企业员工档案托管协议书6篇

企业员工档案托管协议书6篇
篇1
企业员工档案托管协议书
甲方（单位）：
_________ 公司
乙方（员工）：
_________ 先生/女士
根据国家相关法律法规的规定，为保护员工个人隐私，促进企业员工档案管理工作的规范和有序进行，甲乙双方经友好协商，就员工档案的管理及使用事宜达成如下协议：
一、档案性质及范围
1.1 员工档案是指公司为管理员工与公司之间的合同关系而留存的有关资料，包括但不限于个人基本信息、合同约定、工作表现、奖惩情况、工资福利、健康状况等内容。

1.2 员工档案为公司所有，乙方对其任何内容均无所有权，仅具有查询权利，不能将档案内容外泄给他人或作其他用途。

1.3 乙方如需要提供档案内容给第三方机构或个人，需提前经公司书面同意，并按照公司规定的程序进行操作。

二、档案管理和保密
2.1 公司应对员工档案进行妥善管理，确保档案的完整性和保密性。

避免档案内容被其他员工或外部人员非法获取。

2.2 乙方应妥善保管个人档案管理密码或钥匙，不得私自更改或泄露给他人，如有丢失应及时报告公司。

2.3 公司不得擅自更改员工档案内容，应根据员工的实际情况及时更新并告知乙方。

2.4 乙方对个人档案的使用需慎重，不得随意删改档案内容，如需更正或补充信息应提前向公司申请并进行审批。

三、档案查询和使用
3.1 乙方有权查阅个人档案，并进行复印或拍照备份，但不得带出公司任何原始资料。

3.2 乙方应在工作日内提出档案查询请求，公司应在7个工作日内给予答复，并提供相应标的档案内容。

3.3 乙方应按照公司规定的程序和权限使用员工档案信息，不得将档案用于任何与工作无关的用途。

3.4 若乙方在使用档案信息过程中发现信息不准确或有疑问，应及时向公司进行反馈，公司应及时核实并作出处理。

四、协议变更和终止
4.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，期限为__________年。

协议到期前，双方经协商可以延长服务期限或修改协议内容。

4.2 如因工作调动或其他原因，乙方需要转岗或离职，应提前一个月通知公司，并及时办理个人档案转移手续。

4.3 协议解除后，公司有权保留员工档案，乙方不得再行查阅或使用，档案归公司所有。

五、其他条款
5.1 本协议未尽事宜由双方协商解决，如双方发生争议，应友好协商解决，协商不成的，提交有关部门裁决。

5.2 本协议一式两份，双方各执一份，自双方盖章后生效。

甲方（单位）：__________ 公司
法定代表人（签名）：__________________
日期：__________________
乙方（员工）：__________ 先生/女士
日期：__________________
以上同意协议签署之日生效，如有争议，以实际执行情况为准。

（以上协议内容为范例，请根据实际情况进行修改完善，以确保协议的合法性和实效性。

）
篇2
企业员工档案托管协议书
甲方：（公司名称）
地址：
电话：
法定代表人：
统一社会信用代码：
乙方：（员工姓名）
身份证号码：
联系电话：
鉴于甲方为一家正规注册的企业，在经营过程中员工档案管理繁琐，现委托乙方管理其员工档案，并保证乙方按照相关法律法规妥善保管；为维护员工档案的安全性和保密性，甲乙双方经友好协商，特订立本协议，共同遵守并履行，以维护双方合法权益。

第一条甲方授权乙方管理其员工档案，具体管理内容包括但不限于员工档案的整理、归档、保管、查阅等工作。

第二条乙方应按照国家有关法律法规的规定，妥善保护甲方员工档案的安全性和保密性，不得擅自泄露员工档案信息。

第三条乙方应按照甲方的要求，对员工档案进行定期检查，确保所有档案资料的完整和真实性。

第四条乙方应按照甲方的要求，保存员工档案的原件，并确保其不受损坏和丢失。

第五条乙方应当妥善处理员工档案中的个人敏感信息，不得用于其他目的。

第六条乙方不得将员工档案转让或提供给第三方，否则应当立即承担相应的法律责任。

第七条乙方发现员工档案信息有误或损坏时，应及时通知甲方进行处理。

第八条乙方应当密切关注员工档案管理的最新法律法规，及时更新档案管理知识，确保符合相关规定。

第九条本协议自双方签订之日起生效，并持续有效直到双方另行协商终止。

第十条本协议的任何争议，应由双方友好协商解决，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十一条本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（公司名称）：_____________________
签署日期：_____________________
乙方（员工姓名）：_____________________
签署日期：_____________________
本协议经双方签字确认后生效。

注：此份协议仅作为协商模板使用，请在签署前仔细阅读并根据具体情况进行修改适配。

篇3
企业员工档案托管协议书
甲方：（企业名称）
乙方：（员工姓名）
鉴于甲方为乙方提供工作机会，乙方为了完成工作任务，需要将其个人档案资料交由甲方进行托管管理，经双方协商一致，达成如下协议：
一、乙方同意将个人档案资料的管理权委托给甲方，甲方有权对乙方档案资料进行存储、整理、查询、调阅等管理操作。

二、乙方应向甲方提供真实有效的个人信息，并保证其档案资料的真实性和完整性。

三、甲方承诺对乙方的档案资料进行严格保密，未经乙方同意，不得向第三方透露或泄露乙方的个人信息。

四、乙方有权对其档案资料进行申请查阅，并对不符合实际情况的信息提出更正或修改请求。

五、乙方有义务定期更新其个人档案资料，并在离职时及时领回档案资料，如有未领回的，视为乙方自愿放弃该档案资料。

六、本协议自双方签字生效，有效期为乙方在甲方任职期限内有效。

七、本协议如需变更或解除，需经双方书面同意并签署书面变更协议。

甲方（企业名称）：____________________ 乙方（员工姓名）：____________________
签署日期：______________________
以上是关于企业员工档案托管协议书的内容，希望双方能够严格按照协议的内容执行，确保员工档案的安全和隐私。

任何违反协议内容的行为将受到相应的法律制裁。

感谢您的配合和理解。

篇4
企业员工档案托管协议书
甲方（公司名称）：
乙方（员工姓名）：
鉴于甲方为了更好地管理员工档案，并确保档案的安全和保密性，特制定本档案托管协议书。

甲乙双方本着平等自愿、认真协商、诚实
守信的原则，达成如下协议：
一、托管内容
1.1 乙方同意将其个人档案的所有相关文件、资料交由甲方进行
托管管理，包括但不限于个人身份证件、学历证书、工作经历、培训
记录等。

1.2 乙方应将档案中涉及的个人隐私信息如身份证号、家庭地址
等隐私内容进行适当的处理，确保档案的安全性和保密性。

二、档案管理
2.1 甲方应妥善保管乙方档案，并对档案内容进行备份和定期更新，确保档案的完整和真实性。

2.2 乙方有权随时查询档案信息，如有需要申请档案复印件或提
供相关证明材料，甲方应积极配合并提供支持。

2.3 档案信息仅限用于公司内部管理使用，严禁将档案信息泄露
给外部人员或机构。

三、档案使用
3.1 乙方有权随时要求查看自己的档案内容，如发现档案信息有误，有权提出修改或更正的要求。

3.2 乙方不得私自更改、篡改档案内容，如有发现，应立即通知甲方进行处理。

3.3 乙方应妥善保管个人档案相关信息及证件，如有遗失或损坏情况发生，应及时通知甲方进行补充或重新领取。

四、协议有效期
本协议自双方签字生效，有效期为两年，到期时双方均有权重新协商更新协议。

五、其他约定
5.1 本协议如有争议，双方应友好协商解决，如无法协商一致，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.2 乙方授权甲方合法使用档案信息，以提高管理服务水平，并同意遵守公司规章制度和管理要求。

5.3 本协议未尽事宜，双方可另行协商约定，并签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。

甲方（公司名称）：乙方（员工姓名）：
签署时间：签署时间：
以上为本《企业员工档案托管协议书》内容，甲乙双方均已知晓、同意并签字确认。

希望本协议能够得到双方的认真履行，确保员工档
案的安全和管理顺利进行。

感谢您的合作！
（协议签署地点）：（协议签署日期）：
篇5
企业员工档案托管协议书
鉴于企业为了更好地管理员工档案信息，确保员工信息的安全和
完整性，特制定本《企业员工档案托管协议书》（以下简称“本协议”）。

本协议由企业与员工共同签署，具有法律效力。

一、托管内容
1.1 企业员工档案指企业在员工入职时搜集的员工相关信息，包
括但不限于个人身份证明、学历证书、工作经历、培训记录、职称证书、奖惩记录等。

1.2 员工应如实提供相关信息并协助企业完成档案管理工作。

1.3 在员工离职或调动时，企业有权保留员工档案并继续进行管理。

员工离职后，企业应及时提供员工档案复印件给员工。

二、托管义务
2.1 企业有权对员工档案信息进行管理、保存和调阅，但不得泄霾、篡改或私自转移档案信息。

2.2 员工对提供的档案信息应保证真实、准确，不得故意隐瞒或虚假填报。

2.3 员工应妥善保管个人档案信息，不得私自将档案信息透露给他人或外传。

2.4 如员工档案信息发生变动，员工应及时通知企业进行更新。

三、信息保密
3.1 企业对员工档案信息承担保密责任，不得将员工档案信息用于其他目的，不得泄霾给第三方。

3.2 员工对企业提供的档案信息也享有保密权利，不得将档案信息透露给他人，不得用于违法活动或损害企业利益的行为。

3.3 企业有义务加强员工档案信息的安全保护措施，确保档案信息不被盗取、泄露或篡改。

四、违约责任
4.1 若一方违反本协议的规定，致使对方产生损失的，应承担相应的赔偿责任。

4.2 对于严重违反本协议的情况，企业有权终止与员工的合作关系，并追究其法律责任。

五、其他条款
5.1 本协议自双方共同签署之日起生效，有效期为员工在企业工作期间。

5.2 本协议若有任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应将争议提交至有管辖权的法院诉讼解决。

5.3 本协议的任何修改、补充或解释均须双方协商一致，并经双方签署的书面协议生效。

企业员工档案托管协议书
协议双方：______________ 企业名称：______________
员工姓名：______________
签署日期：______________
签署地点：______________
企业方（盖章）：______________
员工方（签名）：______________
备注：本协议一式两份，双方各执一份。

以上即为《企业员工档案托管协议书》的内容，希望双方能够遵守协议的规定，共同维护员工档案信息的安全和完整性，促进企业管理的规范化和高效化。

愿双方合作愉快，共同发展。

篇6
企业员工档案托管协议书
甲方（企业名称）：_________ 公司
乙方（员工姓名）：_________
鉴于甲方为了规范管理企业员工的档案资料，确保信息的保密性
和完整性，特制定本档案托管协议书，甲乙双方根据自愿、平等、诚信、互利的原则达成如下协议：
一、档案托管内容
1. 乙方同意将自己的个人员工档案资料全部交由甲方进行托管，
包括但不限于个人基本信息、入职资料、薪酬福利、薪资调整、晋升
晋级、奖惩记录、考勤信息、培训记录等。

2. 乙方保证档案中的信息真实、准确、完整，并负责将档案中任
何变更或更新的信息及时通知甲方。

3. 乙方同意授权甲方合法使用档案中的信息，用于企业内部管理、统计、评优等工作。

二、档案托管期限
1. 本协议自甲方收到乙方档案资料之日起生效，期限为乙方在企
业就职期间。

2. 乙方离职后，甲方仍有权继续托管乙方的档案资料，直至乙方提出书面申请取回档案为止。

三、档案保密责任
1. 甲方保证对乙方的档案资料严格保密，未经乙方同意不得向任何第三方披露或使用。

2. 乙方也需妥善保管托管协议书及个人档案资料，不得随意泄露给他人或用于违法违规行为。

3. 甲乙双方均须妥善保管档案信息，如因未能尽到保密责任导致的信息泄露、遗失等情况，应承担相应的责任和损失。

四、档案查阅与更新
1. 乙方有权随时查阅自己的档案资料，并可向甲方提出更新或更正档案中的信息。

2. 乙方如需更新档案资料，需提供真实有效的证明材料，并经甲方核实确认后才能生效。

3. 甲方有权对乙方档案进行定期复核，如发现信息不实、不完整或存在问题，有权要求乙方进行整改。

五、档案转交与归还
1. 乙方有权在企业离职后向甲方提出书面申请，要求取回自己的档案资料。

2. 甲方在收到乙方取回申请后应及时归还全部档案资料，并确认无误后由乙方签字确认。

3. 如乙方在规定期限内未提出取回档案的，甲方有权继续保管档案直至乙方主动要求取回为止。

六、其他约定
1. 本协议属双方的合法文书，自签署之日生效，适用中华人民共和国法律。

2. 本协议未尽事宜，甲乙双方可协商一致制定补充协议，具有同等效力。

3. 甲乙双方如对本协议的解释、履行发生争议，应通过友好协商解决；如无法协商一致，应提交所在地人民法院诉讼解决。

四、协议签署
甲方（企业名称）：_________
法定代表人（签字）：_________
乙方（员工签字）：_________
签署日期：_________
本档案托管协议书一式两份，甲乙双方各执一份，自签署之日起生效。

（以下无正文）
温馨提示：本协议为参考范本，可根据实际情况和需要进行修改，具体内容以实际签署的协议为准。

愿双方遵守协议，共同维护档案信
息的安全和保密。