应用写作案列教程第七章日常应用写作

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（4） 求职信的书写应清晰工整，不要出现错别字。 （5） 求职信要写得简短，简明扼要的求职信最符合用人单 位负责人的阅读心理。
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（五） 求职简历：
求职简历是对自己的生活经历(包括学历、工作经 历等)有选择、有重点地加以概括叙述的一种常用应用 文，是求职者将自己与所申请职位紧密相关的个人信息 经过分析整理并清晰简要地表述出来的书面求职资料， 它是一个人某个阶段生活经历的精要概括。
（2） 单据里涉及的财物和时间一定要写 清楚。单据写好后不宜改动，如需改动，可另 写一张或者改动的地方加盖公章以示负责。
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四、 公启
（一）启事：
启事是单位或个人有事需要公开向大家说明，或希 望大家支持、协助、参与而使用的一种日常应用文。 启事没有强制性和约束性，通常都以文字形式为主。
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启事的类别：
一般性告知启事
需要反馈的启事
不必反馈的一般性告知 启事，如更名启事、开业启 事、迁移启事、声明作废 启事等。
需要别人支持、协助或 参与的启事，如寻人启事、 寻物启事、征订启事、征稿 启事、征婚启事、招工启事、 展销（订货）会启事等。
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启事的构成：
（1） 标题
（2） 正文
（3） 落款
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（1） （2） （3） （4）
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第三行空两格写正文。正文之后，写“此 致”“敬礼”，格式与一般书信相同。最后是
（3） 写条人的姓名和时间。
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便条的注意事项：
留言条和托事条要写清楚写 给谁，什么事，谁写的，什么时 间写的。请假条要写清楚请假的 原因、时间，有时候还要附上医 院证明和其他证明材料。
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（二） 单据：
单据是一种凭证。在日常生活中单 位与单位、单位与个人、个人与个人之 间，有些财务往来，往往要写单据留作 凭证。常用的有借条、领条、收条、欠 条等。
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电子邮件：
电子邮件（E-mail）又叫电子信箱，电子信箱服务 是互联网提供给网民的服务之一，电子信箱中收发的信息称 为电子邮件，它利用计算机的存储、转发原理，克服时间、 地理上的差距，通过计算机终端和通信网络进行文字、声音、 图像等信息的传递。它是Internet的一项重要功能。网民可 以将自己的任何电子文件通过提供E-mail服务的“邮局”， 从一个信箱账号发送到另一个或多个信箱账号中。
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单据的写法：
（1）
在第一行的正中写上“今领（或借、欠、收）到”。
第二行空两格写对方单位或个人姓名及领到、收到或借到
（2） 财物，如果是借条要写上归还日期。
署名，写上个人姓名或单位名称（盖公章）。有的还要写
（3） 上经手人姓名。注明写单据的日期。
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单据的注意事项：
（1） 数字要大写（如壹、贰、叁……）， 数字如是整数，后面要加“整”字，如不是整数 就不要加“整”字。
（4） 申请书的结尾，可以写，也可以不写，要写的话，一般 只写“此致”“敬礼”。
（5） 在右下方写上申请单位名称并加盖公章，或写上个人姓 名。给外单位写的申请，还要在姓名前加上工作单位。
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申请书的注意事项：
（1）一定要清楚申请什么、为什么申请。理由要充分、态度 要诚恳。
（2）申请书要求一事一议，内容要单纯；申请事项要写得明 确、具体。特别是有的申请涉及物品、资金，就要开列品名、规 格、数量等，以便审批单位处理。
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求职简历的特点：
（1） 真实性
（2） 目的性
（3） 精简性
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求职简历的类型：
（1） 按格式分类： 求职简历有表格式和文 字式。
（2） 按照载体来分： 求职简历有纸质简历、 电子简历和网上简历。
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求职简历的制作：
文 字 式
文字式简历的基本内容包括：本人基本情况、学习和工作经 历、求职意向、联系方式、证明材料等基本要素。
（1） 要明确与收信人的关系和写信目的，要准确明白地表 达自己的意思。
（2） 要做到行款格式正确。 （3） 语言应简明、平直和口语化。
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（4） 信封地址一定要详细，字迹要清楚、工整，不能用铅笔 或红墨水书写；收信人姓名后的称呼不能照搬信内称呼，因为是邮 递员对收信人的称呼，只能写“同志”、“先生”、“女士”等。
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海报的注意事项：
（1）
海报内容必须真实、准确、目的明确。
为了增加宣传效果，海报可采用插图，但插图要与海报内
（2） 容一致。
（3）
文字要少而精，使人一目了然。
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案例 分析
案例一：某毕业生的 求职信
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写求职信一定要有的放矢，要简洁，少用套话，与 所求职位不相关的信息一律不要涉及。从读者分析角度 看，求职信的阅读对象是决策读者，他们最感兴趣的不 是专业知识，而是各种信息所具有的影响力，所包含的 意义和作用。所以，写求职信一定要开门见山，迅速进 入本质问题。
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推荐信的写作要点：
开门见山介绍被推荐者的能力及自己对他熟悉到什么程度，简
（1） 要谈一下推荐者对被推荐者的看法。
具体地阐述对被推荐人的评价，介绍被推荐者的优缺点，尤其
（2） 是在工作中所表现出来的特点，要实事求是并注意技巧。 （3） 注意提供一些与被推荐者综合素质有关的内容。
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推荐信的信是求职者写给用人单位旨在介绍、 推荐自己以求获得某种职位的一种专用书信。 这种书信以让对方了解自己、相信自己、录 （聘）用自己为目的。
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（1） 知己知彼
成功求职信的特点：
（2） 适度表现
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（3） 充满自信
求职者须考虑的问题： （1） 招聘单位需要的是什么？在你期望得到的职位中什么样 的技能、知识和经历是最重要的？ （2） 你的目标是什么？你写求职信的目的是什么？
启事的注意事项： 求实及时，明确具体。 通俗易懂、简明扼要、突出重点、条理清晰。 引发情感或刺激欲望。 启事内容要单一。
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（二）海报：
海报是用来向广大群众介绍有关电影、电视、 戏剧、体育及学术报告会等消息的一种日常应用文 体。海报一般张贴在剧院门口等公共场所。
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海报的写法：
海报一般是写在一张大纸上，第一行中间写 上“海报”两字；第二行正文写活动的内容、目 的、举办的时间、地点及注意事项；最后写主办 单位名称和日期。
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二、 专用书信
（一）感谢信：
感谢信是某个单位或个人为感谢对方的关心、支持而 写的一种专用书信。感谢信除有感谢的意思外，还有表扬 的意思。它可以直接送给对方或对方的所在单位或所在单 位的领导，也可以张贴在对方单位内或与对方单位有关的 公共场所，还可以通过报纸、电台、电视台等大众传播媒 介予以宣传以表谢意。
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五、 书中第90页有一则求职者的简历，请将存在 的问题指出来并加以修改。
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六、 书中第90页有一位学生写的求职信，请指出 它存在的问题。
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七、 结合自己所学专业，针对某一具体岗位，拟写一 份求职信，并附上一份简历。
一、 一般书信 二、 专用书信 三、 条据 四、 公启
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(1)掌握一般书信、专用书信、条据、 公启等文体的常用格式。
(2) 了解求职信的写法。
学习目标
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一、 一般书信
（一） 一般书信的构成：
书信由信封和信笺两 部分组成，信笺包括称呼、 问候语、正文、致敬语、 署名、日期、附言。
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（二） 一般书信的写作要求：
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正文 结尾
感谢信的构成：
标题
被感谢的对象
落款
……
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（1）以说明事实为主。 （2）信中要洋溢着感激之情。 （3）写表示谢意的话要得体。
感谢信的注意事项：
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（二） 介绍信：
介绍信是机关团体、企事业单位介绍某人到外 单位联系工作、洽谈事情、参加会议、学习经验、 了解情况时所使用的一种专用书信。介绍信有介绍、 证明和联系的作用。
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介绍信的构成：
（1） 手写式介绍信
（2） 印刷式介绍信
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介绍信的注意事项： （1） 对被介绍人的情况要如实填写，不能冒名顶替。介绍 信和存根上的内容完全一致，不得弄虚作假。 （2） 要联系的事项一定要简明扼要。
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（三） 申请书：
申请书是单位或个人提出某种要求，请求有关 部门予以审批的一种专用书信。入党、参加会议、 实验室添购实验器材、拆除旧房翻盖新房、私人想 办工厂等，都要向有关领导和部门写申请书。
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案例 分析
案例二：某中文系学 生的自荐信
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这是一封自我推荐信，但信文中介绍自己的求职条件却 显得空泛不具体，缺乏必要的数据和事实，从而削弱了说服 力。另外，缺少联系方式等内容。
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写作 训练
请看下面的题目
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一、围绕某一主题，选择某一对象，拟写一封一般书信。 二、 假使你某月某日，不小心将刚刚从家里汇来的200元 钱连同钱包、阅览证等一起丢失，恰好被凤阳中学高三 （2） 班的某某同学拾到，他如数送来给你。请就此事拟 写一封感谢信。
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申请书的写法：
（1）第一行的正中写上“申请书”三个字，有时为了明确起 见，还把申请的目标写入标题，如“入党申请书”、“购置物理 实验器材申请书”。
（2）第二行顶格写直接审批单位的名称或领导人姓名，后面 用冒号，单独成行。
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（3）第三行空两格写正文，正文要写清楚申请什么，提出申请 的原因或理由。
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（3） 你能否为此雇主或职位提供自己的3~5个优点或优势？ （4） 如何把你的经历与此职位挂钩？ （5） 你为什么想为此机构服务？你对他们的了解有多少？
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名称
求职信的构成：
称呼
正文
落款
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求职信的注意事项： （1） 不卑不亢。 （2） 叙述说明为主，语言朴实无华。 （3） 措辞要把握分寸。
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（六） 推荐信：
推荐信一般是一个人以推荐另一个人去接 受某个职位或参与某项工作为目的而写的信件， 是一种应用写作文体。推荐信也可以向用人单 位介绍、推荐自己，这种书信叫做自荐信。
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推荐信的构成：
推荐信的构成部分和一般书信相同，所不同的是正文 内容。推荐信要清楚地介绍被推荐者的思想情况、业务水 平、工作能力、身体状况，推荐的理由要充分、具体，有 的还要写明推荐者和被推荐者的关系。最后是推荐者作自 我介绍，一般包括姓名、工作单位、职称、职务等。写往 国外的推荐信，自我介绍要详细些。
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三、 2009级中药学本科专业一名学生，不小心将新生入学 通知书丢失。该生的户口迁移证没办，请你给该生所在派 出所拟写一份介绍信。（补充材料：某某，男，1990年6 月8日出生，准考证号为02340201150858；身份证号为 340104199006082527）
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四、下面是一则招聘启事，请指出存在的问题并加以修改。 招聘启事
表
表格式的简历一般由毕业生所在学校或用人单位根据其需要
格 而制作，没有统一的模式，表格中一般包括以下内容：求职者的
式 基本情况、爱好特长、求职意向、奖励情况、社会实践(或工作业
绩)、自我评价、技能情况、联系方式等。
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求职简历的写作要求：
（1） 文字简洁，用词准确。 （2） 精心构思，不拘一格。 （3） 详略得当，突出重点。 （4） 内容真实，评价客观。
（1） 语言和句子要简单明了 （2） 内容具体，紧扣主题。 （3） 突出被推荐者的能力。
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三、 条据
（一）便条：
在日常生活和工作中，人们偶尔会有一些简 单的事情需要对别人作书面说明，这种书面说明 就是便条。便条是简单的书信,常见的有留言条、 请假条和托事条等。
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便条的写法：
（1） 第一行正中写上“请假条”或“留言条”（可不写） （2） 第二行顶格写收条人姓名和称呼，后面加冒号