EPC 工程总承包项目过程审计的探讨

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摘要:EPC工程总承包项目过程审计,主要针对EPC 工程全方位审计工作,是现代化审计在工程领域中的一种大胆探索与尝试。

因此,本文对EPC工程总承包项目过程审计的必要性与重点进行分析,并提出相应的措施,旨在提高EPC工程审计效率,提高工程整体质量,为我国经济发展奠定基础,促进国民生产生活稳定增长。

关键词:EPC工程;总承包项目;过程审计
前言
EPC,即工程、采购、建设,作为国际通用工程总承包产业总称,从策划设计,到材料与设备采购,最后到具体施工作业、安装培训各个环节,涉及范围从能源到交通,甚至是建筑施工,涉及人们生产生活各个方面,可以有效提升审计工作方面的质量。

一、EPC工程总承包项目过程审计必要性
(一)提高管理水平
因为EPC项目审计大多是投资周期长、资金规模大的工程,并且各个环节复杂且数量众多,任何一个环节出现问题,都极容易影响工程项目施工质量,对后续工程使用也会造成严重影响。

所以,利用EPC对项目自身进行系统化审计,可以做到各个环节严格落实监督管理,全面剖析,协助项目完成内部管控制度,并推动器有效落实与高效执行,从而达到EPC管理项目高度规范,增加工程项目经济效益,对项目管理水平提升具有重要意义[1]。

而且,在提高EPC管理水平后,对于未来健康可持续发展具有重要意义。

(二)实现审计创新
EPC项目审计与传统审计在内容与方式方面都有较大革新,对项目全方位进行审计,从管理制度到合同管理,再到具体材料采购与设备租赁,实现多项目、全方位审计监管,规范项目工程在各个环节施工作业,充分发挥审计在EPC项目管理中的积极作用。

而且,EPC工程项目审计,则是EPC项目审计在工程应用方面是一种创新性探索,对于发展新型审计形式,及与其他领域融合具有较强的现实意义。

二、EPC工程总承包项目过程审计的重点
(一)设计、招投标与合同
而作为长期被人们忽视的设计过程,EPC则是将重心放在对设计过程的审计工作。

根据常规工程作业反馈,在采购与施工环节,仅能影响总体工程成本的5%到25%,但是设计阶段却能影响总体工程30%到75%。

所以,如果在设计阶段出现严重浪费,将直接影响总体工程成本支出。

对于设计审计作业,主要针对总包合同是否符合实际施工情况,施工技术是否符合作业标准,从建设标准到建筑选材都进行严格审计。

材料采购、设备租赁,以及施工发包都是工程项目重要环节,而EPC可以有效避免评标方法模糊、指标不科学等问题,减少人为主观因素,规范招投标程序,从根本上对招投标制度进行有效完善。

并在保证招投标工作公平透明,选择科学方式进行评标,完善招标程序等环节都有积极影响,有效避免假招标等违规行为产生[2]。

作为参与施工项目涉及各方经济效益重要法律文件,合同将直接影响具体项目施工是否顺利实施,规定工程施工各个环节质量,明确工程项目效益。

所以,在合同环节进行EPC审计,主要把控合同潜在风险问题,保障合同法律效力,保障项目工程整体收益情况。

针对合同签署阶段,EPC审计主要负责对合同格式、文字等内容,消除在合同签署环节可能存在安全隐患问题,保障合同内容真实有效。

而对合同签订阶段进行EPC审计,主要对合同主体是否合规、合法,合同内容是否完整叙述工程项目各个环节,招标文件与投标承诺是否保持一致。

如果在合同履行后出现违约情况,如何界定是否存在违约行为,违规责任是否明确。

在合同执行阶段,则是对合同内具体条款是否履行到位,有无分包转包情况,工程进度是否与合同规定内容保持一致等。

而对于合同收尾阶段进行审计,则是审查合同具体条款是否履行完毕,是否存在违约情况,工程遗留问题是否会影响正常使用等。

(二)材料采购、项目变更与资金使用
使用EPC审计,针对材料采购与设备租赁的规划、合同等进行审计,严格对验收入库环节审计,并对各项成本支出进行核算。

而在设备与材料使用环节,则要查看领用手续是否符合标准,是否存在遗留。

并对材料与设备领用数量,具体类型与型号检查确认,避免程序出现以次充好,挪用盗用现象。

如果施工存在材料剩余,或者设备租赁数量过多,可以将其出售或转租,同样要对材料、设备等相关信息详细记录,明确销售对象、获利等内容,对内容保存。

盘点盈利与亏损情况,记录处理方式与结果,方便竣工阶段对其全面整理。

如果需要对项目进行变更,同样需要使用EPC审计对变更设计内容严格进行审查,包括变更理由
EPC工程总承包项目过程审计的探讨
冯明欢 重庆审计中心
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2021年20期 (7月中旬)
审计研究
等。

对审批手续严格检查,确认资料是否少项缺项,审批资料是否真实有效,是否满足变更具体规范[3]。

避免出现无审批程序进行项目变更,造成项目工程工期拖延等问题。

资金作为保障EPC 工程总承包项目顺利实施重要内容,针对工程项目资金筹措、使用进行合理审计,核对项目财务处理是否真实有效具有重要意义。

从项目工程现有会计核算制度是否科学合理,是否有效执行等进行审计,并对工程项目是否应用优惠政策、资金收支情况进行全方位检查,保障资金合理应用,财务数据真实有效。

三、加强EPC 工程总承包项目过程审计的措施(一)加强审计质量
按照EPC 审计标准,对工程总承包项目实施过程进行有效管理的审计,审计质量作为审计工作重要内容,各级对于EPC 审计工作提高重视。

为确保总承包项目团队高效发挥作用,EPC 审计主要针对审计项目管理模式,以及相关人力资源管理方面。

针对例如EPC 工程总承包项目这类大型且复杂审计项目,利用扁平化组织对项目进行管理,从而有效解决层级结构组织在当前环境不适应问题。

而且,扁平化管理利用现代信息技术,加快沟通效率,降低因管理层级过多造成信息迟延性。

同时,审计也需要根据EPC 工程总承包项目实际情况,选择适合作业的人力资源,高效完成工作。

参照其他项目工程,利用EPC 审计,对工程总承包项目时间进行调成,以降低审计成本与支出资源为主要目的,提高EPC 审计工作质量[4]。

可以将项目分解为任务,细分为工作,并由审计人员获取EPC 审计工作相关信息,对资源重新组织调动,并对审计各个环节进行相应调整,让工程总承包项目施工时间有调整预留时间,满足项目进度安排。

利用优势、劣势、机会与威胁的分析法,对EPC 审计项目进行有效成本管理,使用最小成本获得最大经济效益,高效完成EPC 审计目标。

利用科学方法与手段,保障EPC 审计各个环节可以按照预定方案高效运行,在完成EPC 审计质量需求时,提高整体审计水平,提高工作效率。

以《中华人民共和国审计准则》为标准,对于现场取证程序性严格落实,并对底稿EPC 审计进行规范性管理,提升现场复核质量,做到对EPC 审计现场管理体系完整建立。

在对EPC 工程总承包项目审计时,要做到“三个多”,即获得审计初级优秀成果多、以事实分析多、反应具体工程项目个性问题多,落实“三个少”,即需要耗费大量时间处理的高端成果要少,对于问题深度分析的内容要少,体现工程项目普遍性问题要少。

对于EPC 审计成果质量方面,要做到“三个再”,即内容要再贴近实际情况,质量要再度提高,时间效率要再次加强。

只有有效落实以上内容,才能真正意义上做到高质量、高水平的EPC 审计工作。

以EPC 工程总承包项目规模,选择适合社会审计机构,根据机构的信誉度与工作业绩,仔细确定,之后再与机构进行相关事宜详细商谈。

同时,要确定审计人员专业素质是否满足EPC 设计需求,利用合同约束双方。

而社会审计机构要做到对图纸进行详细审计,是否满足建筑工程实际投入使用需求,并将设计是否规范,项目施工成本是否合理进行整合。

审计人员不允许私自对设计标准进行调整,在需要调整时要对相关人员报备,审批手续批准后才能调整。

同时,要对图纸是否有重大修改进行审计,并对各个施工环节是否明确支出,施工材料型号与使用范围都要明确,做到对图纸细致审查,为EPC 工程总承包项目成本支出提供准确数据支撑。

以国家相关招标工作标准,对EPC 工程总承包项目进行严格管理,依照国家相关标准进行招标工作。

严格利用EPC 审计工作对合同进行审查,包括合同涉及到项目的具体功能、质量与技术等方面要做到明确。

并将建设单位与总承包企业所承担风险责任明确,避免在后续施工作业中出现纠纷。

根据合同对施工质量、进度等进行EPC 审计,对合同中涉及到的设备、材料相关内容审查,避免因功能缺失造成施工环节出现问题。

以合同规范EPC 审计,判断实际施工是否与施工图产生较大误差,并将其作为审计劳务支付扣减的重要标准,施工是否满足施工图所涉及到相关功能。

如果施工作业与施工设计图差别不大,则不对审计劳务支付扣减。

所以,要以施工图、竣工图以及现场施工实际完成情况对合同进行严格审计。

如果总设计存在功能项目,但是实际施工没有进行施工,而且施工结束后也无法体现施工功能,则在审计劳务支付结算是扣除部分金额。

如果总设计对于实际完成工程项目与招投标提供各项条件存在差异,则需要根据合同进行调价,保障双方利益,避免出现纠纷。

四、结语
在我国经济快速发展的当下,项目工程伴随建筑市场发展而呈现高速发展状态,项目过程审计工作则成为工程项目重点关注内容。

EPC 审计作为现代化审计在工程领域具体行为,未来仍有较大发展空间。

所以,相关行业与企业应该加强专业人员培养,提高项目专业化水平,对于项
目工程后续发展具有重要意义。


参考文献:
[1]何伟球,等.设计方牵头EPC 项目的实践与探讨[J].建筑经
济,2020,41(9):6-10.
[2]冯立民.EPC 工程总承包管理在项目中的应用与探讨[J].居舍,2020(11):184.
[3]龚匡盛.EPC 模式下工程造价全过程跟踪审计的控制方法[J].居舍,2020(2):10.
[4]田蕴琦.论国际EPC 项目的财务风险管控[J].经济学,2019,2(6):45.
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