汽车运输公司车辆运输、安全、维修管理系统的研究与开发

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晋城煤业集团技术进步奖申报书
申报单位(盖章):申报时间:2012年3月12日
奖励评审结果
申报单位初评
专业组评审
专家委员会评审
奖励等级
三等奖
奖励金额(元)
评委会主任
(组长)盖章
李金元
一、项目基本情况
项目名称
汽车运输公司车辆运输、安全、维修管理系统的研究与开发
专业分类
机电工程
项目可否公布

主题词
车辆;运输;安全;管理系统;研究
4、可扩展性:以我为主,自主开发,掌握核心技术,保证了本系统的可扩展性。系统的可扩展性是版本更新中必不可少的。本系统采用模块化设计,为将来系统升级和后继的系统开发提供良好的平台,从而保证在不需要投入很大工作量和不需要较多成本开销的情况下,就可以使原系统功能得以扩展。同时,也可以保证汽车运输公司信息化建设中各系统相互融合的顺利实现。
企业管理信息化就是运用信息技术,对企业的各种生产经营活动进行全方位改造,充分开发、利用企业的人、财、物及企业内外信息资源进行生产经营活动,降低生产和管理成本,提高经济效益的过程,企业管理信息化是带动企业各项工作创新和升级,以及提升管理水平和竞争实力的有力武器,是规范企业管理流程、进行流程再造、提高工作效率、降低经营成本的必经之路,其最终目的,就是借助信息化手段高效率地完成管理任务。这是一项长期的综合性系统工程,目前企业管理信息化已经成为企业提高管理水平的必选之路,所以企业管理信息化的建设对企业的发展就显得尤为重要。
项目申报
联系人
姓 名
张征
电子邮箱
办公电话
03516019697
移动电话
二、项目简介
项目所属科学技术领域、主要内容、特点及推广应用情况:
本项目属于软科学类。
本项目的主要内容:本项目由汽车运输公司申请,集团公司技术中心批准立项,于2008年6月开始研发,分两个阶段进行。2008年至2009年完成第一阶段《维修管理与车辆技术管理(部分)》,2009年至2010年完成《车辆管理、安全管理和运输管理》。主要是根据汽车运输公司的管理运营特点,按照现有管理流程,编制适应当前汽车运输公司管理需要的业务信息化管理系统。
(1)系统功能结构图
(2)系统网络拓扑图
为安全起见,用户分为系统管理人员、查询用户、基层用户。系统管理员可对数据进行各种操做、可以设置用户对记录的可操作性、可以增加基层用户;基层用户只能在管理员许可的前提下对本部门的记录进行操作;查询用户是为管理部门设置的,它可对所有的记录进行查询,但不能对数据进行修改。通过设置不同的安全级别,保证了数据的安全性。
2、先进性:系统设计力求突破传统模式,更多地结合现代化的计算机技术与最优化理论,开发模式采用了B/S的方式。
3、可靠性:系统的可靠性是一个系统能够实用的重要标志和保证。模块化的设计则是对系统在使用过程中具有良好性能的安全保证,即减少用户系统数据在执行、交换和处理时的失真或丢失的可能性,同时还保证数据的及时更新和在修改时的容错性。服务器操作系统平台基于WINDOWS2003 SERVER等,数据库选SQL Server2000,这样可以使系统处于C2安全级基础之上。为不同的用户设置相应的操作权限。
社会效益:
本项目的研制开发成功和投入使用,使汽车运输公司车辆的安全运输生产工作管理跨入信息化管理阶段,提高了管理效率,促进了管理理念的变化,也为我公司建设ERP管理体系,打造“汽车运输行业标准件”企业打下了坚实的基础,具有较高的社会效益。
(不超过1000字左右)
四、本项目曾获科技奖励情况
获奖时间
奖项名称
当前,国内外企业信息化管理系统种类繁多,目的不同,研究对象不同,开发工具与数据模型构建的方式有很大区别。如鼎杰、金合、华为、SAP、神州数码等诸多公司提供的信息化管理软件,通用性强,集成度高,功能全面,但定制化程度低,再开发性差,与我公司当前的管理模式于现状有很大的差别,不适用于现阶段我公司这样的多元化汽车运输企业需要。
该项目自2010年9月在我公司投入使用以来,极大地改善了我公司管理运行方式,提高了管理效率,同时也使我公司广大管理人员对信息化技术应用在日常安全生产工作中的作用有了全新的认识,对促进了我公司实现ERP管理模式起到了积极地、探索性的作用。
(1000字左右)
三、项目详细内容
1、立项背景:
汽车运输公司是太原煤气化公司的生产辅助单位,承担着公司内各厂矿原煤、精洗煤、矸石、焦炭等原材料、废料的装卸、运输等业务以及职工接送、公务用车任务。近年来,我公司提出“打造汽车运输行业标准件”的企业发展目标,对内通过实施“两个认证”、完善现代企业管理制度等一系列手段提高企业管理现代化水平,对外努力开拓市场,建立适应市场需要的先进管理模式。这当中,如何利用信息化管理工具,建立适合自身企业管理特色的信息化管理系统,以提高企业管理、决策能力是我公司一直孜孜以求的努力方向。
需求设计
4
焦建华

工程师
大专
太原煤气化公司汽车运输公司
需求设计、主创人员
5
赵利明

高级工程师
本科
太原煤气化公司焦化厂
系统编程顾问
公司汽车运输公司
实施
六、主要完成人员名单
完成单位意见
同意申报
(盖章)
年 月 日
应用部门意见:
该项目应用状况良好,同意申报
(盖章)
年 月 日
本系统的设计分为行为设计和结构设计两个部分进行,即数据库应用软件的设计和数据库设计。设计编程工作遵循需求分析→概念设计→逻辑设计→物理设计→数据库实施→运行维护的步骤展开。
(纸面不够,可另增页,不超过10页)
3、发明点或创新点:
(1)以VBA技术为手段,拓展软件报表功能。一个完整的应用软件除具备数据维护、查询和显示功能外,还必须具备报表的输出和整合功能。本系统在研制过程中打破常规,利用VBA调用Excel生成各种统计报表,就是将系统数据调用到Excel表格中,对Excel表中的每一个表位进行数据定义,使所需要的每一个数据在准确落位,为管理工作提供了极大地方便。
7、经济效益(计算依据)、社会效益、环境效益:
本系统对我公司主要业务管理系统如:车辆的运输管理、车辆管理、安全管理、配件管理、维修管理水平的提高起到了积极地作用。投入试运行以来,在运输管理中,我公司根据系统提供的车辆运行信息,科学合理调配车辆,减少车辆空驶里程和待修时间,提高车辆利用率10%;本系统能够直观了解现有车辆的运行情况、技术档案、详细参数等数据以及每台车辆的运行、违章、证照审验等情况,保障了车辆的安全运行;根据本系统提供的配件库存管理信息,减少配件库存,加快资金周转率,与去年同期相比,库存量减少5万元;在维修管理上,我公司根据本项目的技术统计数据,提前制定车辆维修保养计划,执行计划性维检修工作,减少车辆故障发生率,提高了车辆的安全运输效率,极大地促进了车辆的安全运行,其价值是无法估量的。我公司2009年全年实际收入5104.76万元,实际支出5635.18万元,剔除因素后审计净支出986.88万元;该系统有效的提高了业务工作效率,降低了成本,减少了配件库存,提高了管理效率。2010年全年实际收入10285.95万元,实际支出11290.3万元,剔除因素后审计净支出764.95万元。与09年同期相比,净支出减少221.93万元,考虑贡献率20%计算,实际创造效益45万元,取得了较好的管理效率。
主要完成单位
太原煤气化公司
完成人员
刘炳文、石乔、李永平、焦建华、赵利明、张征
项目起止时间
起始:2009年06月
完成:2010年12月
资金总投入
18万元
资金来源
太原煤气化公司
经济效益(万元)
45
计划编号
应用情况
( 1 )
1、稳定应用;2、应用后停止;3未应用
成果密级
( 1 )
1、非密;2、秘密;3、机密;4、绝密;5、未定密
(五)以我为主,自主开发,掌握核心技术,保证了本系统的可扩展性。系统的可扩展性是版本更新中必不可少的。本系统采用模块化设计,为将来系统升级和后继的系统开发提供良好的平台,从而保证在不需要投入很大工作量和不需要较多成本开销的情况下,就可以使原系统功能得以扩展。同时,也可以保证汽车运输公司信息化建设中各系统相互融合的顺利实现。
(四)以VBA技术为手段,拓展软件报表功能。一个完整的应用软件除具备数据维护、查询和显示功能外,还必须具备报表的输出和整合功能。本系统在研制过程中打破常规,利用VBA调用Excel生成各种统计报表,就是将系统数据调用到Excel表格中,对Excel表中的每一个表位进行数据定义,使所需要的每一个数据在准确落位,为管理工作提供了极大地方便。
5、应用推广情况:
本项目目前在我公司投入使用,是我公司的业务管理效率有了极大地提高,极大地促进了公司车辆安全生产运输工作的开展。
汽车运输企业,特别是像我公司这样综合性运输企业,只要经过适当的定制开发,都可以使用本项目的成果。
(不超过800字左右)
6、安全性分析:
该成果结合我公司生产运输、安全管理、车辆管理、维修配件管理的自身情况并根据企业信息化管理的实际特点进行设计,具有很好的安全性能。
(三)以现有软、硬件环境为基础,构建最优的数据库模式。本系统综合考量汽车运输公司现有软、硬件环境和各项业务的合理工作量,合理设计数据库结构,达到了一个符合理论要求的有“实用价值”的数据库结构,及数据库的设计达到了满足公司关于功能、性能、安全性、完整性及发展需求等反面的要求,同时有符合DBMS的约束。并具有足够的灵活性和通用性。
财务部门意见:
同意申报
(盖章)
年 月 日
形式审查意见
该项目形式审查符合要求,同意申报
(盖章)
年 月 日
专业评审组意见:
(盖章)
年 月 日
专家委员会意见:
(盖章)
本项目主要内容及特点:作为汽车运输公司自主开发的应用软件,本系统就是要紧密结合汽车运输公司现行管理模式和发展方向,以实现ERP管理模式为目标,进行整体系统功能设计。页面设计简单实用,各项数据流程固化,各功能模块设计合理,数据库设计严格按照规范化和完整性理论要求,使数据调用方便灵活。同时,在编制过程中将现行各项业务管理制度、管理流程融入固化到系统软件中,实现了部门联动、岗位尽责,提高了队厂、部门管理效率,为管理部门的协调、指挥和公司领导的决策提供一个简便、灵活、有效的信息化平台。具体说,有以下几个方面的特点:
(2)管理流程有创新。在本项目的研制过程中,我们对公司原有的配件管理、运输管理等项工作的管理流程进行了大胆的创新改造,使之更加符合现代企业运营需要,更适合于信息化管理的要求。
4、与当前国内外同类研究、同类技术的综合比较:
1、实用性:系统是以服务基层为宗旨,并把实用性作为系统设计应遵循的最根本的原则。实用,本系统以汽车运输公司现有管理模式为基础设计,符合实际管理工作需要;好用,本系统页面设计简单,操作灵活多样,好学易懂;管用,本系统各项数据直接来源于生产、管理一线,汇总功能强,利用VBA导出数据后,可根据各种需要编制报表。
(一)以实用、好用、管用为宗旨,全面适应汽车运输公司业务管理需要。实用,本系统以汽车运输公司现有管理模式为基础设计,符合实际管理工作需要;好用,本系统页面设计简单,操作灵活多样,好学易懂;管用,本系统各项数据直接来源于生产、管理一线,汇总功能强,利用VBA导出数据后,可根据各种需要编制报表。
(二)以ERP管理模式为目标,构建优化管理流程和数据流程。本系统将管理制度融入到系统软件中,并对管理工作流程进行优化处理,明确职责,初步实现对企业业务管理各环节的资源进行全面规划、统筹安排和严格控制,从而达到提高生产效率、降低成本、增强企业竞争力的目的。
奖励等级
授奖部门(单位)
五、申请、获得专利情况表
国别
申请号
专利号
项目名称
序号
姓名
性别
出生年月
职务、职你
文化程度
工作单位
对成果创造性贡献
1
刘炳文

经理、高级工程师
研究生
太原煤气化公司汽车运输公司
项目总负责人
2
石 乔

副经理、高级经济师
研究生
太原煤气化公司汽车运输公司
常务负责人
3
李永平

部长、技师
大专
太原煤气化公司汽车运输公司
2、详细科学技术内容
《汽车运输公司车辆运输、安全、维修管理系统的研究与开发》项目就是在现代企业管理理论的指导下,根据汽车运输公司经营管理特色,应用先进的信息化开发技术(如:数据库技术、网络技术)作载体,对汽车运输公司各种业务管理工作进行有效地整合与提炼,形成真实、实时、快速的反映企业管理现状的管理数据,为企业管理者提供有力帮助。
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