出入办公区域管理制度
办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度
办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度范文为了保持公司办公楼正常办公秩序,保证公司以及员工财产安全,应制定规范的办公楼出入管理制度。
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办公楼出入管理制度篇1为了加强办公楼规范化管理,切实维护办公区域正常秩序,营造和谐、稳定、文明的工作环境,特制定本制度。
第一条门卫人员要严格遵守执行单位相关规章制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客,认真把好门卫关。
第二条凡人员和物品出入办公楼均应遵守本制度,由门卫人员负责管理。
第三条门卫人员要做好全天候执勤。
发现违纪、偷窃等行为,要及时制止并向上级汇报并作好记录。
第四条门卫要维持大厅良好的工作环境,对于无关人员在办公楼中嬉笑、打闹,门卫应予以文明劝阻。
第五条本单位工作人员在非工作时间进入综合办公楼,需经门卫办理登记手续后方可进入;非本单位工作人员在非工作时间谢绝入内,如确因工作需要,必须由本单位相关人员陪同进入。
第六条发现形迹可疑人员进入办公楼,门卫应及时上前盘问,了解情况,根据具体实际决定对其引导或劝离办公楼。
第七条公有财产、贵重物品等带出办公大楼,需出示单位领导的签字,并配合门卫检查核实后方可通行。
严防违禁、危险或易燃易爆物品进入综合办公楼,保护办公大楼及办公人员的安全。
第八条车辆进入驾校附近,应停放在指定位置,不得任意停靠。
第九条本制度的解释权属综合办公室。
第十条本制度自公布之日起执行。
办公楼出入管理制度篇2为了保持公司办公楼正常办公秩序,保证公司以及员工财产安全,结合近期总部办公与大楼细部处理交叉的特点,特制定以下管理规定。
一、自2010年10月22日起,公司机关人员和已办理胸卡的分支机构人员凭胸卡出入大楼。
胸卡必须挂于前胸醒目位置,自觉接受保安人员检查。
如因故没有佩带胸卡,则凭有效证件到前台办理登记手续并领取临时胸卡方可进入。
二、未办理胸卡的分支机构人员及外单位人员因公进入大楼时,必须出示有效证件,经前台接待员电话征得被访人同意后,办理出入登记手续,凭出入登记单和临时胸卡进入大楼。
办公大楼员工进出管理制度
一、目的为加强办公大楼的安全管理,确保大楼内员工的人身和财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本办公大楼内所有员工及其来访人员。
三、管理制度1. 人员出入管理(1)员工凭本人有效证件(身份证、工作证等)进入大楼,外来人员需凭邀请函或相关证明进入。
(2)大楼门口设有门禁系统,员工进入时需刷卡或指纹识别,外来人员需登记身份信息,由接待人员陪同进入。
(3)员工因故外出,需在门禁系统上登记外出时间,外出时需携带有效证件。
(4)外来人员进入大楼后,不得随意进入非办公区域,如需进入,需经相关部门负责人同意。
2. 电梯使用管理(1)员工乘坐电梯时,应遵守电梯使用规定,不得在电梯内吸烟、大声喧哗。
(2)电梯内禁止放置杂物,保持电梯清洁。
(3)乘坐电梯时,应排队等候,不得强行挤入。
3. 办公区域管理(1)员工应保持办公区域整洁,不得随意堆放杂物。
(2)禁止在办公区域吸烟、饮酒。
(3)禁止在办公区域大声喧哗,影响他人工作。
4. 安全设施管理(1)员工应熟悉大楼内消防设施、安全通道的位置,确保在紧急情况下能够迅速疏散。
(2)不得随意损坏、挪用大楼内的消防设施。
(3)定期检查大楼内消防设施,确保其正常运行。
四、违规处理1. 对违反本制度的行为,一经发现,将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
2. 对造成安全事故的,将依法追究责任。
五、附则1. 本制度由办公大楼物业管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 办公大楼物业管理部将根据实际情况对制度进行修订和完善。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
公司出入管理规定
公司出入管理规定(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司办公区入户管理制度
公司办公区入户管理制度为保障公司资产安全,维护正常工作秩序,确保员工个人隐私权益不受侵犯,本公司特制定以下办公区入户管理制度:一、适用范围本制度适用于所有公司正式员工、临时工、访客及其他任何需要进入公司办公区的人员。
二、基本原则1. 合法合规:所有入室行为必须遵守国家法律法规及公司规章制度。
2. 严格审批:非公司员工的访客进入办公区需提前申请,经过相关部门审批后方可进入。
3. 限制区域:未经特别授权,任何人不得进入公司的敏感区域,如档案室、财务室等。
三、具体措施1. 员工管理:- 员工进出办公区应佩戴工作证。
- 员工有责任保管好自己的工作区域,不得擅自允许外来人员进入。
2. 访客管理:- 访客须由邀请的员工亲自接待,并在前台登记个人信息及访问目的。
- 访客在办公区域内须全程由员工陪同,并遵守公司的相关规定。
3. 物品携带:- 携带公司资产出入办公区需有明确的书面记录或批准手续。
- 禁止携带任何违禁品进入办公区。
四、违规处理违反本制度的员工将根据情节轻重进行警告、罚款或其他纪律处分。
严重违规者可能面临解除劳动合同的风险。
五、监督与执行1. 保安部门负责监督本制度的执行情况,并对异常情况及时处置。
2. 各部门主管需加强对本部门员工的管理,确保制度得到有效执行。
六、附则本制度自发布之日起生效,如有变更,以公司最新发布的版本为准。
七、解释权本制度的解释权归公司管理层所有。
通过上述制度的实施,公司能够有效地控制和管理办公区的出入,防止未授权的访问,保护公司资产和员工的安全。
同时,该制度也有助于提升企业的专业形象,营造一个安全、有序的工作环境。
公司进出管理制度
公司进出管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范公司员工及来访人员的进出行为,提升公司安全管理水平,确保公司资产和人员安全,适用于公司全体员工及访客。
2. 进出管理责任2.1 公司管理层负责订立和落实公司进出管理制度,并供应必需的培训和引导。
2.2 各部门负责人应严格执行进出管理制度,确保其部门内员工的进出行为符合规定,落实安全责任。
3. 出入登记和身份验证3.1 全部员工和访客进入公司办公区域需进行出入登记,并携带有效身份证明和门禁卡。
未经登记和身份验证,禁止进入办公区域。
3.2 出入登记要求包含姓名、工作单位、来访事由、来访时间等信息,并由接待人员在访客登记簿上进行记录。
3.3 公司员工应将门禁卡妥当保管,禁止私借他人,遗失应及时向行政部门申报挂失。
4. 门禁掌控4.1 公司设有门禁系统,全部进出公司办公区域的门禁点均配备门禁卡刷卡装置。
未持有效门禁卡刷卡,不得进入办公区域。
4.2 门禁卡仅限持卡人使用,禁止私自复制、转让或授权他人使用。
4.3 公司员工离职后,应立刻上交门禁卡,行政部门将取消该员工门禁权限。
4.4 访客需要由所接待员工提前向行政部门申请门禁卡,并在访问结束后归还门禁卡。
5. 安全巡逻和监控5.1 公司应配备专业安保巡逻人员,定期巡逻公司各区域,发现异常情况及时报告,保障公司安全。
5.2 公司办公区域内设置有视频监控设备,监测紧要区域,以防止违法行为和安全事故的发生。
5.3 公司全部监控设备的记录和存储应依照相关法律法规的要求进行保管,并定期进行备份。
6. 禁止携带和存放不安全物品6.1 公司员工和访客禁止携带一切违禁物品进入办公区域,包含但不限于易燃易爆物品、管制刀具、毒品等。
6.2 公司办公区域内禁止存放不安全物品,如禽畜、化学品、易燃易爆品等,必需时应采取相应的安全措施。
7. 紧急情况处理7.1 在火灾、地震等紧急情况下,员工和访客应依照预先订立的应急预案,快速有序地撤离办公区域,听从应急指挥人员的指示。
单位员工出入管理制度
一、目的为加强单位内部安全管理,确保员工人身和单位财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工及临时来访人员。
三、出入管理原则1. 严格执行出入登记制度,做到出入有据可查。
2. 确保单位内部安全,防止无关人员随意进出。
3. 提高工作效率,简化出入手续。
四、出入管理制度1. 员工出入管理(1)员工出入单位应主动出示本人工作证,接受门卫的询问和登记。
(2)员工因公外出,需填写外出登记表,经部门负责人审批后,方可外出。
(3)员工请假外出,需填写请假单,经部门负责人审批后,门卫登记放行。
(4)员工离职、退休或调离单位,应办理相关手续,并由部门负责人签字确认后,方可离开单位。
2. 临时来访人员管理(1)临时来访人员需出示有效证件,经接待部门负责人同意后,由接待部门填写临时来访登记表。
(2)临时来访人员应在指定区域活动,不得随意进入办公区域。
(3)临时来访人员离开单位时,需将临时来访登记表交回接待部门。
3. 特殊情况处理(1)遇有紧急情况,如突发疾病、火灾等,员工可不经登记,迅速离开单位。
(2)遇有紧急情况,如自然灾害、突发事件等,单位可临时调整出入管理措施。
五、门卫职责1. 严格执行出入管理制度,确保单位内部安全。
2. 对出入人员进行询问、登记,防止无关人员进入单位。
3. 配合单位各部门开展安全检查,确保单位内部安全。
4. 及时处理突发事件,保障员工人身和单位财产安全。
六、监督与考核1. 单位安全管理部门负责对本制度的执行情况进行监督。
2. 对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
3. 对严格执行本制度、成绩显著的部门和个人,给予表彰和奖励。
七、附则1. 本制度由单位安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
外来办公人员进出管理制度
一、目的为加强公司办公区域的安全管理,确保公司资产和员工人身安全,提高办公效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司办公区域的外来人员,包括供应商、客户、访客、临时工等。
三、管理制度1. 外来人员登记制度(1)所有外来人员进入办公区域前,必须到门卫处登记,出示有效身份证件,填写《外来人员登记表》。
(2)门卫对登记信息进行核实,确认身份后,发放一次性访客证。
(3)外来人员应按照访客证上的规定时间、地点进行活动,不得擅自更改。
2. 安全检查制度(1)外来人员进入办公区域时,必须接受门卫的安全检查,包括但不限于身份核实、物品检查等。
(2)严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入办公区域。
(3)门卫应密切关注外来人员的行为,如发现异常情况,应立即报告公司安全管理部门。
3. 引导制度(1)门卫负责引导外来人员至目的地,确保其安全。
(2)外来人员应遵守公司内部规定,不得随意进入非指定区域。
4. 临时工管理制度(1)公司招聘临时工时,需经过人力资源部门审批,并签订相关劳动合同。
(2)临时工进入办公区域时,需出示身份证、劳动合同等有效证件,并接受门卫登记。
(3)临时工应遵守公司各项规章制度,服从公司管理。
5. 出入管理制度(1)外来人员离开办公区域时,需将访客证交还门卫,并进行离场登记。
(2)门卫核实身份后,允许其离开。
四、责任与奖惩1. 责任(1)门卫负责外来人员进出办公区域的管理工作,确保公司安全。
(2)人力资源部门负责临时工的招聘、管理及合同签订。
(3)各部门负责人应加强对本部门外来人员的管理,确保其遵守公司规定。
2. 奖惩(1)对遵守本制度的外来人员,公司给予一定的奖励。
(2)对违反本制度的外来人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、取消访客资格等处罚。
五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司安全管理部门另行规定。
3. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
公司出入管理制度(精选7篇)
公司出入管理制度公司出入管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司出入管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
公司出入管理制度1为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。
特制定本制度。
第一条:人员管理1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。
按《考勤打卡管理规定》执行。
新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。
2.未到下班时间,员工不得提前下班。
如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。
3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。
4.外来人员无故不得进入公司(厂)。
如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。
5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。
6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。
7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。
如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。
9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部通行证进出,但要按规定区域位置停放。
出厂时,如保安有要求,应主动配合检查。
10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。
11.外来车辆空车离厂时,保安必须检查。
12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等,统一停放停车棚内,一律不得进入生产区。
13.各种车辆装货出厂的,保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》,才准许放行,否则一律不得放行。
办公室人员出入管理制度
一、总则为了加强公司办公室的管理,确保办公环境的秩序和安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公室人员,包括全职、兼职及临时工作人员。
三、管理制度1. 办公室出入登记(1)所有进入办公室的人员必须主动向保安人员或前台接待登记个人信息,包括姓名、部门、联系方式等。
(2)外来人员进入办公室,需由接待人员陪同,并说明来意。
接待人员需在登记簿上记录来访者的姓名、单位、事由、联系方式等信息。
(3)员工离岗时,需在登记簿上注明离岗时间,并告知前台接待。
2. 办公室出入权限(1)公司员工凭工作证或身份证出入办公室,外来人员凭邀请函或接待人员出具的临时通行证出入。
(2)禁止非工作人员随意进入办公室,特殊情况需经部门负责人批准。
(3)办公室内禁止闲杂人员随意走动,禁止无关人员进入办公室区域。
3. 办公室安全管理(1)员工应自觉维护办公室的公共秩序,爱护办公设施,不得随意搬动、损坏或占用他人物品。
(2)办公室内禁止吸烟、饮酒、赌博等违法行为。
(3)员工应妥善保管个人物品,不得将贵重物品随意放置在办公桌上或公共区域。
(4)办公室内禁止存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。
4. 办公室卫生管理(1)员工应保持办公桌面的整洁,定期清理垃圾。
(2)办公室内不得随意乱扔垃圾,应将垃圾投放到指定的垃圾桶。
(3)定期进行办公室卫生大扫除,保持办公环境的整洁。
四、责任与处罚1. 部门负责人对本部门办公室出入管理负责,对违反规定的人员进行批评教育,情节严重的,上报公司领导处理。
2. 保安人员、前台接待人员应严格执行本制度,对违反规定的人员有权制止并上报。
3. 对违反本制度的人员,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司行政部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门另行制定补充规定。
事业单位办公室出入管理规定
事业单位办公室出入管理规定为了维护事业单位办公秩序,保障办公环境的安全与规范,提高工作效率,特制定本办公室出入管理规定。
一、适用范围本规定适用于本事业单位所有办公室区域,包括主楼、副楼及附属建筑内的各类办公室。
二、人员出入管理1、本单位工作人员工作人员应佩戴单位统一发放的工作证,凭工作证进入办公区域。
工作时间内,不得擅自离岗、串岗,如需离开办公室,应向部门负责人说明去向和预计返回时间。
下班后,最后离开办公室的工作人员应确保关闭门窗、电器设备等。
2、外来访客外来访客需提前与被访人员预约,并在传达室登记个人信息,包括姓名、身份证号码、联系电话、来访事由等。
访客凭有效身份证件换取访客证,佩戴访客证后方可在被访人员的陪同下进入办公区域。
被访人员应全程陪同访客,不得让访客单独在办公区域内自由活动。
访客离开时,应将访客证交还传达室,并在登记本上签字确认离开时间。
3、施工人员、维修人员等施工人员、维修人员等因工作需要进入办公区域的,应提前向相关部门提出申请,经批准后在传达室登记个人信息和工作内容。
工作期间,应遵守单位的各项规章制度,不得影响正常办公秩序。
工作完成后,相关负责人应进行验收,并在登记本上签字确认。
三、物品出入管理1、带入物品工作人员携带个人物品进入办公室应自觉接受安全检查,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品。
外来访客携带物品进入办公区域,应在传达室登记物品名称、数量等信息,经检查无异常后方可带入。
2、带出物品本单位工作人员携带单位财物或重要文件资料离开办公室,应填写物品带出申请表,经部门负责人签字批准后,方可带出。
外来访客带出物品,需经被访人员确认并在物品带出申请表上签字,传达室工作人员核实后方可放行。
四、车辆出入管理1、本单位车辆本单位车辆应办理车辆通行证,凭证进出单位停车场。
车辆停放应遵守单位的停车规定,不得随意停放,影响交通秩序。
2、外来车辆外来车辆进入单位需在传达室登记车辆信息、来访事由等,领取临时停车证。
公司内部人员进出管理制度
一、总则为了加强公司内部管理,保障公司安全,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
本制度适用于公司所有内部人员及其进出公司区域的管理。
二、管理范围1. 公司内部人员进出公司大楼、办公室、车间、仓库等所有区域;2. 公司内部人员参加各类会议、培训、活动等;3. 公司内部人员接受客户、供应商等外部人员来访。
三、管理制度1. 人员出入登记(1)公司内部人员进出公司大门,必须出示有效证件,如员工证、工作证等,并接受门卫的登记。
(2)外来人员来访,需由接待部门负责人审批,登记其姓名、单位、联系方式、来访目的等信息,并陪同进入公司。
(3)内部人员离职、休假、出差等特殊情况,需提前向部门负责人报告,并由部门负责人审批。
2. 安全检查(1)公司内部人员进出公司区域,需接受门卫的安全检查,包括但不限于身份验证、携带物品检查等。
(2)外来人员进入公司区域,需接受安全检查,未经允许不得携带任何物品进入。
3. 保密制度(1)公司内部人员进出公司区域,应严格遵守保密制度,不得泄露公司机密信息。
(2)外来人员来访,需遵守公司保密规定,不得随意拍照、录音、录像等。
4. 通道管理(1)公司内部人员进出公司区域,应走规定的通道,不得随意穿越、翻越围墙等。
(2)外来人员进入公司区域,需由接待部门负责人安排,不得随意走动。
5. 应急处理(1)遇有突发事件,如火灾、地震等,公司内部人员应立即按照应急预案进行处置。
(2)外来人员应听从公司内部人员的指挥,共同应对突发事件。
四、责任与处罚1. 公司内部人员违反本制度,造成公司财产损失或影响公司形象,将按照公司相关规定进行处理。
2. 外来人员违反本制度,造成公司财产损失或影响公司形象,由接待部门负责人负责协调处理。
五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
特此公告。
人员出入公司管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保公司安全、有序运行,保障员工及公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、外来人员及访客。
第三条公司各级管理人员应严格执行本制度,确保各项规定得到有效执行。
第二章出入管理制度第四条公司实行出入登记制度,所有出入公司的人员必须遵守以下规定:1. 员工出入:(1)员工上班时间需佩戴公司统一工作牌,未经允许不得私自携带无关人员进入办公区域。
(2)员工外出办事,需填写外出登记表,经部门负责人审批后方可外出。
(3)员工请假,需提前向部门负责人请假,经批准后填写请假单,请假期间不得进入公司办公区域。
2. 外来人员及访客:(1)外来人员及访客进入公司,需出示有效身份证件,由前台接待人员登记姓名、单位、事由等信息。
(2)外来人员及访客进入办公区域,需有公司员工陪同,并告知相关部门负责人。
(3)外来人员及访客在公司期间,不得随意翻阅文件、资料,不得进入非指定区域。
第五条公司设置访客登记处,访客需在登记处登记个人信息,并由被访部门负责人签字确认后方可进入。
第三章安全保卫第六条公司设置门卫,负责公司大门的进出管理,确保公司安全。
第七条门卫职责:1. 严格检查出入人员,核对身份,确保人员信息真实有效。
2. 监控公司大门区域,防止无关人员进入。
3. 对可疑人员或物品进行严格检查,必要时报告相关部门。
4. 负责公司内部巡逻,发现异常情况及时处理。
第八条公司内部设立应急疏散通道,确保在紧急情况下员工能够迅速疏散。
第四章奖惩措施第九条对严格执行本制度,维护公司安全的员工,给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度,造成不良后果的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行修订。
人员出入管理规定(3篇)
人员出入管理规定以下是一份常见的人员出入管理规定:1. 所有人员进出公司办公区域必须刷员工卡或者登记记录,在没有授权或者没有事由的情况下,不得随意进出公司办公区域。
2. 员工应妥善保管员工卡,不得将其借给他人使用。
3. 各区域负责人负责管理本区域的人员进出,对无关人员必须进行核实和登记。
4. 临时访客必须向前台登记,并获得授权后方可进入公司办公区域。
访客进入办公区域后,必须由被访人陪同。
5. 外来人员进入公司办公区域必须佩戴身份证明并在前台登记,负责人核实身份后方可进入。
6. 不得将公司办公区域的工作让渡给无关人员。
7. 离职人员必须返还员工卡,不得继续进出公司办公区域。
8. 违反规定的人员将被追究责任,可能受到相应处罚。
请注意,这些规定只是一个示例,实际的人员出入管理规定可能因公司的不同而有所不同。
建议您联系公司的人力资源部门或相关负责人以获取具体的规定信息。
人员出入管理规定(二)近年来,随着社会的发展和人员流动的增加,人员出入管理成为各个单位和社区管理的重中之重。
为了保障人员的安全、维护社会治安的稳定,制定并完善人员出入管理规定是必不可少的。
本文将从管理目标、管理范围、管理内容等多个方面进行探讨,以期为各个单位和社区制定人员出入管理规定提供参考。
一、管理目标:1.确保人员出入的安全:通过制定规定,严格控制人员出入,杜绝非法人员进入,保障人员的人身安全和财产安全。
2.提高管理效率:通过规定出入程序和流程,简化管理流程,提高管理效率,减少不必要的人力和物力资源的浪费。
3.促进便利和顺畅的人员出入:在保障安全的前提下,通过科技手段的应用提高管理的便利性,提供更加便捷、高效的人员出入服务。
二、管理范围:1.单位:各类企事业单位、学校、医院、商场等公共场所。
2.社区:居民小区、写字楼、商业街等居民出入区域。
三、管理内容:1.出入制度:1.1 出入证件:所有人员进入单位或社区,必须携带有效的出入证件,经过检查合格后方可进入。
进出门管理制度(五篇)
进出门管理制度为了加强对人员、车辆、物资进出公司大门的管理,特制定本规定。
本规定适用于出入本公司厂区的人员、物资、车辆的管理。
第一条、所有外来人员及车辆到公司办理业务,需要到门卫处进行登记人员及车辆牌号,并由保安电话通知相关部门,由部门领导或部门领导指定专人带领进入。
第二条、驻厂员工和临时工,进出厂区需要出示“临时出入证”,否则不予放行。
没有“临时出入证”的请及时到相关部门办理。
第三条、外来公司工作人员或监理经常到我司协助办公,由相关部门收集其证件,一并到行政部办理“临时出入证”。
第四条、需要经常进出厂区的外来车辆,填写“车辆出入证”申请表,经相关部门领导批准后,到行政部办理相应车辆牌照的“车辆出入证”,进时出示此证方可进入。
第五条、上述未提及事宜按照公司原有的相关规定执行。
特此通知。
中冶东方钢能重工(珠海)有限公司____年____月____日第四篇:出门证管理制度人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。
三、适用范围进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。
三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。
四、人员出入管理1、本公司人员(1)上下班时间。
公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。
未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。
(2)正常工作时间。
因公因事外出,需填写《人员临时出门证》,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。
工作时间内人员进出厂门均需打卡。
(3)离职员工。
按规定出具《人员临时出门证》,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。
2、参观人员(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观。
严格办公区域出入管理制度
严格办公区域出入管理制度第一章总则第一条为了保障公司办公区域的安全和秩序,建立健全的出入管理制度,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公区域的出入管理,包括员工、访客等人员的进出。
第三条出入管理制度遵循公平、公正、公开的原则,严格执行,确保公司办公区域的安全和秩序。
第二章出入管理权限第四条公司下属各部门负责人有权决定其部门内部场所的进出管理权限。
第五条公司保安部门有权对公司各办公区域的出入进行管理,并制定具体的管理细则。
第六条公司下属各部门应当积极配合保安部门的出入管理工作,确保出入管理工作的顺利进行。
第七条公司所有员工应当遵守出入管理制度,严格按照规定的流程和程序进行出入。
第三章出入管理流程第八条公司内部人员进出公司办公区域需要携带有效证件,并接受保安部门的检查。
第九条访客进出公司办公区域需要提前预约,并在公司门卫处登记登记信息,并由接待人员进行引导。
第十条公司员工外出办公区域需经上级领导批准,并在公司门卫处登记登记信息。
第十一条公司员工外出或返厂需接受健康体温检测,并出示健康码及相关证明。
第四章出入管理措施第十二条公司门卫处设有专门的岗亭,由专门人员值守。
第十三条公司办公区域内设有门禁设备和监控摄像,由保安部门负责管理。
第十四条公司办公区域内设有消防设施,并定期进行消防演练和安全培训。
第十五条公司严禁未经许可携带易燃、易爆危险品进入办公区域。
第五章出入管理违规处罚第十六条对于违反出入管理制度的公司员工,公司将依据公司规章制度予以相应的处罚。
第十七条对于违反出入管理制度的访客,公司将依据公司规章制度予以相应的处理。
第十八条对于违反出入管理制度的员工或访客,若造成严重后果,公司将保留追究法律责任的权利。
第六章附件第十九条本制度附件包括:《公司出入管理登记表格》、《公司出入管理处理流程图》等。
第七章其他第二十条本制度由公司保安部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起生效。
陌生人进入办公区域安全管理制度
一、目的为确保公司办公区域的安全,防止无关人员随意进入,保障公司财产和员工的人身安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、资料室、仓库等。
三、管理制度1. 办公区域入口管理(1)公司办公区域入口设置明显的标识,标明“办公区域,请勿入内”等字样。
(2)非工作时间,办公区域入口应上锁,防止无关人员进入。
(3)工作时间,由专人负责办公区域入口的管理,负责检查进入人员的身份。
2. 陌生人进入管理(1)陌生人进入办公区域,需主动出示有效证件,如身份证、工作证等,由专人进行登记。
(2)登记内容包括:姓名、性别、单位、联系方式、进入时间、离开时间、事由等。
(3)未经许可,陌生人不得随意进入办公区域。
3. 临时人员管理(1)公司内部临时人员进入办公区域,需提前向相关部门申请,并经批准后方可进入。
(2)临时人员进入办公区域,需遵守本制度的相关规定,不得擅自将无关人员带入。
4. 保卫人员职责(1)保卫人员负责办公区域的安全巡逻,确保办公区域无安全隐患。
(2)保卫人员负责检查进入办公区域的人员身份,对可疑人员进行询问。
(3)保卫人员负责处理办公区域内的突发事件,确保员工的人身和财产安全。
四、奖惩措施1. 对遵守本制度,维护办公区域安全的人员给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成办公区域安全隐患的人员,视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
3. 对严重违反本制度,造成严重后果的人员,依法予以处理。
五、附则1. 本制度由公司安全管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 各部门应按照本制度的要求,加强对办公区域的安全管理,确保公司办公区域的安全稳定。
办公区域出入管理规定
办公区域出入管理规定一、目的为了维护办公区域的正常秩序,保障公司人员和财产的安全,提高工作效率,特制定本办公区域出入管理规定。
二、适用范围本规定适用于所有进入本公司办公区域的人员,包括公司员工、访客、供应商、承包商等。
三、职责分工1、安保部门负责办公区域出入口的日常监管和巡逻。
查验出入人员的身份证明和相关证件。
处理突发事件和违规行为。
2、行政部门负责制定和更新办公区域出入管理规定。
与各部门协调,确保规定的有效执行。
管理访客的预约和登记。
3、各部门负责告知本部门员工遵守出入管理规定。
协助处理与本部门相关的出入事务。
四、员工出入管理1、公司员工应佩戴公司统一制作的工作证,在办公区域出入口主动出示,以便安保人员查验。
2、工作证不得转借他人使用,如有遗失或损坏,应及时向行政部门报告并申请补办。
3、员工不得携带违禁物品进入办公区域,如易燃、易爆、有毒、有害等物品。
4、员工在工作时间内离开办公区域,应向所在部门负责人或上级主管请假,并在返回时进行登记。
五、访客出入管理1、访客需提前与被访人员预约,并告知来访时间、事由和人数。
2、访客到达办公区域后,应在前台出示有效身份证明,填写访客登记表,领取访客证。
3、访客在办公区域内应遵守公司的各项规章制度,由被访人员全程陪同,不得随意走动。
4、访客离开时,应归还访客证,并在访客登记表上签字确认。
六、供应商和承包商出入管理1、供应商和承包商需与公司签订相关合同,并在合同中明确出入管理的相关条款。
2、供应商和承包商人员进入办公区域前,应向安保部门出示有效身份证明和合同副本,办理临时出入证。
3、临时出入证应在规定的时间和区域内使用,过期或超出范围无效。
4、供应商和承包商人员在办公区域内应遵守公司的各项规章制度,如有违规行为,将按照相关规定处理。
七、车辆出入管理1、公司员工车辆应在指定的停车位停放,不得随意停放。
2、访客车辆应在安保人员的引导下,停放在临时停车位。
3、车辆进入办公区域时,安保人员应查验车辆行驶证和驾驶员的身份证明。
办公人员进出安全管理制度
一、总则为了确保公司办公区域的安全,保障公司财产和员工的生命财产安全,预防各类安全事故的发生,特制定本制度。
本制度适用于公司所有办公区域及配套设施。
二、制度内容1. 出入登记制度- 所有进入办公区域的人员必须主动出示身份证件,接受门卫人员的登记和身份核实。
- 外来人员进入需提供来访邀请函或相关证明,并由接待部门负责人签字确认。
- 员工进出需佩戴公司统一的工作证,不得将工作证借给他人使用。
2. 访客管理制度- 访客需提前向接待部门申请,由接待部门负责人审批后,方可进入办公区域。
- 访客进入时,需登记个人信息,包括姓名、单位、联系方式等,并由接待部门负责人陪同。
- 访客在办公区域的活动范围由接待部门负责人指定,不得随意进入其他区域。
3. 安全通道管理制度- 办公区域的安全通道、消防通道应保持畅通,不得堆放杂物,确保在紧急情况下人员疏散的通道畅通无阻。
- 员工应熟悉安全通道的位置和逃生路线,定期进行安全演练。
4. 消防安全管理制度- 办公区域内的消防设施设备应定期进行检查和维护,确保其完好有效。
- 员工应掌握基本的消防知识和技能,熟悉消防器材的使用方法。
- 办公区域禁止吸烟,禁止存放易燃易爆物品。
5. 门禁系统管理制度- 办公区域应安装门禁系统,员工需刷卡或使用指纹等生物识别技术进入。
- 未经授权的人员不得擅自进入办公区域。
- 门禁系统记录所有进出人员的详细信息,便于追溯和查询。
6. 夜间值班制度- 办公区域应安排夜间值班人员,负责监控和巡视,确保夜间安全。
- 值班人员应定期进行安全检查,发现安全隐患及时上报。
三、责任与奖惩1. 责任- 各部门负责人对本部门的安全工作负总责,确保本部门遵守本制度。
- 门卫人员负责进出人员的登记和身份核实,确保安全通道畅通。
2. 奖惩- 对严格遵守本制度、在安全工作中表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。
- 对违反本制度、造成安全事故的个人或集体,视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
办公室出入管理制度
办公室出入管理制度一、目的及适用范围本制度的目的是为了加强公司办公室的安全管理,确保办公区域的安全和秩序。
适用于公司所有办公室及相关区域的员工、来访人员和外包服务人员。
二、出入管理规定1. 工作时间内,员工需刷卡或使用指纹识别系统进行出入办公室。
未持有效身份证件或未申领门禁卡的人员,不得随意进入办公区域。
2. 来访人员需提前向被访员工申请,并由被访员工提供访客证件,以便领取临时访客门禁卡。
3. 外包服务人员需事先向相关部门申请,并持有效证件领取临时工作门禁卡。
临时工作门禁卡仅在获得授权范围内使用,离开工作区域须随即归还。
4. 员工使用自己的门禁卡进行出入办公区域,禁止私借他人门禁卡。
5. 离职员工须在办公室设定时间内归还个人门禁卡。
6. 禁止未经授权擅自调整门禁系统设置,如需修改,请向上级主管或相关部门申请。
7. 为了办公区域的安全,临时关闭办公区域的门禁系统时,需由设备负责人或安全人员监控,并确保有专人在门口值守。
8. 注意办公区域的通道及门禁系统设备不得堵塞或变动,严禁擅自刻画或损坏门禁设备。
三、安全注意事项1. 出入办公区域时请确保门禁卡、指纹等识别方式的有效性,如有遗失请及时向管理员报备。
2. 遇到门禁系统故障或其他问题,请及时向设备负责人或安全人员反映。
3. 请勿随意将门禁卡、指纹等识别方式透露给他人,以免发生安全风险。
4. 出入办公区域时请注意自身行为规范,遵守公司的各项规章制度。
5. 如发生安全事件,请迅速报告安全人员或上级主管,以便及时处理并保障员工的安全。
6. 离开办公区域时请关闭电源、锁好直放式门、关闭门禁系统,确保办公室的安全。
四、违规处理措施1. 对于未经授权进入办公区域或违规使用门禁系统的人员,将予以口头警告,并做记录。
2. 严重违规者,将采取纪律处分措施,并报告上级领导。
3. 对于盗窃或故意损坏门禁设备的人员,将依法追究责任,同时进行纪律处分。
五、其他规定1. 办公室出入管理制度不仅适用于办公场所,也适用于其他相关区域,如会议室、储藏室等。
办公室出入管理制度范文
办公室出入管理制度范文办公室出入管理制度第一章总则第一条为了加强办公室出入管理,维护公司及员工的安全和利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及来访客人。
第三条凡涉及本制度未尽事宜,由公司安全保卫部门负责解释。
第二章出入管理第四条出入人员分为员工和来访客人两类。
员工通过公司发放的员工卡刷卡进出,来访客人需提前向被访人员登记,并出示有效身份证明。
第五条每位员工须保管好个人员工卡,离职或换岗时应及时归还。
第六条员工卡遗失、损坏或者临时调岗时,应立即向安全保卫部门报备,补办或者更换新的员工卡。
第七条来访外宾需经被访人员同意,并由接待人员陪同进入公司。
第八条出差人员需带上员工卡,并提前告知安保部门,以备应急。
第九条禁止携带危险物品进入公司,如有需要,需事先向安全保卫部门报备,并经过相关部门的批准。
第十条禁止带宠物进入公司办公区域。
第三章办公楼禁止区第十一条办公楼禁止未经批准擅自闯入禁止区域。
第十二条未经批准,不得擅自进入维修区域。
第十三条禁止未经授权擅自进入机房。
第十四条禁止在公司楼道、楼梯等公共区域吸烟。
第四章安全措施第十五条公司出入口设有安全门,未经刷卡,不会自动开启。
第十六条公司出入口设有安全摄像头,对进出人员进行监控。
第十七条在公司各区域内设有监控摄像头,对员工的行为进行监测。
第十八条公司每层楼设有灭火器和逃生通道,以保障员工的生命安全。
第五章外访出差人员的安全第十九条外访出差人员在目的地办理入住手续后,应将住宿信息及联系方式报备给安全保卫部门。
第二十条外访出差人员在外期间,应注意人身安全,避免去危险区域。
第六章违规及处理第二十一条对于未经授权进入禁止区域的人员,公司将采取相应的处理措施,并视情况给予相应处罚。
第二十二条对于丢失员工卡未及时报备的人员,公司将暂时停用其员工卡,直至重新补办。
第七章附则第二十三条本制度自发布之日起执行,公司安全保卫部门有权对本制度进行解释和修改。
第二十四条本制度施行后,公司安全保卫部门将对员工进行相应的培训,确保制度的正常执行。
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文件名称蜀康药业公司出入办公区域管理制度
文件编号SKYY20160706-004版本
制定部门行政人事部制定日期2016年7月6日
核准审
查
制订
发行部门总经办生效日期
1、目的:为加强公司的安全管理,保护公司和员工的人身、财产及信息安全。
特制定本制度。
2、适用范围:适用于公司全体员工及外部来访人员
3、办公日常工作日:周一至周五;工作时间:上午8:30—12:00;下午13:30—17:30
4、出入办公室必须顺手关门,当日最后离开办公室的员工必须关闭灯光和空调。
5、所有人员凭有效证件出入办公室。
有效证件包括:员工工作牌、临时出入证及来访证。
由行政人事部对所有证件的制作、发放、回收统一管理。
做到人证相符,并进行定期抽查。
6、各种证件的发放和使用范围:
6.1对与公司签订正式劳动合同的员工,发放工作牌;
6.2对实习期或工作牌尚未制作完毕的员工,发放临时出入证。
临时出入证编号制作,按编号落实到人,由归口部门负责管理。
行政人事部监督管理使用;
6.3来访人员在一楼门店收银处由归口接待人员确认并登记信息后,由门店收银处人员发放来访证,访问完毕离开时,将来访证交回门店收银处,完成出门登记。
7、所有人员的出入管理:
7.1办公室员工的出入,在正常的办公日和办公时间凭工作牌出入。
其它时间出入,需在门店收银处完成登记方可出入。
如未配带工作牌,门店工作人员不得放行,需经行政人事部和归口部门负责人确认后方可出入。
但对未配带工作牌的人员进行10元/次的处罚。
7.2来访人员的出入,在正常的办公日和办公时间凭临时来访证出入。
并在完成登记手续后,由归口接待部门人员接待出入。
防止其随意游走,各部门接待人员应加强保密意识。
相应事宜办理完成,由接待人员礼送出门,完成出门登记。
8、员工应妥善保管自己的工作牌,谨访丢失造成财产及公司机密损失。
一旦遗失,应立即通知公司行政人员部处理。
9、本制度自颁布之日起执行,由行政人事部负责解释和修订。
附《出入管理登记表》。