出入办公区域管理制度

文件名称蜀康药业公司出入办公区域管理制度

文件编号SKYY20160706-004版本

制定部门行政人事部制定日期2016年7月6日

核准审

查

制订

发行部门总经办生效日期

1、目的：为加强公司的安全管理，保护公司和员工的人身、财产及信息安全。特制定本制度。

2、适用范围：适用于公司全体员工及外部来访人员

3、办公日常工作日：周一至周五；工作时间：上午8:30—12:00；下午13:30—17:30

4、出入办公室必须顺手关门，当日最后离开办公室的员工必须关闭灯光和空调。

5、所有人员凭有效证件出入办公室。有效证件包括：员工工作牌、临时出入证及来访证。由行政人事部对所有证件的制作、发放、回收统一管理。做到人证相符，并进行定期抽查。

6、各种证件的发放和使用范围：

6.1对与公司签订正式劳动合同的员工，发放工作牌；

6.2对实习期或工作牌尚未制作完毕的员工，发放临时出入证。临时出入证编号制作，按编号落实到人，由归口部门负责管理。行政人事部监督管理使用；

6.3来访人员在一楼门店收银处由归口接待人员确认并登记信息后，由门店收银处人员发放来访证，访问完毕离开时，将来访证交回门店收银处，完成出门登记。

7、所有人员的出入管理：

7.1办公室员工的出入，在正常的办公日和办公时间凭工作牌出入。其它时间出入，需在门店收银处完成登记方可出入。如未配带工作牌，门店工作人员不得放行，需经行政人事部和归口部门负责人确认后方可出入。但对未配带工作牌的人员进行10元/次的处罚。

7.2来访人员的出入，在正常的办公日和办公时间凭临时来访证出入。并在完成登记手续后，由归口接待部门人员接待出入。防止其随意游走，各部门接待人员应加强保密意识。相应事宜办理完成，由接待人员礼送出门，完成出门登记。

8、员工应妥善保管自己的工作牌，谨访丢失造成财产及公司机密损失。一旦遗失，应立即通知公司行政人员部处理。

9、本制度自颁布之日起执行，由行政人事部负责解释和修订。

附《出入管理登记表》