2024工程资料管理制度

2024工程资料管理制度
一、总则
为规范工程资料管理，提高工程项目管理效率，保证工程安全、质量
和进度的顺利进行，特制定本工程资料管理制度。

该制度适用于本公司所
有工程项目的资料管理。

二、工程资料范围
1.全部工程项目资料，包括施工图纸、设计文件、合同文件、竣工图、质量验收资料、报告、资料归档等。

2.工程现场记录资料，包括施工日志、巡检记录、质量检验记录、机
械设备维护记录等。

3.监理报告、工程变更通知、会议纪要等相关文档。

三、资料管理职责
2.资料管理员：负责工程项目资料的统一管理和归档，并保管备份。

四、资料管理流程
1.资料收集：相关负责人按照项目需求，及时收集工程项目所需的各
类资料，并核实资料的准确性。

2.资料录入：资料管理员协助相关负责人将收集到的资料进行归类整理，录入电子数据库。

3.资料归档：按照工程项目的不同阶段，将资料进行分门别类的归档
保存，并制定详细的档案目录。

4.资料备份：定期对电子数据库进行备份，确保资料的安全可靠。

5.资料使用：项目部有需要时，向资料管理员提出申请，经批准后方
可使用需要的资料，使用后及时归还。

6.资料销毁：对于无用或过期的资料，由资料管理员按照规定程序予
以销毁。

五、电子数据库管理
1.由资料管理员负责建立并维护电子数据库，确保其正常运行。

2.电子数据库应具备合理的分类结构、方便的检索功能和强大的存储
能力，以满足工程资料管理的需求。

3.电子数据库的访问权限应根据不同的职责设置，确保工程资料的机
密性，权限应定期进行审查和调整。

六、资料安全及保密
1.资料管理员严格遵守保密原则，对于获取的资料，应保证其机密性，未经允许不得泄露或外传。

2.资料的存储和备份应采取可靠的措施，防止意外丢失或损坏。

3.项目资料归档后，应设置相关权限，确保只有授权人员能够访问。

七、资料审核与验收
1.资料管理员根据相关部门或监理单位的要求，对工程资料进行审核
和验收。

2.审核和验收的内容包括资料的完整性、准确性和规范性等。

八、资料保管期限
1.合同文件、施工图纸、设计文件等长期有效的资料，应归档保存至少10年。

2.竣工图、验收资料、工程变更通知等应至少保存5年。

3.其他项目相关资料应至少保存3年。

九、制度宣传与培训
1.资料管理员应定期组织资料管理制度的宣传和培训，确保全体员工了解和遵守相关规定。

2.对于新员工，应在入职培训中进行相关制度的专项培训。

十、违反规定的处理
对于违反工程资料管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括警告、停职、开除等。

总之，本工程资料管理制度的出台旨在规范工程项目资料管理，保护工程资料的安全和完整，提高工程项目管理水平，确保工程项目的顺利进行。

希望全体员工能够严格遵守制度规定，加强资料管理意识，共同维护好公司的工程项目管理环境。