施工企业物资管理的现状和对策

施工企业物资管理的现状和对策
摘要：施工单位内部储存着大量物资，便于施工过程更加顺畅。

诸如，原料、
设备、燃料等。

实际物资储备情况依据工程情况及要求而定。

综合以往经验可知，物资管理过程中，盗用、安全问题等层出不穷，这也是施工之余，将关注点聚焦
于物资管理的原因所在。

文章在清晰界定施工企业物资管理概念、内容的基础上，多方面阐述问题，弥补管理疏漏。

关键词：施工企业；物资管理；内控制度；信息化
1施工企业物资管理概念及内容
1.1施工企业物资管理概念
稳定、有序的物资管理流程、系统能够保持企业各项生产工作顺畅，节省大
量的时间、资金等。

物资种类、规格和型号等虽杂乱，但却是工程系统中，不得
不考量的关键指标。

无论采购、储存，还是使用或出售，都是施工企业物资管理
全流程内的重点行为，也形成了一条完整的物料供应链。

施工企业物资管理具备
线性特征，是一个整体，切忌因断裂，导致下一工序生产迟滞[1]。

故而，虽说市
场环境动态多变，但应抽丝剥茧，梳理施工企业物资管理的内容、流程，使之为
有序的施工运作提供辅助。

1.2施工企业物资管理内容
（1）规划。

施工企业按照需求计划购入物资，继而作为施工供应，投入使用。

各分管部门完成物资需求上报后，由物资部门作出整体部署。

市场部时刻关注外
部市场动态，物料价格变动等；生产部门则负责统计所需要的物资规格、数量、
种类等，把条陈、清单递交上去；财会部门评估企业内部流动资金是否足够完成
物资采购。

最终，这些信息汇总到物资部门，由其统一综合、统筹，删繁就简，
给出可行性的物资采购计划。

（2）储藏。

物资的特性在于为生产服务，尽量做
到随购随用，严禁在库房长期、大量的堆压。

在工程量、施工内容已知情况下，
按照需求计划，把积存许久的物资盘活，增强资金周转的灵活性，规避各资金类
目占用、浪费的情况。

（3）采购。

能否最大限度压缩成本，取决于物资关口把
控情况。

该项工作繁琐而不失细致，预先对比同类物资价格，把采购内容限制在
既定的资金额度内，随之把价格确定下来。

简言之，比价、限价、定价。

依据工
程的需求，把品种、规格、数量等常规的物资采购指标确定下来之后，优选性价
比最高的物资，并确保此类物资价格可以被企业接受，资金、数额均已知。

（4）使用。

虽说，物资使用途径多，方法灵活，但重在消耗把控[2]。

无论物资的配送，还是使用，都要依施工企业特性、实况而定，配送计划讲求可操作性，在生产工
作达标的情况下，把非正常消耗降到最低。

2施工企业物资管理现状
物资消耗是施工、生产工作中的常态。

工程实操中，倘若没有生产原料、设
备工具等各类物资，施工作业常规工作就难以维继施行。

在工程概况已经知道的
情况下，按照需求计划采购、储备物资，并用于各施工节点，能够确保物尽其用，把每一笔资金，每一种物料应用到有价值、有需求的地方，使该工程板块资金额
度减少。

企业物资管理应以制度为约束，力求严谨，切忌无序化，避免因物资浪
费产生资金缺口，压缩工程建设资金，保证各工程节点的安全。

2.1物资管理不受重视
企业管理者的聚焦点往往在效益方面，物资管理工作带来的利益具备间接性
特征，故常被施工管理主体忽略，其更无暇制定专门的物资管理制度，约束性也
有待商榷。

同时，用于物资管理的资金划拨额度不足，仍倾向于过时的财务、采购、仓储、控制一体化管理，甚至没有引入信息网络作为物资管理载体，以至于
施工企业物资管理空有流程，而无直观性效益。

2.2内控制度混乱，职权划分不清
总有施工企业因内部机构的漏洞，一人兼数职。

物资管理工作中，没有清晰
的岗位界定，仅仅在购买环节上下功夫，入库后，管理、领用、报废等肆意而为，毫无章法，导致物资流失、浪费等情况屡见不鲜。

在采购环节，采购方与供货商
直接沟通，市场调研这一重要操作被省略掉，仅把发票作为入账依据，未做过多
调查，存在人为私自牟利现象。

2.3物资管理人才不足
物资人员在施工工作中作为辅助，该岗位存在感不强，所以难以吸引优质人才。

物资管理人员知识构成比较单薄，要么物资管理经验不足，要么无扎实的信
息管理基础。

或者，物资人员仅盲目参与该项工作，依凭经验做事，培训机会少，岗位胜任力不足，导致施工企业物资管理方法落后，很难依据工程实况，发挥信
息平台作用，并对物资作针对性的规划，使该常规工作漏洞百出，与施工企业管
理内容、要求等存在出入。

3施工企业物资管理对策
3.1完善企业内部控制制度
施工企业基于自身利益、市场前景考量，为了把完整的法人制度建立起来，
在该职权内，承担具体责任、义务，需要依据工程背景、实况、要求，把物资内
控制度确定下来。

该项工作中，囊括的细节较多，除了关注企业特性外，还要把
既定采购制度作为参考指标，严格执行，保证物资储量充足，无论采购，还是消
耗都有据可循。

除此之外，还要依据该项工作实质，对供应、销售等参与主体的
信息进行收集整理，生成档案，保存起来。

重点评估施工主体信誉、资质等，划
分管理层级，仔细梳理各职能岗位，把每一个岗位的职责界定情况，倘若岗位不
相容，第一时间分离，从而使各部门相互牵制、监督。

3.2始终关注物资控制管理
作为物资管理主体，施工企业除了考量施工特点、内容外，还要把使用频率
高的基本物资确定下来，控制单次采购量，增加采购次数，在原材料储存方面，
减少资金占用。

以信息化为载体，对物资库存增加、减少等实时变动作整体把控，在该背景下，作详细评估，对物资进货批量、时间等进行详细计划，按照需求计
划订购物资。

在成本支出方面，反复斟酌，评估后续收效，实现增益而非损失。

3.3加强物资管理信息化建设
施工管理工作繁琐，物资管理作为其中一项，常因操作不当被诟病。

发挥网
络信息优势，科学管理各类物资，是施工企业发展的主流。

外部市场环境多变，
内部管理混乱，是当前亟待解决的问题。

实操中，以信息化为载体，对施工企业
的物资采购和使用，作详细部署，以崭新的管理模式规避无效的资金浪费，又便
于企业内外部的信息沟通，帮助施工企业在较短时间内，了解外部市场的变动情况，在复杂的市场中，精挑细选，讲求性价比，在物资板块减少资金支出额度，
使其成为工程实践中又一增益项目[3]。

3.4建立物资监督管理体系
在工程实践中，大到机械设备，小到工具材料，都属于物资管理的工作范畴，管理内容细碎复杂，任一环节存在疏漏，或者是操控不当，都会导致物资管理工
作难以达到预期的效果，从而增加额外支出。

虽说，施工企业内部涵盖各类物资，
品种复杂，类目多，除了实施刚性管理模式之外，还要从柔性管理角度出发，把
物资监督管理体系构建起来。

该体系应强调人本特性，监管物资质量、价格，始
终保证各类物资达标，使之不失合理性，认真梳理各个采购环节，在企业内部公开、公示，在外界及自我监督下，杜绝违规、违法等不良采购行为。

结论
综上所述，施工企业作为工程建设的主体，物资管理是众多工作中的一项。

虽说，相较质量、安全、经济效益而言，该项工作存在感不强，但仍然需要引起
足够的重视。

究其原因，这项工作与上述各工程指标都存在相关性。

有序的物资
管理是提升工程性价比最直观的方式。

施工企业领导要依托技术、信息等优势，
专业、全面把控物资管理工作，使之更加有序。

参考文献：
[1]李万来.公路桥梁施工物资成本核算管理及成本控制对策分析[J].建材与装饰，2017（14）：：33-34.
[2]张晓艳，吴英.供电公司物资管理的现状与对策分析[J].中国管理信息化，2017（24）：100-101.
[3]国世菊.新环境下加强建筑施工企业的物资管理的有效对策[J].现代经济信息，2017（02）：56-57.。