一系列的弊端和不足,如个别服务人员服务态度较差,服务客户时将生活和工作中的怨气带到了服务中,冲客户发脾气、讲脏话等,严重影响了公司的良好形象。
部分服务人员未能树立良好的服务理念,对工作性质理解出现一定的偏差,工作过程不够规范,影响公司的发展。
服务技术本领欠缺,对电力工作理论知识了解不够,不能胜任服务工作。
沟通技巧有待提高,讲话未能将自己摆在合适的地位,惹怒客户,不仅对自己的未来工作产生影响,还影响公司服务质量。
总之,电力客户服务任重而道远,不仅需要企业的不断改进,还需要客服人员不断完善自己的技能技巧、增强服务意识。
2做好95598电力客户服务工作,降低投诉率的措施
2.1鼓励员工文明服务
电力企业应该严格要求每一位员工保持电话的畅通,耐心地解决每一个客户提出的问题,保证工作时间热情满满,满足每一位客户的需求,为客户提供优质的服务。
虽然95598电力客户服务热线属于看不到的服务平台,但是工作人员一定要用百分百的热情面对每一次来电,接电话的时候要语气温和,不能将生活中的负面情绪带入工作中来,文明使用接打电话时的礼貌用语,“谢谢”“您”“祝您生活愉快”等。
2.2建立客户诉求热点分析体系
开发客户诉求分析系统,可以快速完成对高频客户工单的分类筛选分析,提取工单详细信息,确认客户需求;与此同时,实现数据可视化管理,实时分析各供电分局,各类别的客户诉求数据。
提取用户诉求信息,对关键词进行聚类分析,根据出现频率及重要度等形成用户诉求热点。
用户热点诉求数据实时监控,根据诉求热点及诉求趋势提前规划工作内容。
2.3建立用户诉求预警监控体系
组织梳理形成了95598投诉及非投诉工单处理流程及到位标准表,明确了各环节责任主体、到位标准、处理时限及其他相关内容,要求各分局严格按照压实责任、从严动真原则,落实相关要求,做好客户服务。
建立高频客户诉求风险预警评级体系。
划分“红橙黄蓝”四级风险,明确预警启动条件、归口部门及处置要求等。
2.4推广应用移动终端作业APP
营销运营监控系统实现对客服运营、抄表缴费、业扩报装等业务进行集中的平台监控,目前常用的功能是客服运营、停复电监控、业扩监控以及工单监控督办等。
配合网公司移动终端作业APP推广实施工作计划,积极推广应用移动终端作业APP,提升现场工作效率。
2.5全方位推广互联网服务渠道及客户经理制
通过多种渠道宣传推广网上、掌上营业厅,微信公众号等互联网服务渠道及网格化客户经理制,实现让用电客户体验在“任意时间,任意地点享受用电服务”,旨在为客户提供便捷、快速、贴心的供电服务,进一步拓宽服务渠道提高客户满意度。
例如,某局互联网业务累计办理比例由1月的76.8%增长至7月的91.9%;业务办理触点粉丝转化率达到66.4%,两个指标均位于省公司第一名。
针对居民用户,画好“同心圆”,客户经理以家庭居住地为圆点辐射划分网格化服务区,划小责任区域,实现服务范围全覆盖。
开发定向微主页功能,客户营业厅办理业务时,引导客户关注微信公众号,连接免费无线上网时直接打开微主页平台,并通过微主页平台了解或直接办理业务。
2.6精准打标,差异化服务
以某局为例,其从用户基本信息,诉求行为,用电行为等三个维度,共提取客户标签57个,针对不同的客户需求提供不同的服务策略(如表1)。
针对连续两年来电5次及以上的95598渠道热衷客户,根据其分布情况,安排对应的客户经理主动走访客户,了解客户需求,制定相应的服务措施。
表1
2.7积极推进客户服务评价体系建设
通过建立并且实行服务评价体系,就能客观地了解用电客户对95598客服人员服务的满意程度。
如果服务评价体系覆盖面积越广,就越能反映95598服务工作现实的情况,越能比较准确地衡量电力企业服务的实际综合水平。
通过服务评价体系所收集与反馈的情况,能够及时发现95598服务中存在的不足之处,然后管理层可以对这些发现的问题采取相应的措施,并且有效地对服务工作进行改进,从而提升客户的满意程度。
建立服务评价体系必须与绩效考核相伴而行,服务评价体系有绩效考核做支撑才能够充分发挥作用。
其实,服务评价体系运行自身就是对客服服务人员的一种约束,没有一个人是希望自己能成为服务评价结果中的反面类型,何况还与绩效考核挂钩。
自从有了服务评价体系的监管之后,95598相关人员的服务行为就会得以规范,提高了服务质量,然后提升了客户的满意程度。
3结语
总之,95598供电服务热线作为一个互动平台,24h在线全方位受理电力客户用电需求,通过人工服务和语音服务给电力客户提供了方便和即时的用电服务。
工作人员要有换位思考的理念,不仅仅要对客户有礼貌,还要用温和平柔的语气解决每个客户的问题,排除客户的负面情绪,后期定期做客户反馈,真正做到以客户为中心,与客户之间保持和谐、融洽的合作关系。
参考文献
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作者介绍
苏明珠(1984.02.01-);女;福建省德化县;汉;本科;助理工程师;泉州供电服务有限公司德化分公司。