石化企业物资采购管理工作的思考

石化企业物资采购管理工作的思考
石化企业物资采购管理工作的思考
摘要：物资采购管理是企业管理的重要组成部分，是保证企业生产建设和经营活动开展的重要条件。

企业开展物资采购管理，有利于合理地使用和节约物资，促使企业物资采购成本下降和物资采购质量提高，增加企业经济效益。

本文主要对物资采购管理方面做法进行了讨论。

关键词：物资采购管理；采购过程监督；精益采购
随着国际原油的价格不断的上升，国内成品油价格随着国家宏观调控与国际接轨存在一定困难，这对炼油化工企业造成了一定的影响。

面对此种状况，炼化企业只有实施低成本经营战略，才能在激烈的市场竞争中生存和发展。

因此，成本控制显得尤其重要，特别是在以原料为重点的物资采购与管理上，降低采购成本是企业价值提升的重要环节，对企业的核心竞争力提升具有十分重要的作用。

一、优化石化企业物资采购管理模式
1.建立采供权限分离的运行机制
石化企业在物资采购管理中应按照集中、高效、制约的物资采购管理思路，把隐蔽的权力公开化，集中的权力分散化对物资管理实行采供分离，采购和仓储供应部门相互制衡加强审核把关，取消分散的采购权力，弥补分散的采购缺陷，健全物资采购监管体系提高企业经济效益。

2.实行集中管理定点采购
集中管理是企业内部生产经营活动所需的物资统一由物资采购部门集中采购，供应部门统一发放定点采购指按比质比价或招标采购方式对所归集的品种在建档及优势供货商中进行定点采购。

企业采取集中管理和定点采购，有利于减少采购环节，降低物资采购费用，堵塞管理漏洞。

3.从间接采购转变为直接采购
间接采购指物资采购进货渠道来源于中间批发商或零售商直接
采购是进货渠道来源于直接生产厂家或驻外销售机构。

间接采购转变为直接采购是企业物资采购管理的重要举措和必然要求。

企业应切实重视直接采购的作用，趋利避害提高物资采购管理水平和采购资金的使用效益。

二、大力实行精益采购
所谓的精益采购是运用精益的理念，以降低采购成本为目标，通过规范和优化采购流程，以质量、价格和服务为衡量标准，结合生产和销售节奏，制定科学合理的决策并进行有效执行和控制，在需要的时候、按需要的数量采购需要的原料，消灭采购环节中的一切浪费。

1.战略采购和操作采购分开
战略采购负责供应商选择与管理；原料市场的研究和分析；制定降低成本的计划和具体实施；改善采购流程的计划和实施；制定采购战略和采购策略。

操作采购负责根据产销计划进行预测，制定原料需求计划，下订单，库存管理，货物的接收、支付，与生产部门的协调以及过程控制等。

分开管理的优点：战略采购人员可以把主要的精力放在优化供应商的工作上；制定差异化的采购模式；发展/整合供应商；与技术开发更好的协调和合作；采购策略/流程方案的优化和监督实施得到加强；可以有更多的时间和精力对供应市场进行分析和研究，从而提高整体采购的能力。

操作采购人员可以与生产部门更紧密协作，可以把主要的精力放在保证生产和提高物流效率上，对定货过程的控制，改善物流配送等工作
2.多方面、多渠道降低采购成本
采购之所以重要主要是因为它的工作质量关系到企业的产品质
量和成本，企业经营方向逐渐向专业化、协作化发展，采购的比重也越来越重要。

尤其是在石化企业中，企业的采购资金占整个生产很大的比重，这意味着采购成本上减少不大的比例，就会对利润产生不小的影响，其增加利润的效果远远大于在其他方面采取的措施。

（1）流程成本：以销定产，合理配置原料资源，优化采购流程，缩短采购周期，通过先进的信息技术来管理，快速反应、准时化生产，消除采购提前期过多、人员冗余、操作延迟等浪费。

（2）物流成本：通过整体需求预测，制订合理准确的原料需求以及到货计划，集中采购，集中配送。

加强与车队、货运代理的谈判力度，通过长期合作关系，选择最优配送方案，尽可能降低运费。

例如选择集中采购包车配送的费用要小于采购小批量配载运输的费用，选择散水货配送要比桶装货配送的费用低。

3.建立供应商评价及管理体系
对待供应商管理适合采取ABC的管理方式，通过多因素评估和比较对供应商进行排序，降低供应商数量，选择最佳供应商。

季度和年度的供应商业绩评估是供应商管理的重要环节，对供应商的业绩评价可以根据核心指标评分卡来进行。

供应商数量少但关系相对稳定且可以控制，长期合作可以使得操作流程简化高效。

建立长期的、更紧密的合作关系，影响甚至控制供应商，实现“双赢”。

三、强化物资采购价格管理
企业制定的内部物资采购价是企业物资采购的主要依据。

企业采购价应以招标采购和比质比价采购成果为依据进行确定，除市场价格波动大、持续时间长的物资外.采购价每年核定一次，年内不做调整.并要求企业物资采购部门按不高于采购价组织市场采购。

在具体管理方式上.实际采购价低于采购核定价所形成的价差收益，由企业采购部门与企业按比例进行分配或弥补采购费用；实际采购价高于采购核定价所形成的价差损失，由企业采购部门白行承担。

四、结束语
石化企业的生产建设和经营管理活动离不开物资采购，通过有效的物资采购管理方法，能逐渐解决物资采购中存在的质次价高、效率低下等突出问题，促进石化企业净化物资采购风气，增强企业凝聚力，增加企业效益和提升企业形象。

因此，物资采购管理是企业发展的必然要求。

参考文献：
[1]邹良：试论企业强化物资管理工作的措施[J].中国新技术新产品. 2011（17）.
[2]孙传准：关于石油企业物资管理的对策分析[J].科技资
讯.2009（22）.
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