企业培训档案管理制度

第一章总则
第一条为加强企业培训档案管理，确保培训档案的完整、准确、安全，提高培训
档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有培训档案的管理工作。

第三条培训档案是企业人力资源管理的组成部分，是企业培训工作的历史记录，
具有重要的凭证作用和参考价值。

第二章档案分类与归档
第四条培训档案分为以下类别：
1. 培训计划档案：包括培训计划、培训需求分析、培训预算等；
2. 培训实施档案：包括培训课程、培训师资、培训资料、培训效果评估等；
3. 培训人员档案：包括学员报名表、培训记录、考核成绩、培训证书等；
4. 培训经费档案：包括培训经费申请、审批、报销等；
5. 培训合同与协议档案：包括培训合同、协议、补充协议等；
6. 培训文件档案：包括培训通知、培训通知单、培训总结、培训表彰等。

第五条培训档案的归档工作按照以下程序进行：
1. 培训档案的收集：由培训管理部门负责收集各类培训档案；
2. 培训档案的整理：按照档案分类要求，对收集到的培训档案进行整理；
3. 培训档案的鉴定：对整理好的培训档案进行鉴定，确定档案的保存价值；
4. 培训档案的归档：将鉴定后的培训档案按照档案保管要求进行归档。

第三章档案保管与利用
第六条培训档案的保管工作应当遵循以下原则：
1. 安全原则：确保培训档案的物理安全、信息安全；
2. 完整原则：保证培训档案的完整性，不得随意损毁、篡改；
3. 规范原则：按照国家档案管理标准，规范培训档案的保管、整理、归档工作。

第七条培训档案的利用工作应当遵循以下规定：
1. 保密原则：涉及企业秘密的培训档案，未经批准不得外泄；
2. 有偿原则：档案利用者应当支付档案复制费、查阅费等费用；
3. 遵守规定：档案利用者应当遵守档案保管规定，不得擅自复制、损坏、污损档案。

第四章档案管理制度与责任
第八条培训管理部门负责培训档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第九条培训管理部门应当建立健全培训档案管理制度，明确档案管理人员职责，加强档案管理队伍建设。

第十条档案管理人员应当具备以下条件：
1. 具有良好的职业道德和敬业精神；
2. 熟悉档案管理业务知识；
3. 具备较强的责任心和保密意识。

第五章附则
第十一条本制度由企业人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

原有培训档案管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。