基建 项目管理方案基础建设信息化 管理方案
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➢质量控制组件是依照国际质量管理标准 ISO9000和国家有关质量检验与评定标准 进行设计的系统。
➢ 系 统 根 据 项 目 管 理 PDCA 原 则 ， 对 项 目 的 质量文件与目标、质量计划、质量检查以 及质量整改处理活动实现动态监控，通过 质量分析全面掌握项目质量健康状态，并 经过不断调整与及时改进，确保在最优的 时间与成本下交付出更高质量的项目产品。
强大的文档检索与电子地图功能，可随时随地查阅到授权内的信息，让项 目成功经验与实践为企业所有人员分享与利用，实现重复成功
21
知识管理-项目文档
➢ 实现知识文档与项目管理过程的完美结合，通过集中式管理，最大限度的收集与管理项目的相关 技术资料与过程文档
22
功能介绍提纲
1 进度管理 2 投资成本 3 知识管理 4 招标管理 5 质量控制 6 安全管理 7 综合管理 8 沟通管理 9 工作流
设计管理：包括设计分类、设计计划、设计会议、设计变更、设计资料。设计管理 可帮助企业在项目设计时期进行有效的精细管理。
现场管理：包括项目报告、项目记事、项目人员、现场资料、进展图片、文档归集 。通过现场管理，可及时掌握业主代表、监理、所有施工单位的项目活动以及项目 现场的进展情况。
竣工管理：包括验收分类、验收计划、验收记录、试运行管理、遗留问题等，其主 要作用是为企业能够在项目竣工阶段实现同步的科学的管理。
概述-思想与原理
项目管理五大过程:
启启动动
决定立项
计划
计划提供控制基线 根据变更调整计划
依照计划执行
控制
执行情况与计划比较 调整执行情况
执行
基本思路贯穿在
项目的每一个环 节
收尾
1
概述-传统的项目管理模式
低效率的交换信息：电话、传真、邮件、光盘、邮件 数据存储：冗余、一致性差、分散、缺乏管理 业务管理体系不规范、不统一，业务协同困难
15
投资成本-合同执行报表
合同台账及执行报表：
16
北京太极集团的基建MIS界面介绍
17
竣工决算-移交资产总表
18
功能介绍提纲
1 进度管理 2 投资成本 3 知识管理 4 招标管理 5 质量控制 6 安全管理 7 综合管理 8 沟通管理 9 工作流
19
知识管理-概述
困惑与关注焦点--希望得到改善--应用效果与目标--实现原理
以收支合同两线管理真实反映项 目费用执行情况
通过工程量清单实现合同计量支 付，涵盖预付款、进度款、结算 款及质保金
变更的监控是成本控制的关键
通过预算、合同、实际溶为一 体的费用工作表，对合同履行进 行跟踪记录，确实掌握一切资金 流向
投资成本-主界面
➢主界面
14
投资成本-支付管理
简单清晰的支付台帐，跟踪合同的每笔支付费用以及累计支付情况
➢ 工作流监控：
流程调整：对审批中的流程节点局部调整，如增加超时提醒、更改会签部门 流程监控：监控流程执行状态，流程管理员可挂起、停止、删除运行中的流程 代办管理：设置任务项的审批代办人 高级查询：按条件查询流程定义或任务项
➢ 审计与应用：
审计日志：流程生命周期内的所有事件日志的记录与审计 用户日志：用户登录或退出工作流系统的日志监控 工作交接：工作流任务移交管理 流程中心：汇总所有的流程实例，包括在运行或已完成的流程实例
防治结合 ➢记录安全管理相关文档 ➢记录并汇报不安全事件
29
功能介绍提纲
1 进度管理 2 投资成本 3 知识管理 4 招标管理 5 质量控制 6 安全管理 7 综合管理 8 沟通管理 9 工作流
30
综合管理-概述
➢ 主要功能：
项目规划：包括项目建议、可行性分析、项目立项、前期资料。企业在进行某个项 目之前必须要对此项目进行整体规划，对相关硬性数据进行分析，以及参考与之有 关的资料，项目规划是对决策阶段进行管理的。
➢工程进度 ➢投资进度 ➢招标进度 ➢设计、图纸进度 ➢设备、材料进度 ➢。。。。。。
7
进度管理-概述
➢困惑与关注焦点
✓ 如何制定各级计划与协调计划并形成基准计划?（计划） ✓ 如何通过简单高效的方式采集实际进展和量费数据?（执行） ✓ 如何实时跟踪和分析计划的执行情况?（检查） ✓ 如何为各级领导提供简便及时的项目进度?（沟通） ✓ 。。。。。。
20
知识管理-概述
困惑与关注焦点--希望得到改善--应用效果与目标--实现原理
➢ 应用效果与目标
实现知识文档与项目管理过程的完美结合，通过集中式管理，最大限度的 收集与管理项目的相关技术资料与过程文档
结合验收规范建立标准的项目文档目录体系，可做为成功的经验与知识为 所有项目所复用
通过归档、立卷，自动形成项目文档的电子化档案目录。在项目阶段性完 成或项目竣工时，可以按验收要求对项目文档整理、归类、打包与移交
34
内容提纲
35
概述 功能介绍 难点与落实 沟通与交流
业务分析---华润电力管理模式
36
难点与落实
➢ 难点： 信息化系统是一套工具，不可能解决所有问题，最终要靠
人来落实，需各级领导及员工重视、接受、使用 与大型火力发电机组建设不同，集团多数项目建设工期短
，人手紧张，分摊在各项目公司的软件实施及培训费用与 总投资比例较高 基建信息化项目实施周期约一年，视导入与接受程度，实 施周期可能更长，试点单位的选择需慎重 从建设公司现有管控模式出发，分析、探索出最适合 集团的基建信息化实施方案
➢ 困惑与关注焦点 ✓ 参与建设了那么多工程，您能拿出一套完整的电子版本的工程技术资料吗？ ✓ 在众多的资料中，您能将项目的各单位工程、分项工程的资料分别找出来吗？ ✓ 您是否可以将前期规划、设计方案、勘查资料、工程联系单、施工记录周报月报
、验评……分别找出来吗？
✓ 是否可以不用去档案室，而在电脑上就能快速的查找并在线阅读到想要的资料？ ✓ 在工程竣工时，您还需要很多专业的人员花几周的时间整理竣工资料吗？ ✓ 您是否可以为新员工提供高效的知识经验学习系统吗？ ✓ 。。。。。。
25
功能介绍提纲
1 进度管理 2 投资成本 3 知识管理 4 招标管理 5 质量控制 6 安全管理 7 综合管理 8 沟通管理 9 工作流
26
质量控制-概述
➢质量管理是为保证产品质量所进行的调查、计划、实施、协调、控制、检查和处理 及信息反馈等各项活动的总称。
➢ 质量控制组件是围绕质量计划对项目的质量活动进行目标管理的系统。
Database
财务核算
物资入出库
Database
Disks & Faxes
供应商
Excel
传真
Disks
Database 工程计划、施工
电话
设备催交监造
调研
施工图设计
检查
2
初步设计
建设安装
竣工验收
投产运行
概述-现代模式
统一的多方集成的项目信息管理平台 高效的工程管理的协同工作交互平台 多维的数据分析工具、科学决策支持
➢ 工作流定义：
流程定义：在IE中图型化的业务流程模型建立与维护 流程发布：对已验证通过的流程进行发布管理 代理设置：对预定义的流程，委托人设置整体流程或某个活动节点的代理人 Office模板：预定义基于Office文档格式的审批表单模板 邮件模板：预定义邮件审批的正文内容格式表单模板 配置属性：流程编码、活动编码规则设置
12
通过合同管理，清晰地跟踪项目资金的动态流向 通过合同全过程管理，让合同执行情况有据可查 严密的变更管理，让项目变更及费用处于可监控状态 实用的支付管理，让复杂的支付台账变得简单而清晰 实现支付网上审批，改善传统纸质流程审批方式
投资成本-概述
➢ 解决方法与原理
13
项目的收支费用贯穿了立项到竣 工全过程
23
招标管理-概述
➢ 业务流程
招标计划发招标函承包商应标资格预审发正式标书承包商编写标书 并提交标书投标信息登记评标分析确定中标单位发布中标通知商务 谈判签订合同
➢ 参与角色
招标计划责任人 资格预审经办人 投标登记经办人 评标分析经办人 中标管理经办人
24
招标管理-内容
制定招标流程 整合招标内容 制定招标计划 完成招标评审 发布中标结果
控股公司
项目公司
监理单位
工程项目管理系统
信息归档
施工单位
代保管
工程调研
施工图设计
检查
初步设计
建设安装3没有管理Fra bibliotek->日常管理-->项目管理
竣工验收
投产运行
概述-思想与原理
项目管理知识体系(PMBOK)
九大模块
➢ 基准计划:
➢ 协调资源:
➢ 目标一致: ➢ 防患于未然:
范围管理 时间管理 费用管理 质量管理 人力资源管理 采购管理 沟通管理 整体管理 风险管理
37
27
功能介绍提纲
1 进度管理 2 投资成本 3 知识管理 4 招标管理 5 质量控制 6 安全管理 7 综合管理 8 沟通管理 9 工作流
28
安全管理-概述
➢安全管理组件是围绕安全计划对项目的安全活动进行目标管理的系统。 ➢安全管理是在项目主体进度下，以危险源识别和预防为核心，围绕安全
检查和安全考核工作展开的记录与跟踪。 ➢以项目公司为主，以防范为主，
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功能介绍提纲
1 进度管理 2 投资成本 3 知识管理 4 招标管理 5 质量控制 6 安全管理 7 综合管理 8 沟通管理 9 工作流
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功能介绍提纲
1 进度管理 2 投资成本 3 知识管理 4 招标管理 5 质量控制 6 安全管理 7 综合管理 8 沟通管理 9 工作流
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工作流-主要模块
4
内容提纲
5
概述 功能介绍 难点与落实 沟通与交流
功能介绍提纲
1 进度管理 2 投资成本 3 知识管理 4 招标管理 5 质量控制 6 安全管理 7 综合管理 8 沟通管理 9 工作流
6
进度管理-概述
➢ 进度控制就是时刻对项目的每项工作进行监控，对出现“偏差”的工 作及时采取措施，以确保项目在预定时间和预算范围内成功交付。
投资成本是项目管理的核心内容之一，投资成本控制是考核项目绩效的一项重要指标。
➢ 关注问题与困惑，并希望得以改善
不清楚项目的投资概算与到账情况? 不清楚项目的投资执行情况? 想及时了解项目的合同完成情况? 想了解合同发生的每笔支付明细? 想掌握合同发生的所有签证与变更? 希望能实现网上支付审批流程? 希望能随时随地在线查阅有关文档?
8
进度管理-P6
➢多项目及项目群管理---多项目间逻辑关系及项目群关键路径动态监控
项目1 项目2
9
进度管理-SV
➢通过门户查看项目各类统计信息
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功能介绍提纲
1 进度管理 2 投资成本 3 知识管理 4 招标管理 5 质量控制 6 安全管理 7 综合管理 8 沟通管理 9 工作流
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投资成本-概述
➢ 系 统 根 据 项 目 管 理 PDCA 原 则 ， 对 项 目 的 质量文件与目标、质量计划、质量检查以 及质量整改处理活动实现动态监控，通过 质量分析全面掌握项目质量健康状态，并 经过不断调整与及时改进，确保在最优的 时间与成本下交付出更高质量的项目产品。
强大的文档检索与电子地图功能，可随时随地查阅到授权内的信息，让项 目成功经验与实践为企业所有人员分享与利用，实现重复成功
21
知识管理-项目文档
➢ 实现知识文档与项目管理过程的完美结合，通过集中式管理，最大限度的收集与管理项目的相关 技术资料与过程文档
22
功能介绍提纲
1 进度管理 2 投资成本 3 知识管理 4 招标管理 5 质量控制 6 安全管理 7 综合管理 8 沟通管理 9 工作流
设计管理：包括设计分类、设计计划、设计会议、设计变更、设计资料。设计管理 可帮助企业在项目设计时期进行有效的精细管理。
现场管理：包括项目报告、项目记事、项目人员、现场资料、进展图片、文档归集 。通过现场管理，可及时掌握业主代表、监理、所有施工单位的项目活动以及项目 现场的进展情况。
竣工管理：包括验收分类、验收计划、验收记录、试运行管理、遗留问题等，其主 要作用是为企业能够在项目竣工阶段实现同步的科学的管理。
概述-思想与原理
项目管理五大过程:
启启动动
决定立项
计划
计划提供控制基线 根据变更调整计划
依照计划执行
控制
执行情况与计划比较 调整执行情况
执行
基本思路贯穿在
项目的每一个环 节
收尾
1
概述-传统的项目管理模式
低效率的交换信息：电话、传真、邮件、光盘、邮件 数据存储：冗余、一致性差、分散、缺乏管理 业务管理体系不规范、不统一，业务协同困难
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投资成本-合同执行报表
合同台账及执行报表：
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北京太极集团的基建MIS界面介绍
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竣工决算-移交资产总表
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功能介绍提纲
1 进度管理 2 投资成本 3 知识管理 4 招标管理 5 质量控制 6 安全管理 7 综合管理 8 沟通管理 9 工作流
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知识管理-概述
困惑与关注焦点--希望得到改善--应用效果与目标--实现原理
以收支合同两线管理真实反映项 目费用执行情况
通过工程量清单实现合同计量支 付，涵盖预付款、进度款、结算 款及质保金
变更的监控是成本控制的关键
通过预算、合同、实际溶为一 体的费用工作表，对合同履行进 行跟踪记录，确实掌握一切资金 流向
投资成本-主界面
➢主界面
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投资成本-支付管理
简单清晰的支付台帐，跟踪合同的每笔支付费用以及累计支付情况
➢ 工作流监控：
流程调整：对审批中的流程节点局部调整，如增加超时提醒、更改会签部门 流程监控：监控流程执行状态，流程管理员可挂起、停止、删除运行中的流程 代办管理：设置任务项的审批代办人 高级查询：按条件查询流程定义或任务项
➢ 审计与应用：
审计日志：流程生命周期内的所有事件日志的记录与审计 用户日志：用户登录或退出工作流系统的日志监控 工作交接：工作流任务移交管理 流程中心：汇总所有的流程实例，包括在运行或已完成的流程实例
防治结合 ➢记录安全管理相关文档 ➢记录并汇报不安全事件
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功能介绍提纲
1 进度管理 2 投资成本 3 知识管理 4 招标管理 5 质量控制 6 安全管理 7 综合管理 8 沟通管理 9 工作流
30
综合管理-概述
➢ 主要功能：
项目规划：包括项目建议、可行性分析、项目立项、前期资料。企业在进行某个项 目之前必须要对此项目进行整体规划，对相关硬性数据进行分析，以及参考与之有 关的资料，项目规划是对决策阶段进行管理的。
➢工程进度 ➢投资进度 ➢招标进度 ➢设计、图纸进度 ➢设备、材料进度 ➢。。。。。。
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进度管理-概述
➢困惑与关注焦点
✓ 如何制定各级计划与协调计划并形成基准计划?（计划） ✓ 如何通过简单高效的方式采集实际进展和量费数据?（执行） ✓ 如何实时跟踪和分析计划的执行情况?（检查） ✓ 如何为各级领导提供简便及时的项目进度?（沟通） ✓ 。。。。。。
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知识管理-概述
困惑与关注焦点--希望得到改善--应用效果与目标--实现原理
➢ 应用效果与目标
实现知识文档与项目管理过程的完美结合，通过集中式管理，最大限度的 收集与管理项目的相关技术资料与过程文档
结合验收规范建立标准的项目文档目录体系，可做为成功的经验与知识为 所有项目所复用
通过归档、立卷，自动形成项目文档的电子化档案目录。在项目阶段性完 成或项目竣工时，可以按验收要求对项目文档整理、归类、打包与移交
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内容提纲
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概述 功能介绍 难点与落实 沟通与交流
业务分析---华润电力管理模式
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难点与落实
➢ 难点： 信息化系统是一套工具，不可能解决所有问题，最终要靠
人来落实，需各级领导及员工重视、接受、使用 与大型火力发电机组建设不同，集团多数项目建设工期短
，人手紧张，分摊在各项目公司的软件实施及培训费用与 总投资比例较高 基建信息化项目实施周期约一年，视导入与接受程度，实 施周期可能更长，试点单位的选择需慎重 从建设公司现有管控模式出发，分析、探索出最适合 集团的基建信息化实施方案
➢ 困惑与关注焦点 ✓ 参与建设了那么多工程，您能拿出一套完整的电子版本的工程技术资料吗？ ✓ 在众多的资料中，您能将项目的各单位工程、分项工程的资料分别找出来吗？ ✓ 您是否可以将前期规划、设计方案、勘查资料、工程联系单、施工记录周报月报
、验评……分别找出来吗？
✓ 是否可以不用去档案室，而在电脑上就能快速的查找并在线阅读到想要的资料？ ✓ 在工程竣工时，您还需要很多专业的人员花几周的时间整理竣工资料吗？ ✓ 您是否可以为新员工提供高效的知识经验学习系统吗？ ✓ 。。。。。。
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功能介绍提纲
1 进度管理 2 投资成本 3 知识管理 4 招标管理 5 质量控制 6 安全管理 7 综合管理 8 沟通管理 9 工作流
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质量控制-概述
➢质量管理是为保证产品质量所进行的调查、计划、实施、协调、控制、检查和处理 及信息反馈等各项活动的总称。
➢ 质量控制组件是围绕质量计划对项目的质量活动进行目标管理的系统。
Database
财务核算
物资入出库
Database
Disks & Faxes
供应商
Excel
传真
Disks
Database 工程计划、施工
电话
设备催交监造
调研
施工图设计
检查
2
初步设计
建设安装
竣工验收
投产运行
概述-现代模式
统一的多方集成的项目信息管理平台 高效的工程管理的协同工作交互平台 多维的数据分析工具、科学决策支持
➢ 工作流定义：
流程定义：在IE中图型化的业务流程模型建立与维护 流程发布：对已验证通过的流程进行发布管理 代理设置：对预定义的流程，委托人设置整体流程或某个活动节点的代理人 Office模板：预定义基于Office文档格式的审批表单模板 邮件模板：预定义邮件审批的正文内容格式表单模板 配置属性：流程编码、活动编码规则设置
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通过合同管理，清晰地跟踪项目资金的动态流向 通过合同全过程管理，让合同执行情况有据可查 严密的变更管理，让项目变更及费用处于可监控状态 实用的支付管理，让复杂的支付台账变得简单而清晰 实现支付网上审批，改善传统纸质流程审批方式
投资成本-概述
➢ 解决方法与原理
13
项目的收支费用贯穿了立项到竣 工全过程
23
招标管理-概述
➢ 业务流程
招标计划发招标函承包商应标资格预审发正式标书承包商编写标书 并提交标书投标信息登记评标分析确定中标单位发布中标通知商务 谈判签订合同
➢ 参与角色
招标计划责任人 资格预审经办人 投标登记经办人 评标分析经办人 中标管理经办人
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招标管理-内容
制定招标流程 整合招标内容 制定招标计划 完成招标评审 发布中标结果
控股公司
项目公司
监理单位
工程项目管理系统
信息归档
施工单位
代保管
工程调研
施工图设计
检查
初步设计
建设安装3没有管理Fra bibliotek->日常管理-->项目管理
竣工验收
投产运行
概述-思想与原理
项目管理知识体系(PMBOK)
九大模块
➢ 基准计划:
➢ 协调资源:
➢ 目标一致: ➢ 防患于未然:
范围管理 时间管理 费用管理 质量管理 人力资源管理 采购管理 沟通管理 整体管理 风险管理
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功能介绍提纲
1 进度管理 2 投资成本 3 知识管理 4 招标管理 5 质量控制 6 安全管理 7 综合管理 8 沟通管理 9 工作流
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安全管理-概述
➢安全管理组件是围绕安全计划对项目的安全活动进行目标管理的系统。 ➢安全管理是在项目主体进度下，以危险源识别和预防为核心，围绕安全
检查和安全考核工作展开的记录与跟踪。 ➢以项目公司为主，以防范为主，
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功能介绍提纲
1 进度管理 2 投资成本 3 知识管理 4 招标管理 5 质量控制 6 安全管理 7 综合管理 8 沟通管理 9 工作流
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功能介绍提纲
1 进度管理 2 投资成本 3 知识管理 4 招标管理 5 质量控制 6 安全管理 7 综合管理 8 沟通管理 9 工作流
33
工作流-主要模块
4
内容提纲
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概述 功能介绍 难点与落实 沟通与交流
功能介绍提纲
1 进度管理 2 投资成本 3 知识管理 4 招标管理 5 质量控制 6 安全管理 7 综合管理 8 沟通管理 9 工作流
6
进度管理-概述
➢ 进度控制就是时刻对项目的每项工作进行监控，对出现“偏差”的工 作及时采取措施，以确保项目在预定时间和预算范围内成功交付。
投资成本是项目管理的核心内容之一，投资成本控制是考核项目绩效的一项重要指标。
➢ 关注问题与困惑，并希望得以改善
不清楚项目的投资概算与到账情况? 不清楚项目的投资执行情况? 想及时了解项目的合同完成情况? 想了解合同发生的每笔支付明细? 想掌握合同发生的所有签证与变更? 希望能实现网上支付审批流程? 希望能随时随地在线查阅有关文档?
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进度管理-P6
➢多项目及项目群管理---多项目间逻辑关系及项目群关键路径动态监控
项目1 项目2
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进度管理-SV
➢通过门户查看项目各类统计信息
10
功能介绍提纲
1 进度管理 2 投资成本 3 知识管理 4 招标管理 5 质量控制 6 安全管理 7 综合管理 8 沟通管理 9 工作流
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投资成本-概述