煤矿安全生产图文管理信息系统操作手册
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煤矿安全生产图文管理信息系统操作手册煤矿安全生产图文管理信息系统
操作手册
北京龙软科技发展有限公司
2010年3月5日
北京龙软科技发展有限公司——专业的数字煤矿解决方案提供商
（)
致力民族软件企业发展，引领中国数字矿山进程
电话：010,62670052/53/56/57，传真:010,62670092，
Email:longruan@vip.163。
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第一章关于本文档。
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1.1文档目的。
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1.2读者对象.。
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2
1。
3符号约定。
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2
第二章环境配置及运行前准
备 .。
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3
2.1系统运行环
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3
2.2使用前的准
备 ....。
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.. 3 第三章快速使用指
南 ..。
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. (9)
3。
1登陆系统.。
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.. 9
3。
2系统主界面。
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3。
3浏览图件.。
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11
3。
4浏览文档。
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(17)
3.5定义新流
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. (17)
3。
6发起事项。
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3。
7处理待办事
项 .。
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.. 22
3.8全文检索。
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23 第四章办公管理。
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. 25
4。
1流程管理。
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4.2图文流转....。
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4.2.1 新建事
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2.2 待办事项。
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4.2.3 已办事项。
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4。
2.4 管理事
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34 第五章我的文档。
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5.1我的文档。
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5.1.1对文件夹的操
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5。
1.2对文件的操作。
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5。
2共享文档..。
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. 41 第六章图件管理。
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42
6。
1图件的检
索 .。
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6。
2图件的浏
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(43)
6.3图件的上
传 .....。
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6。
4图件的下载。
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.. 44
6.5图件的删
除 ....。
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. 45
6。
6图件浏览记
录 .。
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45 第七章文档管理。
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46 第八章数据管
理 ..。
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48
8。
1地质数据.。
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.. 48 北京龙软科技发展有限公司——专业的数字煤矿解决方案提供商（）
致力民族软件企业发展，引领中国数字矿山进程
电话：010，62670052/53/56/57，传真:010,62670092,Email：
longruan@
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煤矿安全生产图文管理系统使用手册
8。
2测量数据。
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49 第九章全文检
索 ....。
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51 第十章系统管
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10。
1部门管
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10.1。
1增加部
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(53)
10。
1。
2修改部门。
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10.1.3删除部
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10.2用户管
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55
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2。
1增加人
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10。
2.2设置用户权限。
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3修改人员信息。
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3.1添加、设置角色。
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10.3.2修改、删除角
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3.3角色的使用。
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10.4批量设置角色。
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4.5.1操作日志。
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致力民族软件企业发展,引领中国数字矿山进程
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前言
亲爱的用户,感谢您使用北京龙软科技发展有限公司开发的煤矿安全生产图文管理信息系统~
该系统是建立在本公司所开发之地测空间管理信息系统、通风安全制图系统、采矿辅助设计系统、供电设计与计算系统的基础上，以地测、采矿、机电、通风图形和属性数据库系统为背景,基于WebGIS和搜索引擎技术,引入WorkFlow(工作流）模式，全面实现矿区安全生产图文管理办公自动化，其功能和适用性在同行业软件产品中处于领先地位，具有广泛的应用前景.
系统主要有如下特点:
(1)实现煤矿地质、测量、水文、通风、机电、生产设计等相关专业图形的一体化管理，基于工作流实现公司生产技术图件、资料的网络化上报、审核、流转，实现多层(生产技术层、矿井管理层、公司管理决策层)用户管理、查询与分析的功能。
(2)系统采用B/S结构，数据库采用MSSQL Server 2005，基于。
NET 3.5框架采用C＃等语言开发，易于扩充和升级。
(3)系统专题图形发布、查询与分析采用ComGIS+WebGIS技术实现，具有图形放大、缩小、移动、量测距离、图层管理等基本功能，同时具有基于图形实体的导航与超级连接功能。
（4)WebGIS系统具有良好的扩展性，比如可为瓦斯、水文监测监控联网等专题应用提供专题应用服务。
（5)系统对客户端没有特殊的要求，支持各种版本的windows操作系统和目前流行的多种浏览器.
(8)提供分专业类别的丰富的采矿行业标准库(如包括地测、采掘、通防、供电、供排水等专业的符号库、线型库、岩性库)，所有注记均符合国家、行业标准,而且可以任意扩展。
随着我们对煤矿图文管理模式的不断深入研究，我们还会陆续对产品进行升级完善，并长期提供用户技术支持.本手册是针对煤矿安全生产图文管理系统V1。
0的使用操作说明，期望它能给您的工作带来更高的效率和更高的品质。
同时，有任何问题或好的建议,也欢迎您及时提出，谢谢～
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煤矿安全生产图文管理系统使用手册第一章关于本文档
1.1文档目的
本文档为煤矿安全生产图文管理系统（以下简称图文管理系统）的用户使用手册，用户
可以在本文档的指导下安装、配置、使用图文管理系统.
1.2读者对象
本文档适合普通的具有基本计算机使用知识的用户阅读，通过阅读本文档，可以独立完
成以下应用操作：
图纸、文档的在线浏览、下载、上传、删除、更新等操作;
各种图文的上报、协同办公、流转和分发；
图文流转流程的设置;
公告的接收和发布;
地测数据的在线查询、浏览；
系统的配置与维护管理.
1.3符号约定
为了内容的清晰和一致性，本手册中还采用了以下约定和字体:
字体描述
(括号) 正文注解
在正文中，代表公司或者产品的名称
“双引号"
在步骤中，代表操作窗口或对话框的名称
【方括号】在步骤中,代表按钮、标签页以及菜单选项等操作控件
【名称1】|【名称2】在步骤中,代表菜单选项以及其子菜单
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第二章环境配置及运行前准备
2.1系统运行环境
1、服务器配置要求
(1）硬件环境要求：推荐采用IBM X系列、HP Proliant系列或基于X86架构的PC服务器.
CPU:双核 3.0G或四核2.0G以上
内存:4G以上
硬盘:146G以上剩余空间
网卡:100M/1000M自适应网卡
（2）软件环境要求：要求采用Microsoft Windows 2000/2003/2008操作系统；数据库使用Microsoft SQL2005/2008。
2、客户端配置要求
（1)硬件环境要求:系统可运行于台式及便携式PC上,推荐最低配置:
CPU：PIII 1G以上
内存:512M以上
显卡：显存32M以上
显示器分辨率:1024＊768或以上
硬盘:1G以上剩余空间
网卡:10/100M自适应网卡
（2）软件环境要求：要求采用Microsoft Windows 系列操作系统，IE6。
0或以上版本。
2。
2使用前的准备
使用本系统时，计算机必需设置成正确的时间。
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打开IE浏览器，在地址栏里输入管理员给定的访问网址，按回车键出现下面登陆页面。
当在系统中浏览图形时要
先下载并安装该“图形控
件”，安装一次即可
图2—1 登陆界面
如果您的电脑是第一次使用本系统,且没有安装龙软地测空间管理系统软件，
需先下载安装图形控件。
在登陆界面上能看到“安装图形控件",直接点击即可安装.或者右键点击“安
装图形控件"，在弹出的菜单中选择“目标另存为”，将控件保存到本机,再双击运行安装.
图2-2 下载控件
选择保存位置，例如将“lrWebGis_setup.exe”文件保存在桌面上：北京龙
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图2-3 保存控件
运行“lrWebGis_setup.exe”
图2—4 运行控件
安装好图形控件后还需要对IE浏览器的安全级别进行设置才能正常浏览图形，设置步骤如下:
打开IE浏览器，进入工具菜单,Internet选项：北京龙软科技发展有限公司--专业的数字煤矿解决方案提供商(www。
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图2—5 站点设置1
选择安全标签,点击“本地Intranet”，选择“站点”：
图2—6 站点设置2
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图2-7 站点设置3
如图2—9所示，将本系统服务器网址（可向系统管理员咨询）填入,去掉下面“对该区域中的所有站点要求服务器验证”前的勾选框,点击添加后点确认即可.
在图2—10中选择自定义级别,进入安全设置对话框,将所有与ActiveX控件相关的选项都选为启用或者提示状态，确定退出；
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图2—8 站点设置4
这时您就可以顺利的在浏览器中浏览图形了。
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第三章快速使用指南
本章是对系统主要功能进行概括，引导您快速使用图文管理系统，了解系统最基础的功能以及操作步骤，具体包括：登陆系统、浏览图件、浏览文档、定义流程、发起事项、处理事项、全文检索等。
若要了解图文管理系统全部功能和具体操作方式，请阅读后面的章节。
3。
1
登陆系统
打开IE浏览器,在地址栏里输入管理员给定的访问网址。
按回车键出现下面登陆页面,输入登陆系统所使用的用户名和密码，点击登陆按钮即可进入本系统。
其中用户名和密码是由管理员统一设定,用户登陆系统后可以修改自己的密码及其他信息.
在此输入用户名
在此输入用户密码
点击这里，会得到电
子版的《使用手册》
图3-1 登陆界面
3.2系统主界面
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煤矿安全生产图文管理系统使用手册登陆后进入主界面，如下图所示:
点击显示”主菜单，点我的桌面" 击可切换
子系统
点击查看目录树内容
图3—2系统主界面
在主界面中可以快速的导航到系统的各个模块：
一、右上角的按钮介绍：
1. 桌面:快速导航到我的桌面；
2. 检索:点击后桌面显示全文检索模块;
3。
设置：点击后桌面显示用户信息设置模块；
4. 帮助：调出系统操作手册，方便用户查阅;
5. 注销：注销系统，返回到重新登陆页面；
6. 退出：退出本系统.
二、主菜单介绍：
1. 包括:办公管理、我的文档、图件管理、文档管理、数据管理、全文检索、系统管
理七部分。
各子系统均受到相应权限限制，只有拥有该子系统的权限,相应按钮才
会显示；
2。
功能：点击每个菜单就可以快速地导航到相应的模块，然后在左边的树行控件里就
会出现该模块的所有子模块;
3. 权限定制所要看到的菜单：系统管理员在用户权限设置中可定义某用户能看到的功
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能菜单。
三、主界面区介绍:
主界面区包括待办任务、最新图文、我的订阅、共享文档四部分：
1。
待办任务:显示未办理的任务或流程，点击任务名称进入任务办理界面;
2. 最新图文:显示最近发布的、当前用户具有浏览权限的图文资料.点击文档名称可
查看图文详细内容;点击上传时间左侧的黄色文件夹，可以显示全部已上传的该类
图文;
3. 我的订阅：显示用户已订阅的新上传的文件；
4。
共享文档:显示其他用户共享给自己的文
3。
3浏览图件
在任何界面下点击图件名称即可打开图件浏览.如图3-3所示
图件浏览窗口中，提供对图件的放大、缩小、更换背景色、图层管理、查找、定位实体、测量距离、属性查询等一系列操作.
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图3-3 图件浏览
顶部是功能按钮:功能依次是放大、缩小、鸟瞰视图、漫游、刷新、全图、背景色、图层管理、测量距离、查找、定位实体、属性查询 12个按钮。
1。
放大
用鼠标单击“放大”按钮，光标会变成放大镜形状,然后把光标移至图形区域，用鼠标左键在要放大的图形区域对角选择两点.要退出放大状态，只需点鼠标右键，再点击弹出的“退出”按钮。
注意：选择的区域越大放大的图形越小。
也可双击图形中的任意位置实现.
图3—4 放大效果
2.缩小
选中缩小工具，点击图形窗口，效果是缩小当前窗口中显示的图形。
3.鸟瞰视图
点击鸟瞰视图按钮，图形右下方显示鸟瞰图视窗。
在鸟瞰图视窗中，按住鼠标左键不放并随意拖动,可查看图件的某一局部，利用鼠标滚轮键或左键拖动视窗右侧的滚动条,可实现局部放大、缩小。
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图3-5 鸟瞰视图
4。
漫游
用鼠标单击漫游按钮，然后把光标放在图形区域，按住鼠标左键可以向任何方向移动图形。
5.刷新
刷新当前图件。
6.全图
显示图件全图。
即最初打开图件所显示的状态。
7。
背景色
更换当前图形背景色。
点击“背景色”按钮，选择一种合适的颜色做为图形背景色。
8。
图层管理
该功能主要是对图形进行分层管理以便于用户更清晰明了的查询自己关心的图形信息。
点击图层管理按钮，选择要编辑的图层名，可以修改图层颜色、线型等属性，也可隐藏该图层。
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图3—6 图层管理
9。
测量距离
该按钮的功能是测量图件上两点间的实际距离和方位角。
用鼠标单击“测量距离"按钮,选择要测的两点,距离显示于图形底部状态栏中。
图3-7 测量距离
10.查找
点击“查找”按钮，进入图内属性查询界面。
输入要查找的内容,点击“查找下一个"按钮，结果会在“上下文”栏中显示出来，点击“缩放为”按钮图形会自动定位到所查找的图元处。
例如,输入钻孔名称:35373,点击查找下一个，如果图中有该钻孔，即可在上下北京龙软科技发展有限公司—-专业的数字煤矿解决方案提供商（www。
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文栏中显示出来，点击“缩放为”按钮图件会自动定位到35373钻孔处。
进行此操作前最好先将图件局部放大,以便定位后能清楚的看到所查找图元.
图3—8 查找
11.定位实体
点击“定位实体"按钮，弹出下图所示对话框。
在左侧选择一个图层，如钻孔，右侧将列出所有实体,选中一个实体，图形会自动定位到所查找的实体处.同查找一样，定位前先将图形局部放大.
图3-9 定位实体
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12。
点图查询
使用查找等功能定位到我们关注的实体后,通过点图查询功能可以方便的查询该实体的
属性数据.例如，要查询1424钻孔的属性，先点击“属性查询”按钮，光标变为一个小方框，再点击“1424"字样，打开属性窗口，如下图所示.
点击这里
图3—10 钻孔属性查询
点击这里弹
出下面的数
据信息窗口
点击这里弹
出钻孔其他
资料
图3-11 钻孔属性
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图3—12 钻探数据
3.4浏览文档
在任何界面下点击文档名称即可打开文档进行浏览.注:客户端必须安装相应的软件.
如图3—13所示：
图3—13 打开文档
3。
5定义新流程
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系统中的办公管理模块是基于流程的图文流转，在发起图文流转之前必须先定义流转流程。
下面介绍如何定义新的流程.
点击菜单【办公管理】｜【流程管理】,显示已定义好的流程界面.
图3-14 显示已定义的所有流程
点击按钮【定义新流程】，弹出流程定义页面。
图3—15 流程信息
在弹出的【流程信息】窗口中输入流程名称,并选择流程类型，点击【确定】。
显示下图所示的流程设计页面。
点击【创建新节点】后，鼠标点击设计区域，则会新增一个节点;按住Shift再点击设计区域可连续新增多个节点.
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1、点击新建
节点按钮
2、点击设计
面板空白处
图3-16 流程设计面板1
点击选择节点点击此处内人员之间的为节点增点击此处修权限关系加人员改节点名称
图3—17 流程设计面板2
在流程设计面板内增加节点后，点击图标可修改节点名称;点击可为节点增加人员；选择“与”“或”可定义节点中的人员之间的审核关系，“与”表示节点中所有人员审核通过后，该节点才通过，“或”表示节点中有一人审核通过后，该节点即可通过审核.
增加两个或以上节点后,可通过鼠标点击某一节点不放，拖拽至另一节点上，建立两个节点之间的流程关系。
如上图所示，制图和审核节点是串联关系，且制图节点在审核之前。
流程设计完毕,点击【保存流程】按钮.
图3—18 流程设计面板3
3。
6发起事项
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点击菜单【图文流转】｜【新建事项】,即可打开发起新流程页面，如下图所示.
点此选择要
使用的流程
点此附上附件在此输入事项内
容，复杂内容可
以利用附件发送
图3—19 发起新流程页面
在【发起新流程】窗口中输入要发起事项的名称，点击【选择流程】选择要使用的流程模板（如果不选择，默认为自由流程)，点击【添加文件】可以选择添加事项附件，输入事项内容，最后点击【确定】.
其中,点击【选择流程】弹出选择流程窗口，在此可以选择预先定义好的各种流程。
图3—20 选择定义好的流程
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选择完毕显示“交换图上报流程”。
在此界面下，可以为流程中的节点添加人员，即各阶段由哪些人参与流程。
第一个节点一般为发起者本人，不许添加,由第二个节点开始,点击,弹出【选择节点中用户】窗口,如下图所示。
3、提供姓名过滤
2、选择部门
1、选择矿井
4、选择人员
图3—22 选择人员
首先选择所属部门，再选择人员。
最后点【确定】.如下图所示,左侧为节点中的人员。
点击【保存流程】。
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图3—23 保存流程
各项信息都填写完毕后，点击【确定】发起该事项。
图3—24 发起事项
3。
7处理待办事项
所有待办任务会在【桌面】中的【待办事项】栏中显示;也可点击菜单【图文流转】｜【待办事项】，打开待办事项页面，如下图所示。
点击打开事项点击打开附件
图3-25 待办事项
点击事项名称，打开事项处理界面,如下图所示。
点击【处理】按钮，弹出处理信息窗口，在此输入处理意见，选择处理态度,包括“同意"、“不同意”、“已阅”，或者点击【打回】按钮退回到之前的节点。
还可点击【添加附件】，附上自己的修改稿或者意见.
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图3-26 处理事项
处理意见填写完毕后，点击【确定】按钮，返回事项查看界面。
在此状态下还可查看流程中所有用户的办理状态，并对未及时办理的用户进行催办。
图3—27 处理后的事项
3。
8全文检索
本系统提供对各种格式存档文件的全文内容检索,也可通过各种组合条件进行查询。
点击【全文检索】，打开检索界面，如下图所示.在文本框中输入要检索的关键字，点
击【搜索】。
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图3—28 全文检索
图3-29 全文检索结果
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第四章办公管理
图文管理系统中的办公管理是基于煤矿各种公文流程的文件流转和审批，用它来完成事务的流程设计、发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果。
4.1流程管理
图文流程可划分为三种类型:系统定义流程、用户定义流程、自由流程。
系统定义流程。
适用于矿井内部图文流转或矿井上报公司时具有特定步骤的工作流程。
流程可由管理员定制好，所有用户使用时直接选择调用。
用户定义流程.用户根据实际情况个人创建流程，只可供创建者本人使用。
自由流程。
适用于无固定手续、随意性比较大的流程.流程由某个人或部门启动后，每到达一个节点，都由该节点待办人动态地决定下一次流转方向.
点击菜单【办公管理】｜【流程管理】，显示已定义好的流程界面。
删除流程
定义新流程
修改流程
图4—1 显示已定义的所有流程
下面介绍流程的定义、修改、删除的具体操作步骤。
一、定义流程
点击按钮【定义新流程】，弹出流程定义页面。
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