物流费用预算定额在旬阳卷烟厂应用研究

物流费用预算定额在旬阳卷烟厂应用研究
开展精益管理是企业降本增效，适应现代发展要求的重要管理举措。

本文立足于烟草工业实施精益物流管理精确核算的内在需要，通过探讨物流预算定额管理在企业中的应用，进一步阐述在精益物流中预算定额管理推广应用的关键点和具体步骤，从而推动企业精益管理水平持续提升。

标签：精益物流；预算定额管理；烟草工业企业
一、物流费用定额应用研究分析
1.旬阳卷烟厂费用定额管理现状分析
物流费用是否能够管控，是推进精益物流管理关键。

物流成本科学管控的关键在于定额管理，旬阳卷烟厂在物流定额管理方面没有实践经验，实施物流费用预算定额管理还存在一些难点。

一是企业物流统计指标的解释及计算方法还没有完善。

定额标准指标由于企业业务的差异化，各业务发生的物流费用归类行业内未形成完整物流费用科目，同时随着业务变化，物流费用随之变化，难以进行准确的定额调整，不利于形成合理的定额标准。

二是定额制定方法应用不足。

目前公司根据历史物流费用，然后核定相应系数完成定额制定，定额数据存在数据局限性、适用性较低等缺点。

三是数据准确性、完整性难以保障。

主要是由于物流业务环节较多，定额标准制定涉及各岗位人员比较多，要想全面了解所有的业务环节的相关物流费用数据很难，工作量较大。

2.物流费用预算定额应用策略分析
物流预算定额标准应用是进行物流费用管控的关键，也是实现精益管理的关键，降低企业成本是精益管理的目的，为了提升企业精益物流细精确核算水平，有效控制物流成本，有必要在推进精益物流管理过程中试行物流费用定额管理。

要落实物流预算定额应用，个人认为重点做好以下几方面工作：
一是要明确物流费用定额业务范围、标准分类。

根据全面预算管理需要，明确物流费用核算的范围，细化物流各环节费用，做到自下而上，岗位、环节全覆盖，把企业分散在各节点、各环节的物流费用统一管控起来，及定额标准的定义、口径、对应预算项目、测算方法与依据、具体标准值等方面弄清楚，努力实现物流费用预算清楚、明白。

二是编制物流费用预算定额标准。

通过建立健全物流费用原始记录、费用台
账，分析历史数据，结合企业现状，编制物流费用预算定额标准。

三是要建立健全物流定额标准管理体系。

物流费用定额体系要以物流作业环节、工序为中心，在仓储、分拣、配送和管理环节下进行细分，仓储环节至少要包括入库、储存、出库等作业环节；分拣环节至少要包括拣选、包装等作业环节；配送环节要按照直接送货、中转交接环节细分作业，至少要包括领货装车、按线运送、中转运输、对接装车等作业。

最终通过对作业以及作业成本的确认、计量，将人工消耗、物料消耗、其他费用分别按作业进行归类，具体确定各作业的定额指标和定额标准，实现对物流成本的精细化管理。

四是不断完善物流定额标准。

通过认真开展物流业务费用统计台账工作，积极推进物流定额预算体系建设试点探索，全面了解本领域的最新动态，广泛开展调查研究，紧紧围绕完善预算管理、核算管理、定额管理和，进一步明确物流费用核算的范围和标准，按时反馈，对预算定额标准适时调整、持续改进。

五是要加强物流费用预算定额标准信息化管理。

通过借助信息系统加强对物流费用管控，对物流费用过程实时监控，及时预测，制定措施，持续提升物流精益管理水平。

（1）建立物流定额标准管理体系策略研究
关于旬阳卷烟厂预算定额标准体系的建立，得到部门内部管理层的高度重视和积极配合，部门建立起了有效的标准体系。

①物流费用预算定额标准体系建设原则研究
首先，合理性原则。

预算定额标准编制主体是否合适，程序是否合规，依据是否充分，内容是否完整，定额标准是否科学合理等，预算定额标准要有很高的可行性，否则就失去了实际意义。

其次，约束性原则。

建立标准体系，要强制执行，严格按照标准的管控物流业务费用，对于超额指标，及时分析原因，追究相关责任。

最后，动态性原则。

从旬阳卷烟厂内部环境来说，企业物流职能，物流业务不断变化，根据企业实际，不定期地修订定额标准。

②建立物流定额标准管理体系
构建物流定额标准管理体系是一项复杂、系统的工程，耗时长、工作量大，需要各部门协调配合、共同完成。

通过建立四个标准库（效率、技术、成本、质量）、制定两个级别定额标准（现实级、优化级）、开展三个维度分析预警（从储配、送料、综合三个维度，进行定额标准为核心的实际效果偏差分析预警）、实施两个改进流程（以考核为手段的绩效管理流程，以对标管理为核心的定额优化流程）的物流定额标准管理模型，构建物流定额标准管理体系。

a.建立四个标准库。

按照作业环节层级关系进行分级设置，科学确定指标类型，将最低级别也就是最小单元作为研究控制對象即确定为定额指标。

一是效率标准库。

以控制物流时间成本，提高运行效率为目的，设置如担烟叶、辅料库存周转率、仓储空间利用率等定额指标。

二是技术标准。

以确保物流设备正常，降低维修成本为目的。

对不同的设备或使用年限不同的设备建立养护标准，设置保养、维修时间、维修方法、更换配件等定额指标。

三是成本标准。

从费用的动因，将物流费用分为直接费用和间接费用，每类项目在根据费用发生的最小单元制定定额指标，形成物流费用统计表。

四是质量标准。

以车间需求为中心，设定送料差错率、卷烟破损率等定额指标。

b.制定两个级别定额标准。

根据四个标准库的定额指标，从现实级和优化级两个级别制定定额标准，针对担烟叶物流费用、担烟叶装卸费用两个指标分析，我们现在的指标是多少，我们希望能达到什么指标。

c.开展三个维度分析。

从储配、送料、综合三个维度，对定额标准执行情况进行分析预警，查找现实指标与理想指标之间的差距，并分析原因，寻求解决办法。

d.实施两个改进流程。

一是实施以考核为手段的绩效管理流程。

将定额标准管理纳入绩效考核体系，不断促进指标好转，降低物流成本，提高工作效率。

二是实施以对标管理为核心的定额优化流程。

将定额标准优化与对标、预算管理工作结合起来，列出定额优化项目。

（2）物流费用预算定额标准分类
根据全预算定额管理需要，从定额标准的定义、对应预算科目、口径、计量单位、标准分类、具体标准值、标准值测算方法以及定额标准应用等方面规范定额标准体系。

研究小组通过与财务部门形成核算统计表。

（3）动态完善物流定额标准
2016年7月，公司召开物流费用核算科目讨论会，会上对保管费用进行了重新定义，并细化了物流费用统计月台账的条目。

（4）物流定额标准信息化管理
通过与公司等部门沟通协商，在物流信息系统中开辟了物流运行分析模块，每月填报物流运行分析报表，实行“过程实时监控、数据严格测量”。

3.强化预算执行工作
物流费用预算分析是否到位，有关责任部门是否切实履行监督管理职能，是否存在无预算、超预算行为等，关乎体系建设目的，如何强化预算执行工作，主要做好以下几方面工作：
一是每月对预算执行情况进行通報。

年内每月3日前将本月将上月物流费用预算执行情况在部门内通报，按照公司预算管理要求，遵循“严、细、实”工作方针，严格控制物流成本费用；
二是对预算执行情况进行分析。

做好分析工作，为了更好的进行费用管理，按时完成预算分析，及时检查各预算执行情况，做好费用控制。

按照重点费用项目分析费用增加和减少的原因，及时发现问题，提出问题改进办法。

三是对物流费用预算定额工作进行培训。

为了加强预算管理工作不断提高全面预算编制和管控水平。

邀请公司预算项目组专家对各级专（兼）职预算管理员进行专题培训和交流，全面介绍了物流费用预算基础表，深入解读物流预算编制的操作流程。

四是加强预算管理的考核工作，确保预算精益化管理的效果。

为保证预算执行的严肃性，对月度费用预算执行情况进行考核。

二、总结
物流费用预算定额管理是建设“精益物流”的基础环节，本文主要对物流预算定额体系健全、物流费用核算方法、物流费用预算工作执行开展这三个核心问题进行了深入探讨，并对物流对指标进行了梳理、筛选与优化，希望此项工作能为旬阳卷烟厂提升物流管理水平提供有益的参考。

参考文献：
庄霞华.构建预算定额标准体系优化物流线路运行成本--以泉州烟草物流预算定额标准体系为例[J].现代经济信息，2017（23）：119-121.。