人事行政主管岗位职责说明书范本(2篇)
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人事行政主管岗位职责说明书范本
一、岗位概述
人事行政主管是企业中负责组织和管理人力资源工作,保障公司正常运营的重要职位。
在企业中,人事行政主管负责招聘、人员管理、薪资福利等人力资源管理工作,同时还要处理劳动关系、维护员工权益,保证企业与员工之间的和谐和谐关系。
二、岗位职责
1. 制定和实施人力资源管理策略和计划,确保公司人力资源管理工作的顺利进行;
2. 负责制定和完善公司的人事管理制度和流程,保证各项人事事务的规范运行;
3. 参与招聘计划的制定,制定招聘标准和招聘流程,进行招聘活动的组织和管理;
4. 负责面试、筛选、录用新员工,并与部门负责人进行沟通,确保招聘工作的顺利进行;
5. 负责员工培训和发展计划的制定和组织,提供必要的培训资源和支持;
6. 监督和评估员工表现,及时提供反馈和辅导,帮助员工达到工作目标;
7. 负责薪酬体系的设计和调整,进行薪资核算和福利管理工作;
8. 管理员工的劳动关系,处理员工的调岗、晋升、离职等相关事务;
9. 负责员工福利计划的设计和管理,确保员工福利制度的公平和合理;
10. 维护公司内部员工关系,解决员工之间的矛盾和纠纷,保证公司内部和谐稳定;
11. 组织和策划公司文化建设活动,提高员工凝聚力和向心力;
12. 参与公司绩效评估计划的制定和执行,确保绩效管理体系的有效运行;
13. 跟踪人力资源管理相关法律法规的变化,及时进行制度调整和完善。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;
2. 具备三年以上相关岗位工作经验,有人力资源行业经验者优先;
3. 熟悉国家相关法律法规,了解劳动法和人力资源管理的基本原理;
4. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理团队和资源;
5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与各部门进行有效的协调和合作;
6. 具备较强的问题解决能力和判断力,能够灵活应对各种复杂情况;
7. 具备较强的逻辑思维和分析能力,能够独立思考和解决问题;
8. 有较强的责任心和敬业精神,工作积极主动,能承担一定的工作压力。
四、工作环境
1. 办公环境:人事行政主管将在办公室内进行相关工作,需长时间坐着使用电脑;
2. 工作时间:根据公司工作安排,需要加班处理紧急事务;
3. 工作地点:根据公司安排,可能需要出差或外派至其他地区。
以上为人事行政主管岗位职责说明书范本,希望对您有所帮助。
人事行政主管岗位职责说明书范本(二)岗位名称:人事行政主管
岗位职责说明书
一、岗位概述
人事行政主管是企业人力资源管理部门的核心岗位之一,主要负责制定和实施企业的人力资源策略、规划和政策,管理和优化企业的人力资源流程和制度,确保员工的合理配置和协调发展,为企业的可持续发展提供有力的人力资源支持。
二、岗位职责
1. 拟定并执行企业的人力资源策略和规划,根据企业发展战略和目标,制定和调整人力资源管理策略和计划,协助企业自身发展与变革。
2. 负责拟定企业的人事制度和政策,确保人事制度与政策的科学性、准确性和合理性,并根据法律法规和企业实际情况进行修订和升级。
3. 负责制定和执行企业的人员招聘计划和渠道,通过各种渠道积极开展人员招聘工作,确保各部门和岗位的人员需求得到及时满足。
4. 负责员工入职、转正、调动和离职等各阶段的事务管理,确保各项人事流程的顺利进行,并根据员工需求提供必要的支持和协助。
5. 组织开展员工培训与发展工作,制定员工培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展意愿,提供适当的培训和发展机会。
6. 负责员工绩效管理工作,制定和实施绩效评估体系,组织绩效考核和评估,确保绩效管理的公正、公平和有效。
7. 负责企业劳动关系的建立和维护,处理劳动争议和劳动纠纷,与相关部门进行协调,维护企业和员工的合法权益。
8. 负责企业员工的福利待遇和薪酬管理,根据企业的薪酬政策和市场情况,制定和调整员工的薪酬标准,并保证薪酬发放的及时和准确。
9. 关注行业的最新动态和发展趋势,及时了解和掌握人力资源管理的最新理论和实践,为企业提供有关人力资源管理的咨询和建议。
10. 组织并推动企业文化建设工作,通过各种方式和活动,传递和弘扬企业的核心价值观和文化精神。
三、任职要求
1. 具有人力资源管理或相关专业的本科及以上学历,熟悉人力资源管理的相关理论和知识。
2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理和调配人力资源,解决各种人事问题。
3. 具备较好的人际沟通和谈判能力,良好的团队合作精神和组织协调能力。
4. 具有较强的责任心和事业心,能够承受一定的工作压力,勇于创新和挑战。
5. 具备良好的英语口语和书面表达能力,能够熟练运用办公软件和人力资源管理软件。
6. 具有丰富的人力资源管理经验和项目管理经验者优先考虑。
四、绩效指标
1. 人力资源规划和策略的科学性和有效性。
2. 人事制度和政策的准确性和合理性。
3. 招聘工作的及时性和准确性。
4. 人事流程的顺畅和高效。
5. 培训与发展工作的有效性和成效。
6. 绩效管理的公正和公平。
7. 劳动关系的和谐和稳定。
8. 薪酬管理的合理性和公平性。
9. 企业文化建设的进展和效果。
五、总结
人事行政主管是企业人力资源管理中的关键岗位,通过制定和实施科学的人力资源策略和政策,管理和优化人力资源流程和制度,确保员工的合理配置和协调发展,为企业的可持续发展提供有力的人力资源支持。
在日常工作中,人事行政主管需要具备较强的组织和协调能力,良好的人际沟通和谈判能力,以及较好的责任心和创新精神。
只有凭借这些能力和素质,才能够胜任人事行政主管这一重要岗位,并为企业的发展做出积极的贡献。