word域详解四

四、利用域代码实现个性化功能

Word除了以功能命令的方式使用域以外，用户还可以使用域代码实现许多个性化功能。

1.设置特殊页码

(1)一页两版文档的页码设置

机关的公文和学校的试卷页面一般分为两栏，每栏算作文档的一页并在其下方印刷页码和页数。

假如你想让页码和页数的计算“自动化”，可以将光标插入第一页(其实是第一页的左栏)下面的“第页”中间。按下Ctrl+F9组合键2次插入域特征字符“{{}}”，然后输入“={Page}*2-1}”。按照相同方法，在第二页(其实是第一页的右栏)下面输入“{={Page}*2}”。

以后凡是页面左边一栏下面的页码，均按“{={Page}*2-1}}”的格式输入；而页面右面一栏下面的页码，则按“{={Page}*2}”的格式输入。即奇数栏下面的页码等于当前页数乘2减1，而偶数栏下面的页码等于当前页数乘2。当页码全部输入完毕后，选中页脚中的任意一个页码，用鼠标右键单击并在出现的菜单中选择“更新域”命令，即可在每页的“第页”内显示正确的页码。

如果你要在“共页”直接插入总页数，可以按上面介绍过的方法在“共页”中间插入“{={SectionPages}*2}”，当你执行“更新域”操作后，即可显示“共x页”字样。

(2)同一页面的两种页码设置

报告或论文集是由许多篇文档汇集而来，既需要说明某一页在当前文档中的页码，又需要说明该页在整个文集中的页码，这就出现了同一页面设置不同页码的情况，利用域很容易解决这个问题。

假如某文档在文集中的起始页码为66(即自身的页码序列是1)，那么它在文集中的页码和在文档中的页码可以按以下步骤设计：

首先单击“视图→页眉和页脚”菜单命令，然后在页面中让光标停留在页眉处，输入“第页”。将光标移动到“第页”中间按下Ctrl+F9键输入“{ }”，接着在{ }中间输入“Page”，按下Shift+F9组合键即可获得该页在文档中的页码设置。

接下来把光标移动到页脚，先输入“总第页”字样，在把光标移动到“页”字前面。连续按下Ctrl+F9组合键2次插入域特征字符“{{}}”。然后把域代码写成“{=65+{Page}}”，更新后即可获得该页在文集中的页码“总第66页”。

只要文集中的每一篇文档都照此办理，就可以每一页在文档中的页码以及在文集中的页码了。

2.显示文档信息

(1)显示文档的名称和位置

在局域网或公用电脑上存储的文件往往很难知道它的保存位置，利用域代码就能很快显示出相应的信息。先将光标移动到需要显示文档名称和位置处，单击“插入→域”菜单命令，在出现的对话框中的“类别”下拉列表中选择“文档信息”选项，在“域名”下拉列表中选择“FileName”域。然后选中“域选项”下的“添加路径到文件名”选项，单击“确定”按钮即可在光标位置看到完整的文件名及其路径了。

注意：如果是一篇还处于编辑状态，并没有保存的文档，即使按上述方法操作也只能显示文档的名称，必须将它保存后在文档名称处单击鼠标右键，在出现的菜单中选择“更新域”命令方可正确显示文档名称和保存路径。

另外，你也可以在光标插入位置按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”，然后输入“FileName \p”域代码，按下Shift+F9组合键更新域，就可以看到文件名及其完整路径了。

(2)即时显示文档大小

假如你想在编辑文档时看到它的大小，可以在文档的页眉或其他位置输入“文档大小：K字节”字样，然后把光标移动到“K”字符前。按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”，然后输入“FileSize k”(“FILESIZE”后要输入一个空格)，其中“k”表示以千字节为单位来显示文档大小，最后选中已经输入的域代码更新即可看到结果。如果要以兆字节为单位来显示文档大小，只要把域代码中的开关由“k”改为“m”即可。

(3)显示文档中的字符数

编写文档过程中，用户常常需要及时了解文档的字符数。如果在文档中插入统计文档字符数的域代码，一旦文档的字符数量发生了变化，用户只要更新域即可显示出结果。先在光标位置输入“字符数：”字样，将光标移至冒号后按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”，然后输入“NumChars”，更新后即可看到当前文档的字符数。如果要在文档中显示文档的字数，只需在域特征字符内输入“NumWords”即可。

(4)显示文档模板名称和路径

任何一个Word文档都是建立在模板基础上的，Word允许用户创建和使用各种模板。如果在文档中显示所用的模板名称和路径，可以给文档管理和交流带来很大方便。在光标位置输入“文档模板名称和路径：”字样，将光标移至冒号后按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”，然后输入“Template \p”(开关“\p”表示显示模板文件的路径)，更新后即可看到当前文档模板的名称和路径。

(5)自动更新文档日期和时间

某些文档要求记录送交或打印的日期和时间，采取手工输入的方法不仅欠准确，而且操作也比较麻烦。为此，你可以在文档的某一位置插入“文档完成日期和时间：”字样，按下Ctrl+F9

组合键插入两个域特征字符，并分别输入“Time \@ "yyyy'年'M'月'd'日'"”和“Time \@ "AMPMh时m分"”，更新后即可看到相应的效果。

采用上面的方法插入文档的日期和时间，如果希望每次打印时都能自动更新，可以单击“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中单击“打印”选项卡，把“打印选项”中的“更新域”选项选中即可。

3.信息输入自动化

(1)设置输入提示语

多人合作编写的文档定稿后需要输入姓名等文字，“Fill-in”域可以在文档中设置输入提示语，从而方便用户的输入。

单击“插入→域”菜单命令，在出现的对话框中先单击“类别”下拉列表，选择“邮件合并”选项，然后在“域名”列表中找到“Fill-in”。在对话框的“域属性”、“提示”框内输入“请填写姓名”之类的文字，选中“对提示的默认反应”选项，并在后面的框中输入相同文字。单击“确定”按钮完成。

此后，用户可以单击“请填写姓名”，然后在其中输入指定的内容，完成后删除其中不需要的文字即可。也可以用鼠标右键单击“请填写姓名”，在出现的菜单中选择“更新域”就会弹出对话框让你输入具体内容。

(2)使用域代码给公式编号

许多人编辑文档中的公式一直采用手工编号方法，它的最大缺点是一旦增加或删除了公式，所有的编号就需要重新修改一遍。利用“Seq”域可以实现文档公式的自动编号，而且可以在文档的其他地方引用。

假如我们要在公式后面插入“(1)”这样的编号，可以采用以下方法：先输入括号并将光标放在其中间，然后按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”，输入“SEQ tp”。其中“tp”为标识符，它的用途是为要编号的项目指定的名称。该名称必须以字母开头，可以含有字母、数字和下划线，但不能超过40个字符也不能使用中文。输入完成后只要按下F9键，则编号“(1)”就会显示在公式后面。接下来重复上面的操作，就可以给公式顺序编号(2)、(3)、(4)、(5)了。

(3)自动插入页首标题

如果你的文档需要在每一页的页眉打印具有“标题3”级别的标题，可以采用“StyleRef”域。单击“视图→页眉和页脚”菜单命令，进入页眉编辑状态。按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”，输入“StyleRef "标题3"”，更新后每一页文档中第一个“标题3”级别的标题就会出现在页眉中。如果你要打印其他级别的标题或内容，只需修改域开关("标题3")中的内容即可。