企业档案管理规章制度

企业档案管理规章制度
第一章总则
第一条为规范企业档案管理工作，保护企业档案安全，提高档案利用价值，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本企业的所有部门和员工。

第三条本规章制度的目的是加强企业档案管理规范化，确保档案的准确、及时和完整。

第二章档案管理职责
第四条企业档案管理职责由企业档案管理部门负责，包括档案整编、销毁、储存、检索、调阅等工作。

第五条企业各部门负责本部门档案的整理、整编和及时上报。

第六条每个员工都有责任保护和正确使用本部门和本人的档案。

第三章档案整理和编制规范
第七条档案整理须按照文件管理规范进行，包括文件的分类、整理、装订和编目等工作。

第八条每个部门应按照企业档案管理部门的要求，定期对文件进行整编，确保档案的顺序和完整。

第九条档案的编制应按照一定的格式和要求进行，包括文件编号、文件标题、日期、文件负责人等信息。

第四章档案储存规范
第十条档案储存应设置专门的档案室，保证档案的安全和整齐。

第十一条档案室应设有防火、防水和防盗措施，每天关好门窗，防止
外来人员进入。

第十二条档案室内的档案柜必须符合国家标准，保证档案的密封和安全。

第五章档案检索和调阅规范
第十三条档案管理部门应编制档案目录，每个部门按照档案目录进行
档案检索。

第十四条档案调阅应由档案管理部门统一管理，调阅人员需填写调阅
申请并经过批准后方可调阅。

第六章档案销毁规范
第十五条档案销毁应严格按照国家法律和相关规定进行，不得私自销毁。

第十六条档案销毁需有档案管理部门的批准和监督，并做好销毁记录。

第七章档案安全保密
第十七条档案管理人员需签订保密协议，并严格遵守保密法律法规。

第十八条档案管理人员需保证档案的安全，不得将档案带离企业，不
得向他人泄露档案内容。

第十九条涉及商业机密的档案，需设立特殊权限，只有经过批准的人
员方可查阅。

第八章档案迁移和备份
第二十条档案迁移应由档案管理部门负责，并制定详细的工作计划和方案。

第二十一条档案备份工作应定期进行，确保档案数据的完整性和安全性。

第九章档案利用和开放
第二十二条档案管理部门应充分利用档案资源，提供准确、全面的资料查询和服务。

第二十三条档案的开放应按照相关规定进行，要保证利用人员的合法性和档案的完整性。

第十章处罚条款
第二十四条对违反本规章制度的档案管理人员，按照公司纪律和相关法律法规进行处罚。

第二十五条经济损失的由违规人员承担责任，情节严重者移交司法机关处理。

第十一章附 and
第二十六条本规章制度的解释权归本企业档案管理部门所有。

第二十七条本规章制度自颁布之日起生效。