甲供材管理制度范本（2篇）

甲供材管理制度范本
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甲供材采购招投标管理流程
____房地产开发有限公司
甲供材采购招投标管理流程
1.流程概述
2.流程图
3.流程操作指引
甲控、甲供材料、设备的采购由合约采购主管部门负责；
空调、电梯、水泵、锅炉、配电箱柜等价值大、质量要求高、维护期长的设备必须全部
由甲方供货；
对于质量要求高、客户敏感度高、批量大、易耗损的材料，应采取甲供或甲控方式进货，
包括控制品牌、价格，如门窗、外墙装修材料、墙地砖、洁具、装饰性灯具、面板、屋面瓦、阳台栏杆、楼梯栏杆、防水材料、保温材料等；
施工图纸出齐后____天内，工程管理部门主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计
划，同时考虑生产周期，由工程管理部门编制《采购计划(甲供材)》，主管领导审批；
价格的确定应按招投标的规定、程序，采取招标投标的办法，同类同标准厂家选择应不
少于____家，由合约采购主管部门提供备选厂家，厂家的考察和市场调研工作由产品研发主管部门、营销主管部门、行政人事计划主管部门共同完成；
供方入围资格由重大事项评审小组评审、决策；
甲供、甲控材料设备的有关招标文件编写、选定投标单位、签定订货合同由合约采购主
管部门进行；
财务部门对甲供、甲控材料设备招标实施情况监督检查，相关部门进行复查；招标时，主办工程师邀请经审批得到入围资格的投标单位参与公司招投标，并封样存至
仓库，做好标识；
所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留____天合同审批时
间，____天招投标时间；
招投标完成后，合约采购主管部门与供货厂商签订采购合同并报请审批，重大事项评审
小组评审、决策。

合约采购主管部门应建立材料设备信息库，系统归纳整理甲供、甲控材料信息，负责有
关价格、品种信息的提供，及对已建物业用材料的分析、评估报告等；
投投标采购具体步骤管理详见《》。

在甲供材料(设备)签约之前，合约采购主管部门主办工程师必须检查供货厂商的法人
委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求；
监理公司材料员、施工单位材料员检查以下项目：
1)进场材料(设备)与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及
至保修期结束；
2)检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求；
3)检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求；4)检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求；5)检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的
标准；
6)检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确；7)检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位；
8)检查进场材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。

如供货时
间延误造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理；
9)对关键材料(设备)的关键生产加工过程，主办工程师须会同监理工程师委派专门
人员对其过程进行现场跟踪监督；
10)检查进场材料(设备)的数量是否符合合同要求及供货计划要求；11)检查进场材料(设备)的存贮及堆放是否符合有关规定要求；
进场材料(设备)的检查、验收工作必须做到____％，由合约采购主办工程师负责会同
监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行(必要时产品研发主管部门也参加)，验收合格后方可支付材料(设备)款；
如施工单位要求延时交货，应提交书面申请；
公司内部相关环节影响工期时，项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失；项目结束后，合约采购主管部门主办人汇总甲供材料(设备)的供货质量、交货期、配
合情况，填写《供方履约评价表(材料设备类)》，经审批后报公司相关部门结算。

甲供材管理制度范本（2）
甲供材管理制度
一、目的和依据
为了规范甲供材管理工作，提高材料采购和管理的效率和质量，特制定本制度。

本制度依据国家相关法律法规、政策文件，以及公司的管理要求。

二、适用范围
本制度适用于公司所有项目的甲供材管理工作。

三、主要内容
1. 甲供材的定义
甲供材是指由甲方材料供应商提供的，用于公司项目建设过程中的建筑材料、设备、工程机械等。

2. 采购流程
（1）项目部提出甲供材采购计划。

（2）项目部将采购计划提交给公司采购部门备案，并报批采购预算。

（3）公司采购部门根据采购计划制定采购方案，包括招标方式、招标范围、投标条件等。

（4）项目部根据公司采购部门制定的采购方案，组织招投标工作。

（5）公司采购部门根据招标结果，制定采购合同，并与中标供应商签订合同。

（6）公司采购部门对采购合同进行审批，确认合同生效。

（7）供应商交货后，项目部验收甲供材，确认无误后签收。

（8）项目部将验收结果汇报给公司采购部门备案。

3. 甲供材的审批
（1）甲供材的采购需由项目部提出申请，经公司采购部门审核后批准。

（2）申请材料包括但不限于：甲供材名称、型号规格、数量、用途等。

（3）公司采购部门对甲供材的选择有决定权，项目部提出的申请需符合公司的采购策略和要求。

4. 甲供材的验收
（1）项目部组织人员对甲供材进行验收，验收标准按照国家相关标准和公司的要求执行。

（2）验收结果应书面记录，并由相关人员签字确认。

（3）对于不合格的甲供材，项目部应及时与供应商联系，要求其提供符合要求的替换品或处理措施。

5. 甲供材的入库管理
（1）项目部应将验收合格的甲供材及时入库，并做好相应的记录。

（2）入库管理包括甲供材的分类、编号、储存要求等。

（3）甲供材的入库登记表应有专人负责填写，并做好相应的备份工作。

6. 甲供材的使用管理
（1）项目部应根据施工计划和需求，按照甲供材的合理使用顺序和方法进行施工。

（2）甲供材的使用必须符合国家相关法律法规和公司要求，严禁违规使用。

（3）甲供材的使用过程中如出现损坏、丢失等情况，项目部应及时向公司采购部门报告，并做好相应的处理工作。

7. 甲供材的报废处理
（1）项目部应对已经损坏、过期或不符合标准的甲供材进行报废处理。

（2）报废处理程序包括甲供材的鉴定、记录、报废凭证的制作、审批等。

（3）报废材料应做好相应的记录，并按公司要求进行处理或回收。

8. 监督和检查
（1）公司采购部门应定期对各项目部的甲供材管理工作进行监督和检查，确保工作的规范性和合规性。

（2）项目部应配合公司采购部门的监督和检查工作，主动配合提供相关材料和信息。

9. 备案和报告
（1）公司采购部门应将各项目部的甲供材采购、验收、入库、使用、报废等相关情况进行备案，建立完整的档案记录。

（2）项目部应按照公司要求，定期向公司采购部门报告甲供材管理情况。

四、责任与处罚
对于违反本制度的行为，将按照公司相关的纪律规定进行处理，包括但不限于口头批评、书面警告、记过、罚款、停工、解除合同等处理措施。

对涉嫌违法犯罪的行为，将移交相关部门处理，并追究相应的法律责任。

五、其他事项
（1）本制度的解释权归公司采购部门所有。

（2）本制度自发布之日起生效。

（3）本制度的修订和补充由公司采购部门负责，并经公司相关部门批准。

以上为甲供材管理制度范本，共计____字。

具体情况可以根据公司的实际情况进行相应的调整和修改。