关于培训的档案管理制度

第一章总则
第一条为加强公司培训工作管理，规范培训档案的收集、整理、保管和利用，提高培训工作质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类培训活动的档案管理，包括岗前培训、升职晋级培训、纪律培训、技术性专项培训、对外培训等。

第二章档案内容
第三条培训档案主要包括以下内容：
1. 培训计划：包括培训时间、班次、人数、培训内容等。

2. 培训资料：包括培训教材、课件、参考资料等。

3. 培训记录：包括培训时间、地点、参加人员、培训内容、培训效果等。

4. 培训考核：包括考核方式、考核内容、考核结果等。

5. 培训教师档案：包括教师基本情况、教学业绩、培训计划等。

6. 培训财务档案：包括培训经费预算、支出、报销等。

7. 培训工作往来单位档案：包括培训合作单位、培训地点等。

第三章档案管理职责
第四条公司人力资源部门负责培训档案的管理工作，具体职责如下：
1. 制定培训档案管理制度，并组织实施。

2. 负责培训档案的收集、整理、保管和利用。

3. 组织培训档案的鉴定和销毁。

4. 指导各部门做好培训档案工作。

5. 定期对培训档案进行清理和归档。

第四章档案收集与整理
第五条培训档案的收集应遵循以下原则：
1. 完整性：收集培训活动的全部资料，确保档案的完整性。

2. 及时性：及时收集培训档案，确保档案的真实性。

3. 真实性：收集的培训档案应真实反映培训活动的情况。

第六条培训档案的整理应遵循以下要求：
1. 分类：按照培训内容、培训时间、培训对象等进行分类。

2. 编号：对每份培训档案进行编号，便于查找和利用。

3. 装订：将培训档案按照分类、编号顺序装订成册。

4. 立卷：将装订好的培训档案立卷，形成完整的培训档案。

第五章档案保管与利用
第七条培训档案的保管应遵循以下要求：
1. 安全：确保培训档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

2. 保密：对涉及公司秘密的培训档案，应按照保密规定进行保管。

3. 完整：保持培训档案的完整性，防止档案散失。

第八条培训档案的利用应遵循以下原则：
1. 依法利用：按照国家法律法规和公司规定，合法利用培训档案。

2. 公开透明：对符合利用条件的培训档案，应公开透明地提供服务。

3. 便民高效：为利用者提供便捷、高效的档案服务。

第六章档案鉴定与销毁
第九条培训档案的鉴定应遵循以下原则：
1. 合法性：鉴定依据国家法律法规和公司规定。

2. 实用性：鉴定培训档案的实用价值。

3. 完整性：鉴定培训档案的完整性。

第十条培训档案的销毁应遵循以下程序：
1. 编制销毁清单：列出拟销毁的培训档案清单。

2. 审批：将销毁清单报送公司领导审批。

3. 实施销毁：在审批通过后，按照规定程序销毁培训档案。

第七章附则
第十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。