文档排版指导手册

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当前版本V1.0
拟制谭美玉日期2010-07-19
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V0.1 2010-07-19 A 谭美玉初稿
目录
1概述 (4)
2编排规则 (4)
2.1索引 (4)
2.2标题 (4)
2.3正文 (5)
2.3.1段落 (5)
2.3.2句子 (5)
2.3.3表格和图像 (5)
2.3.4标点符号 (6)
2.4页眉和页脚 (6)
2.5版本历史 (7)
2.6封面 (7)
2.7其他 (7)
3备注 (8)
文档编排指导手册
1概述
此文档主要为了提高文档编排质量，统一文档格式。

可作为QA和文档编写者的参考。

本文档适用于所见即所得的排版工具，如Word、OpenOffice、WPS等。

本文部分规则不适用于Tex编排，Tex编排中的字体、段落格式等不遵循本文所述规则，但必须使用本文提供的Tex模板，详见附录一。

2编排规则
2.1索引
索引是把文档等资料中的项目或内容摘记下来，每条下标注出处页码，按一定的次序排列，供人查阅的资料。

对于文档中的索引，遵循以下几条规则：
1.过程类手册（不含验收指南）、描述类手册（不含版本说明书）英文版本必须要有索引；
2.索引项可以由名称（著作名、公司或组织名称、人名、地名等）、技术术语和主题组成；
3.排版时，索引的中文字体属性为宋体、12pt（小四）、全角字符，英文、数字字体属性为
Times New Roman、12pt、半角字符；
4.索引最多三层；
5.一级索引加粗显示，二三级索引不加粗，二级索引比一级索引缩进2个字符，三级索引比
二级索引缩进2个字符；
6.索引页面的标题中文字体属性为宋体、15pt（小三）、加粗、全角字符，英文、数字字体属
性为Times New Roman、15pt、加粗、半角字符，段落属性为居中。

2.2标题
标题是标明段落、文档等内容的简短语句。

对于文档中的标题，遵循以下规则：
1.高一级标题下不应只有一个次级标题，同时避免孤立的章节和标题存在；
2.标题要避免孤立编号，正文不要有孤立二、三标题，孤立的Block Label样式；
3.文档中最多出现4级标题，1～4级标题中不带标点符号，不对缩略语解释；
4.项目列表（Item list）是最小编号单位，项目列表下面不可以嵌套子标题；
5.标题前若是正文需要空一行，这一空行的样式为正文。

在遇换页的特殊情况下，若标题前
的空行为页面第一行，空行需删除；
6.一级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、16pt（三号）、全角字符，英文、数字字体属
性为Times New Roman、16pt、半角字符。

段落属性为无缩进，两端对齐，1.2倍行间距。

编号属性为编号位置左对齐0厘米，文字位置0.75厘米，级别链接到标题1，编号之后空
格；
7.二级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、15pt（小三）、全角字符，英文、数字字体属
性为Times New Roman、15pt、半角字符。

段落属性为无缩进，两端对齐，1.2倍行间距。

编号属性为编号位置左对齐0厘米，文字位置1厘米，级别链接到标题2，编号之后空格，在级别1后重新开始编号；
8.三级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、14pt（四号）、全角字符，英文、数字字体属
性为Times New Roman、14pt、半角字符。

段落属性为无缩进，两端对齐，1.2倍行间距。

编号属性为编号位置左对齐0厘米，文字位置1.25厘米，级别链接到标题3，编号之后空
格，在级别2后重新开始编号；
9.四级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、12pt（小四）、全角字符，英文、数字字体属
性为Times New Roman、12pt、半角字符。

段落属性为无缩进，两端对齐，1.2倍行间距。

编号属性为编号位置左对齐0厘米，文字位置1.25厘米，级别链接到标题4，编号之后空
格，在级别3后重新开始编号；
10.项目列表（Item list）的中文、符号字体属性为宋体、12pt（小四）、全角字符，英文、数
字字体属性为Times New Roman、12pt、半角字符，段落属性为左缩进8.5mm，悬挂缩进
7.41mm，两端对齐，1.2倍行间距。

11.附录及其子节的标题不需要编号。

2.3正文
2.3.1段落
段落是根据文档内容划分成的部分。

对于文档中的段落，遵循以下规则：
1.段落的中心句子放在段首，对全段内容进行概述。

后面陈述的句子作为说明、展开、论据
陈述等为核心句服务；
2.段落的句子语气要使用陈述和肯定语气，避免使用感叹语气或其他语气；
3.对于技术描述类主题，应考虑先图表，后句子的原则，不要单一的使用段落来陈述主题；
4.段落的中文、符号字体属性为宋体、10.5pt（五号）、全角字符，英文、数字字体属性为Times
New Roman、10.5pt、半角字符，段落属性为段首缩进2个字符，两端对齐，1.2倍行间距。

2.3.2句子
句子是用词和词组构成的、能够表达完整的意思的语言单位。

对于文档中的句子，遵循以下规则：
1.句子要使用简单句和并列句，避免使用复合句；
2.步骤描述时，操作结果要和动作分开描述；
3.句子中不能出现图形和表格，可以引用表格和图形的题注；
4.正文中第一次出现的缩略语，必须进行解释；
5.中文的产品手册在注意、说明下面空一行。

空行的样式为正文样式；
6.注意、说明中不能包含表格和图形；
7.重要的提醒文字可加粗显示，但不得改变字体大小和字体种类。

2.3.3表格和图像
2.3.3.1表格
对于文档中的表格遵循以下规则：
1.需要突出的内容中文：黑体，10.5pt（五号），全角字符。

字母与数字：Times New Roman，
粗体，10.5pt，半角字符；
2.表格一行中的单元要求不跨页；
3.每个表格上、下都要空一行，这一空行的样式为正文。

在遇换页的特殊情况下，若表格后
的空行为页面第一行，空行需删除；
4.表格的题注在紧接表格的上方，中文文档格式为“表编号名称”，英文文档格式为“Table
编号名称”。

编号为数字，从1开始，全文表格统一编号，中文字体属性为宋体、小五、
全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、小五、半角字符。

段落属性为居中；
5.表格中的中文、符号字体属性为宋体、10.5pt（五号）、全角字符，英文、数字字体属性为
Times New Roman、10.5pt、半角字符；
6.表格的题注必须通过引用的题注实现；
7.表格题注的引用必须使用交叉引用；
8.表格不能超过排版的版芯。

2.3.3.2图像
对于文档中的图像遵循以下规则：
1.禁止使用第三方的商标、图标、图形；
2.所有VISIO绘制的组网图一律另存为*.WMF格式，才能在WORD中插入；
3.图中的文本：中文宋体，小五，全角字符；字母与数字Times New Roman，10.5pt，半角
字符；
4.需要突出的内容中文：黑体，10.5pt（五号），全角字符。

字母与数字：Times New Roman，
粗体，10.5pt，半角字符；
5.图形的上、下方是正文样式的话，图形上、下都要空一行。

在遇到换页的特殊情况下，若
图形后的空行为页面第一行，空行需删除；
6.图形的题注紧接图形的下方，中文文档格式为“图编号名称”，英文文档格式为“Figure
编号名称”。

编号为数字，从1开始，全文图形统一编号，中文字体属性为宋体、小五、
全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、小五、半角字符。

段落属性为居中；
7.图形的题注必须通过引用的题注实现；
8.图形题注的引用必须使用交叉引用；
9.图形不能超过排版的版芯。

2.3.4标点符号
文档中的标点符号遵循以下规则：
1.如果是中文文档，使用中文的标点符号，不论句子的结束文字是英文或是中文；如果是英
文文档，使用英文标点符号；
2.标点符号无论中英文下均为半角字符；
3.一字线常用于汉语名词之间：压力—温度曲线、化学—物理反应；
4.半字线常用于汉字和数字（字母）之间：铀–235、惠普–5000；
5.一些外来的词汇中常用短划线：E-Mail、CD-ROM、ITU-T、8-bit；
6.浪纹符用于表示数量的范围：1～3；
7.长横常用于地名之间：北京——天津。

2.4页眉和页脚
文档中的页眉页脚遵循以下规则：
1.页眉中的中文字体属性为宋体、10.5pt（五号）、全角字符，英文、数字字体属性为Times New
Roman、10.5pt、半角字符；
2.页眉的段落格式为两端对齐；
3.页眉左端公司的商标高0.58cm，宽1.72cm，右端为该文档的标题；
4.页眉距边界1.5cm，页脚距边界0.9cm；
5.页脚的中文字体属性为宋体、9pt、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、
9pt、半角字符；
6.页脚的段落格式为居中；
7.页脚的中文文档格式是：第一行是文档版权约定，第二行是公司地址，第三行是公司网址
和“该页页号”/“总页数”；
8.封面的页眉格式是：保密级别：高（低）；
9.封面无页脚。

2.5版本历史
文档中的版本历史遵循以下规则：
1.最初文档编写者写完文档后即为V1.0版本；
2.每修改一次，修改者必须填写版本历史信息，每填写一次，版本号即加1，必须在备注里
注明修改的位置、原因、时间；
3.版本历史页面的标题中文字体属性为宋体、15pt（小三）、加粗、全角字符，英文、数字字
体属性为Times New Roman、15pt、加粗、半角字符，段落属性为居中；
4.版本历史表格中的中文、符号字体属性为宋体、10.5pt（五号）、全角字符，英文、数字字
体属性为Times New Roman、10.5pt、半角字符。

2.6封面
文档的封面遵循以下规则：
1.文档的标题中文字体属性为宋体、18pt（小二）、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为
Times New Roman、18pt、加粗、半角字符，段落属性为居中；
2.包含新威的Logo，段落属性为居中；
3.包含该文档总页数信息，中文文档格式为：共“总页数”页。

英文文档格式为：“总页数”
pages。

“总页数”必须通过域→NumPages实现；
4.文档在正式发行以后，相关责任人必须填写封面的表格；
5.封面格式以文档的模板为准，不得更改；
6.文档的标题名在20个字以内。

2.7其他
文档中的其他内容遵循以下规则：
1.日期的格式必须为：年.月.日，并且年不能简写；
2.公式等专有格式的内容，如果不是大量的出现，以图片的形式插入文档；如果大量的出现，
使用Tex系统进行排版；
3.页面统一国际标准A4型纸排版，上页边距为2.5cm，下页边距为2.1cm，左右页边距为
2.5cm；
4.文档中的文字一律为黑色，图片除外；
5.文档中插入的代码字体属性为Courier New字体、10.5pt、半角字符，段落属性为左对齐。

代码独立成行，不得插入正文句子中；
6.文档中所有的域、引用必须及时更新，并保证更新后格式不改变；
7.其他未尽事宜，请参考本文档的编排格式。

3备注
无。