档案管理制度及职责要求

档案管理制度及职责要求
一、档案管理制度
档案管理制度是对组织内部档案管理工作的规范和指导，旨在确保档案的保管、检索和利
用工作规范、高效地进行。

制定档案管理制度，有助于保障档案的安全性和完整性，提高
档案管理工作的效率，提升组织的管理水平。

1.档案管理范围
档案管理制度适用于组织内部的所有档案管理工作，包括纸质档案和电子档案的管理。

2.档案管理责任
组织的领导者对档案管理工作负有最终责任。

档案管理部门负责具体的档案管理工作，包
括档案的分类、保管、整理、检索和利用。

各部门负责审核和归档本部门的档案，并配合
档案管理部门的工作。

3.档案管理流程
档案管理制度应明确档案的存储和利用流程，包括档案的接收登记、保管、整理、检索和
利用流程。

也应规定档案的销毁和转交流程，确保档案的安全性和完整性。

4.档案管理规范
档案管理制度应规范档案管理工作的各项具体操作，包括档案的存储条件、检索方式、利
用权限等，确保档案管理工作的规范和高效进行。

5.档案管理监督
档案管理制度应规定对档案管理工作的监督和检查制度，确保档案管理工作的质量和效率。

二、档案管理职责要求
档案管理职责要求是制定档案管理制度的依据，明确各级管理人员和档案管理人员的具体
职责和要求，保证档案管理工作的顺利进行。

1.领导者职责要求
组织的领导者应重视档案管理工作，确保档案管理工作符合规范和高效进行。

他们应显著
支持档案管理部门的工作，拨付足够的经费和资源来支持档案管理工作的开展。

同时，领
导者应对档案管理工作负有最终责任，确保档案管理工作符合法律法规和组织内部要求。

2.档案管理部门职责要求
档案管理部门是组织内的档案管理机构，其主要职责是具体的档案管理工作。

档案管理部
门的人员应具备专业的档案管理知识和技能，能够熟练地开展档案管理工作。

他们应负责
档案的分类、保管、整理、检索和利用工作，确保档案的安全与完整。

同时，他们还应向
领导者报告档案管理工作的进展和问题，以及提出适当的改进建议。

3.各部门职责要求
各部门应负责归档本部门的档案，并向档案管理部门提供必要的协助。

他们也应负责审核
和归档本部门的档案，确保档案的完整性和及时性。

4.档案管理人员职责要求
档案管理人员是档案管理部门的主要工作人员，他们应具备专业的档案管理知识和技能，
能够熟练地开展档案管理工作。

他们应遵守档案管理制度，仔细认真地做好档案的分类、
保管、整理、检索和利用工作。

5.档案管理监督职责要求
档案管理监督人员应具备专业的档案管理知识和技能，能够熟练地开展档案管理监督工作。

他们应细心谨慎地对档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作符合规范和高效进行。

结语
档案管理制度及职责要求是组织内档案管理工作的指导性文件，对组织内档案管理工作的
规范和指导，有着重要的作用。

建立档案管理制度及岗位职责要求，能够加强组织内档案
管理工作的规范性、高效性，提高档案管理工作的质量和效率，为组织的发展提供有力的
支持。