社会保险数据管理系统操作手册

社会保险数据管理系统操作手册
一、功用概述
社会保险数据管理系统完成的功用是协助交纳养老保险费和失业保险费的企业完成团体帐户明细申报任务，以完成保险费团体帐户的记清作实。

本顺序完成的主要功用有数据录入、上报文件的生成等功用。

本手册顺应的软件版本为企业版1.0版。

二、系统装置
社会保险数据管理系统为非装置类顺序，将紧缩文件802.rar解压到缴费企业的计算机硬盘上即完成装置；也可以将解压后的目录复制到恣意其他目录上去完成装置。

主目录名〔如802〕可以更改成其他目录名，主目录名下的data目录和report目录那么不可以更改成其他目录名。

data目录寄存数据文件，report目录寄存上报到税务局的数据文件，上报到税务局的数据文件按所属时期行分类寄存。

如以下图所示：
三、顺序启动
装置目录下的〝企业报盘软件.exe〞即为启动文件。

双击这个文件可以完成社会保险数据管理系统的启动，
四、系统参数配置
顺序初次运转或运转时期需求停止参数调整，都可以经过〝系统配置〞来完成。

点击〝系统配置〞图标或〝系统维护 系统配置〞菜单来启动系统配置窗口，如以下图示：
在本界面录入税务注销号、单位编码〔社保〕、单位称号、联络人和联络等数据，其中税务注销号、单位编码〔社保〕、单位称号是必需正确录入的项目。

税务注销号为15位至20位编码、单位编码为7位编码。

白色字段为必需录入的字段，其他字段可依据需求来录入。

在参数配置项中的〝自己上月实践工资支出取整到元〞选项，可以将录入的自己上月实践工资支出四舍五入取整到元，关于社会平均工资也会四舍五入取整到元，关于没有这项要求的纳费人，这项不需求选中。

五、数据录入
1、数据录入界面如以下图
添加――可在明细记载项上添加一条空记载，费款所属期是依据上边红字所示的所属时期自动带出来的。

删除――可在明细记载项上删除一条记载，删除前会停止提示详细删除哪一行。

存盘――存盘图标可停止以后录入界面的存盘操作，在存盘前系统会停止以下反省，居民身份证号码必需是15位或18位，职工编号必需是8位，表一的明细记载数必需与已扣缴人数相反，表二的明细记载数必需与未扣缴人数相反，表三的明细记载数必需与不应参保人数相反。

打印――打印图标可停止明细记载的打印操作。

肃清――点击肃清按钮可将下边的明细记载停止肃清，肃清后还要停止存盘操作才干真正地将数据删除。

导入――为提高录入速度，系统提供了导入以前申报期数据的功用。

操作方式是点击〝导入〞按钮，出现如下提示：
例如：假设如今是10月份，那么在上边红字段的所属时期是10月份，想以9月份的数据为基数停止10月份的数据申报，那么在导入其他月份的数据对话框中必需录入2006-09字样，点击〝确定〞后末尾停止导入，假设9月份的数据存在，那么停止导入，假设9月份的数据不存在那么不停止任何操作。

导入后，明细窗口的数据项所属时期会全部为10月份，也就是想要申报的月份。

六、上报
数据全部录入完成后可以停止数据报盘操作。

点击〝向税务局报送数据〞图标就可以完成向税务局报送数据任务，做这个操作前要求做完表一、表二和表三的录入任务，操作完成后在顺序的装置目录下的report目录有报送月份的目录，这个目录包括四个文件，将这四个文件复制到U盘或软件盘等介质上报送给税务局。

目录结构如以下图所示：
七、其他功用
1、查询功用
可以区分按姓名、居民身份证号和职工编号三个类别来停止查询，录入查询条件后在明细记载可以定位到第一条满足条件的记载。

2、计算器
点击计算器图标可以翻开系统计算器，停止辅佐计算。

八、本卷须知
1、软件维护联络方式
假设有运用软件的效果或修正意见，欢迎与软件开发人员联络，联络方式如下：
自己联络邮箱：lndslwj@163
联络QQ：504040373
2、所属时期默以为当月的第一天。

3、已扣缴人数、未扣缴人数、不应参保人数栏中的数据应该与表一、表二、表三中的人数相等。

4、总缴费数栏应该与已扣缴人明细中的参保金额相等。

即：等于您该月份的申报金额。

5、录入明细表中的姓名要真实有效。

不允许填加其它符号。

如：*张三
6、居民身份证号要准确，位数要满足15位或18位。

7、职工编号位数要到达8位。

8、未扣缴缘由与不应参保缘由必需依照已有的缘由停止选择。