单位接访工作制度
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单位接访工作制度
一、总则
为加强单位接访工作,维护正常的社会秩序,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
二、接访范围
1. 来访人员为本单位职工、退休人员及其家属;
2. 来访人员为与本单位有直接利害关系的人员;
3. 来访人员为对在本单位工作、生活中遇到的问题和困难需要求助的人员。
三、接访时间
每周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
如有特殊情况,可提前预约其他时间。
四、接访地点
单位办公楼一楼接待室。
五、接访人员
1. 单位领导轮流担任接访人员,每人每月至少接待一次来访;
2. 设立专门的接待工作人员,负责来访人员的登记、引导等工作;
3. 单位法律顾问、人力资源部门、财务部门等相关人员协助接待来访人员。
六、接访程序
1. 来访人员到达接待室后,由接待工作人员进行登记,了解来访目的、诉求等基本情况;
2. 接待工作人员根据来访事项的性质,引导来访人员到相应的接待人员或部门;
3. 接待人员听取来访人员的诉求,向来访人员说明相关法律法规、政策依据,提出初步处理意见;
4. 接待人员如需调查、核实相关情况,应向来访人员说明原因,并在规定时间内给予回复;
5. 接待人员应认真记录来访事项,并根据来访结果,及时整理材料,报单位领导审阅;
6. 单位领导对来访事项进行审批,确定处理意见,由接待人员向来访人员反馈。
七、接访纪律
1. 接访人员应保持良好的工作态度,热情、耐心、细致地接待来访人员;
2. 接访人员应严格遵守工作时间,不得迟到、早退;
3. 接访人员应保守国家秘密、商业秘密和个人隐私,不得泄露相关信息;
4. 接访人员应遵守法律法规,不得滥用职权、徇私舞弊;
5. 接访人员应认真履行岗位职责,不得推诿、敷衍来访人员。
八、来访人员须知
1. 来访人员应遵守单位的规章制度,服从接待工作人员的管理;
2. 来访人员应提供真实的身份信息,如有虚假,一经发现,将予以严肃处理;
3. 来访人员应遵守法律法规,不得采取违法手段干扰单位正常工作秩序;
4. 来访人员应自觉维护公共场所卫生,不得乱丢垃圾、损坏公共设施;
5. 来访人员应自觉遵守国家的疫情防控政策,如有疫情中高风险地区旅居史,应提前向单位报告。
九、考核与奖惩
1. 单位应定期对接访工作进行考核,对表现优秀的接访人员给予表彰和奖励;
2. 对不履行接访职责、滥用职权、徇私舞弊的接访人员,依法给予处分;
3. 对来访人员中的违法、违规行为,依法予以处理。
十、附则
本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
本制度的解释权归单位所有。