房地产信息化需求分析及管理系统的设计

房地产信息化需求分析及管理系统的设计
摘要：房地产行业信息化需要政府部门的引导和扶持，信息化的过程是一个创新的过程，在这个创新过程中，需要把信息化的技术转化成生产力，而转化关键是要运用信息化的功能推动房地产行业的发展。

房地产业是一个时刻与资金流、物流、人流发生错综复杂关系的行业，在这一行业中信息在企业、行业之间的流通就显得更为迫切与重要。

因此，信息化在房地产企业中具有重要的地位和作用，建立功能完善、安全可靠的房地产管理信息系统。

关键词：房地产管理；信息化建设；实践
引言
房地产信息化是指利用现代信息技术在房地产企业中为房地产企业管理提供准确高效的数据，不断提高房地产企业的管理水平，提高企业的决策、开放、企业的效率，从而来不断提升房地产企业的发展和竞争力的提高。

当前我国的房地产企业的信息化水平和企业的能力相比还有很大的差异，如何加强房地产企业的信息化建设，已经成为房地产企业的一个重要问题。

本文将主要针对房地产行业信息化的意义以及推进房地产管理信息化建設的有效策略进行简要分析。

1 房地产信息化建设的意义
1.1 提升管理水平
在房地产行业，管理部门的主要任务就是对于房地产的项目开发、测绘、产权产籍的等级、房屋安全的鉴定等房产的管理业务进行多方面管理。

随着近几年来房地产行业的迅速发展，国家对于房地产管理部门相应信息化方面的建设也更加重视，但是，目前房地产管理部门的工作人员还难以满足相应的需求，对于新的工作环境的变化一时难以适应。

因此，对于房地产的信息化管理系统进行进一步的建设，实现办公自动化以及管理信息化，变得更加重要，一个先进的管理方式势必离不开先进的信息化管理系统，对其进行进一步建设能够进一步提升对于信息的管理水平。

1.2 实现行业的更高质量监督与规范
管理部门的日常工作本身具备着管理环节多、审批程序复杂、公众负面反应大等特点，而这些特点的存在，就使得传统的房地产管理工作往往不能较好的发挥自身效用，但在房地产管理信息化建设的支持下，这一现状出现了较大变化。

在房地产管理信息系统平台的支持下，各类房地产管理信息能够公开、透明的传达给公众，房地产管理工作的程序化与流程化程度也将实现较好提升，这自然使得房地产管理的更高质量监督与规范得以实现。

此外，房地产管理的信息化建设还能够实现职能范围、办事流程、相关法律法规的公开化，这对于房地产管理部门的效率与信誉度提升、公众办事时间缩短也将带来较为积极的影响。

1.3 促进国家政策的实施
国家政策的制定和实施是以现实的情况为依据的，国家制定的房地产政策是否能够从根本上解决问题，与其调查所使用资料的真实性、可靠性有着直接的关系。

如果无法得到真实可靠的数据，政策就会失去实效性，失去宏观调控的能力。

对房地产档案进行信息化管理，有利于相关部门调动资料，并对我国房地产行业进行深入分析。

为了我国宏观政策的顺利实施，档案管理方必须重视房地产档案的管理，加快房地产档案管理的信息化进程。

2 房地产管理信息化建设的建议
2.1 树立消费者为主导地位，转变传统营销模式
企业的利润来自于消费者的消费，因此获得消费者的消费需求，对于企业来说具有至关重要的意义。

营销是企业获得消费者需求的有效方式，因此在“互联网+”时代下，改变传统的营销模式，树立以消费者为中心的营销策略，是房地产企业改革的第一步。

以碧桂园为例，其必须通过互联网等线上平台获得消费者对于房产、商铺的真实需求，并且通过科学的数据分析为企业的营销提供真实有效的信息，从而使得企业可以进行精准营销。

通过扩大信息获得渠道，提升信息分析的准确性，来满足消费者的需求，从而提高消费者的满意度，形成固定的消费群体，这是碧桂园在众多房地产企业竞争的情况下，获得市场份额、提高企业竞争力的根本之策。

2.2 提升档案建设基础环节的工作质量
房地产档案录入前，相关负责人必须对各项数据的来源，进行严格审查和筛选，只有保证数据的真实性，档案的建立才有意义。

因此，资料的收集方必须重视档案数据收集这一基础环节。

由于电子档案的建设对信息技术的要求较高，档案管理方在档案信息化建设前，必须对所使用的信息技术进行严格审查，防止档案信息泄露。

档案建设方还应该搭建可靠的信息管理与查询平台，并且对于来自不同地区的档案进行分类、分级管理，防止档案登记出现混乱。

在登记过程中，管理方必须加强对工作人员的监督，要加强对工作人员的监督，就必须将责任落实到个人，管理方在正式进行档案录入工作前，应当给每一员工分配独一无二的工号，所有的工作人员都必须做到先登记、后工作，如此才能防止无人担责的问题出现。

2.3 加强会计信息管理制度的建设
会计信息管理制度可以有效的保护房企的资产安全，帮助房企查弊纠错，从而保证会计信息的准确和科学，同时，会计人员要及时编制可信的会计信息，通过制定相应的管理体系，保证房企的经营活动得以顺利进行，进而避免会计信息出现错误和舞弊现象，确保会计信息的数据真实完整，这样才能提高房企的经济效益。

当前，我国的一些房企，会计信息的管理方面造假现象之所以严重，其重
要原因之一是由于许多房企至今没有建立会计信息管控制度，或者制度存在不足和缺陷。

因此，房企在制定相应的会计信息内控制度时，必须根据企业的自身情况设计，针对会计信息管理中的薄弱环节和容易出现错误的细节方面，制定出符合实际的会计信息管理制度，把各个环节与细节有效的结合起来。

同时，按照项目进度的节点和依据相关的技术指标，实现全面会计信息管理下的动态财务管控。

2.4 数据库设计
房地产管理信息系统的规模较大，这里主要就房地产管理信息系统开发中的数据库设计进行详细论述，这一论述将围绕数据库设计需求、设计原则、逻辑结构设计展开。

在房地产管理信息系统数据库设计需求中，结合房地产管理现状，确定了支持多用户角色、支持多用户权限、实现操作留档的设计需求；而在设计原则中，结合自身实际调研确定了时态性与可扩充性、完整性、一致性、安全性、易维护性原则，但对维护提出的较高要求时是数据库设计独有的原则；逻辑结构设计属于数据库设计的核心内容。

需要注意的是，在房地产管理信息系统数据库的逻辑结构设计中，这一设计需要基于数据库的概念结构设计展开。

2.5建立统一信息管理平台
综合目前已经实施的各管理系统的实际应用情况可以看出，基于构建统一的身份认证、网络平台、信息管理平台、数据中心、业务流程的信息化系统目标，建设统一的房地产信息系统，从而满足不断变化发展的社会需求。

在房地产信息管理系统中要体现出以图管业、管房、管档案的管理理念，并以空间信息为总核心，运用先进的计算机管理技术，例如办公自动化、等级管理信息系统和地理信息系统等先进科学的管理技术，汲取各种信息管理资源，可以更完整、快速、准确的提供房地产的综合信息数据，从而使得房地产管理水平和决策能力都得到很大的提高。

在建设数据交换平台时，应满足不同的网络协议、数据库和操作系统，并支持房地产管理部门的数据，可以与土地、财政、税务、规划、统计等部门之间系统的不同数据，实现数据互换，在房地产的生命周期之内全面实现业务、数据管理的信息化。

结束语
总而言之，我国房地产企业如果要进一步的发展完善，就必须要顺应市场的要求，在“互联网+”这一大环境下进行企业的全方位、多领域的穿心，从而促进企业全面发展。

这是房地产企业发展的历史转型时期，只有积极的抓住机遇、迎接挑战才能确保企业在激烈的市场竞争中生存下去。

参考文献
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