标准体系明细表
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青岛锐宗食品有限公司标准明细表
青岛锐宗食品有限公司
标准体系结构编码规定
为切实规范我公司标准化体系文件编码,特规定如下:
一、技术标准
QDRZ/JB—XX—X
体系代码(A:为总经理持有;B:管理者代表持有;C:标准化办公室持有;D:部门持有。
)
文件顺序号(自01开始,代表本标准体系的流水文件号)
技术标准(作业指导)代号
公司代码
二、管理标准
QDRZ/PD—XX—X
体系代码(A:为总经理持有;B:管理者代表持有;C:标准化办公室持有;D:部门持有。
)
文件顺序号自01开始,代表本标准体系的流水文件号)
管理标准(质量手册、程序文件)代号
公司代码
三、工作标准
QDRZ/GB—XX—X
体系代码(A:为总经理持有;B:管理者代表持有;C:标准化办公室持有;D:部门持有。
)
文件顺序号(自01开始,代表本标准体系的流水文件号)
工作标准代号
公司代码
四、标准代号:
技术标准(JB)、管理标准(PD)、工作标准(GB)。
青岛锐宗食品有限公司企业标准
受控号:版本号:B/O Q/DS00——2006
标准化管理办法
2006—06—30发布 2006—06—30实施
青岛锐宗食品有限公司发布
1 范围
本标准规定了建立企业标准体系以及开展企业标准化工作的管理、基本工作内容、规范和方法,对涉及比较专业性的工作管理,本标准给出了指南。
本标准适用于公司的标准化管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适应于本标准。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T13016——1991 标准体系表编制原则和要求
GB/T13017——1995 企业标准体系表编制指南
GB/T15496——2003 企业标准体系要求
GB/T15497——2003 企业标准体系技术标准体系GB/T15498——2003 企业标准体系管理标准和工作标准体系
GB/T19273——2003 企业标准体系评价与改进
GB/T20000.2——2001 标准化工作指南第2部分:采用国际标准的规则
3 职责
3.1公司办公室负责企业标准体系的归口管理,负责本标准的制定、修改和实施监督。
3.2公司各部室、车间负责按本标准的要求开展标准化工作。
3.3标准化委员会负责标准化方针目标的制定。
4 企业标准化工作的基本任务
4.1贯彻执行国家和地方有关标准化的法律、法规、方针政策。
4.2建立、实施标准体系并持续改进。
4.3实施国家标准、行业标准、地方标准。
4.4制定和实施企业标准,对标准的实施进行监督检查。
4.5采用国际标准和国外先进标准。
4.6参加国内、国际有关标准化活动。
5 标准化方针、目标
5.1标准化方针:建立健全完善的标准体系,实现科学规范的工作秩序。
5.2标准化目标:两年内企业标准化达到AA级(力争达到AAA级)的标准化良好行为企业。
6 标准化组织机构
公司设立以公司董事长为首的标准化委员会,负责领导公司的标准化工作,公司标准化由三个层次组成,即公司标准化委员会、公司标准化管理领导小组及办公室、各职能部门(车间)专兼职标准化人员组成的公司标准体系工作组。
6.1标准化工作机构的最高领导者是公司董事长。
6.2标准化委员会成员由董事长、总经理、质量体系的管理者代表(副总经理)、公司主管技术和质量以及相关部门负责人标准化有关专家组成,由董事长任标准化委员会主任。
标准化委员会设领导小组及秘书组,由领导小组办公室主任担任秘书长。
6.3公司标准化领导小组办公室是标准化委员会的常设机构,配备专职标准化技术人员负责公司标准化委员会日常工作和对公司及公司各部门标准化工作的统一归口管理。
6.4标准体系工作组由公司各部室、车间的专职和兼职标准化人员组成,业务上受公司标准化领导小组办公室的指导,承担所在部门或车间的标准化管理职责。
7 标准化组织的职责
7.1标准化委员会的职责
7.1.1贯彻落实国家标准化法律、法规、方针、政策和有关强制性标准。
7.1.2贯彻落实董事会关于公司经营管理中涉及标准化工作的决议。
7.1.3组织研究和制定标准化工作的方针、目标,审批公司标准化工作发展规划和年度计划。
7.1.4负责标准化方面重大问题的研究、审议和决策。
审批公司标准化管理基础标准和标准化工作导则,负责审批公司有关企业生产经营、产品质量等方面共用性的重要标准。
7.1.5组织参加国家标准和和标准制、修订和重大标准化活动等的策划和实施。
7.1.6组织建立和评审企业标准体系,并对企业标准体系的有效运行负责。
7.1.7主任委员负责审批企业标准体系;标准化的管理者代表(副总经理)审批企业标准。
7.1.8鼓励、表彰为企业标准化工作做出突出贡献的部门和个人,对不认真贯彻很高行标准、造成损失的责任者进行惩戒。
7.2标准办的标准化职责
7.2.1确定并落实标准化法律、法规、规章以及强制性标准中与企业相关的要求。
7.2.2组织编制并落实企业标准化工作任务的指标,企业标准化规划、计划。
7.2.3建立和实施企业标准体系,编制企业标准体系表。
7.2.4组织实施有关国家标准、行业标准和企业标准。
7.2.5对新产品、改进产品、技术改造和技术引进项目,提出标准经要求。
7.2.6对公司实施标准情况组织监督检查,组织公司标准体系的自我评价,组织相关企业标准复审。
7.2.7负责制定企业标准化管理基础标准,负责制定涉及企业产品形象的图案标志标准。
7.2.8负责企业标准的编号、标准化审查和管理。
7.2.9组织企业产品标准的备案和确认工作。
7.2.10负责产品型号的统一管理及及标准化管理部门的注册和备案。
7.2.11组织或参加国家、行业委托的有关标准的制定和审定工作,参加国内、国际各类标准化活动。
7.2.12组织产品采用国际标准,并负责采标验收、确认工作。
7.2.13负责公司“标准化良好行为企业”的申报、考核和验收工作。
7.2.14协同有关部门组织标准化培训,负责向标准化技术委员会提出在标准化管理方面的表彰、奖励和处罚意见。
7.2.15负责公司标准化委员会的秘书工作。
7.3各职能部门的标准化职责
7.3.1贯彻公司标准化工作方针,负责公司下达的标准化工作任务的落实和展开。
7.3.2结合本部门的工作特点,制定本部门年度标准化工作计划并报公司标准办,负责提高本部门标准化工作效果并进行检查总结。
7.3.3负责与本部门相关联的企业标准的制定工作,负责公司的各种企业标准在本部门的贯彻实施,负责本部门标准文本的受控发放和回收。
7.3.4负责惧本部门技术和管理相关的必备标准及相关标准,建立本部门标准体系,编制本部门专用标准目录,提供标准文档,包括技术、管理、工作方面的规程和规范的清单,交公司标准办实现信息资源共享。
7.3.5负责本部室、车间内部流通技术文件资料的标准化审查。
8 标准体系的建立
8.1建立企业标准体系的要求
8.1.1标准体系是企业各项经营活动所涉及的标准按其内在联系形成科学的有机整体。
8.1.2公司按GB/T 15496、GB/T 15497、GB/T 15498、GB/T19273的要求建立企业标准体系,加以实施,并持续评审与改进其有效性。
建立公司标准体系就符合下列要求:
①企业标准体系应以技术标准体系为主体,以管理标准体系和工作标准体系相配套;
②符合国家有关法律、法规,实施有关国家标准、行业标准和地方标准;
③企业标准体系内的标准应能满足企业生产、技术创新和经营管理的需要;
④企业标准体系应在企业标准体系表的框架下制定;
⑤企业标准体系内的标准之间相互协调;
⑥管理标准体系、工作标准体系应能保证技术标准体系的实施;
⑦企业标准体系应与其他管理体系相协调并提供支持。
8.1.3企业标准体系应满足企业各项管理的需要,企业标准体系是企业其他管理体系的基础,如质量管理体系、计量管理体系,将公司其他管理体系纳入标准体系中,形成有机的一体化管理,促进企业形成一套完整、协调配合、自我完善的管理体系和运行机制。
8.1.4企业标准体系内的所有标准都要在本企业方针、目标和有关标准化法律的指导下形成,包括企业贯彻、采用的上级标准和本企业制定的标准。
8.2标准体系表
8.2.1企业标准体系表是企业标准体系内的标准按一定形式排列起来的图表。
8.2.2建立企业标准体系应首先研究和编制企业标准体系表。
8.2.3编制标准体系表应参照GB/T 13016、GB/T 13017所规定的概念、原理、编制要求和方法进行。
8.3标准明细表
8.3.1已收集或计划收集并经过标准有效性确认的有效版本标准,按标准体系表编号列入标准明细表。
8.3.2各标准使用单位负责每年6月底和12月底通过网上查询进行标准版本有效性确认,确保使用的标准为有效版本文件。
9 企业标准的制定和发布
9.1企业确保产品标准覆盖率100%。
9.2企业标准编写内容和格式按GB/T15496-2003要求进行。
9.3企业标准编号按GB/T13016要求进行。
10 标准的实施和监督检查
10.1标准实施的原则、程序和监督检查办法按有关要求进行。
10.2标准化审查是对标准的实施进行监督检查的一种主要式,按有关规定要求进行。
11 企业标准化管理的标准要求
11.1公司应制定标准化管理标准,一般包括以下内容:
①规定本企业标准化工作体制、组织机构、任务、职责范围、工作方法与要求。
②规定本企业标准制定、修订、复审的工作原则、方法及要求。
③规定实施标准及对标准实施进行监督检查的原则、方法、要求、程序和分工。
④规定标准及标准信息资料的搜集、管理和使用等方面的要求。
⑤规定实施各级有关标准的程序和方法。
⑥规定标准化规划、计划内容、工作内容、工作程序和要求。
⑦规定标准化培训的任务、目标、方法和程序。
⑧规定标准经成果奖励工作程序和要求。
11.2企业标准化管理标准由公司标准办组织编制,各部门配合。
12 企业标准化工作的规划和计划
12.1企业应根据生产、技术、经营和管理对标准化工作的需要,有计划地开展标准化活动。
每年有标准化计划,有两年的标准化规划。
12.2制定标准化规划和计划内容应包括:
制定和修订企业标准体系和企业标准的规划、计划;标准化科研的规划和计划;实施标准计划;采用国际标准的规划和计划、标准化培训、标准文本有效性检查计划。
12.3规划、计划一般列出项目名称、主要内容说明、工作进度要求。
主要负责部门及配合部门。
13 企业标准化信息资料管理
13.1标准化信息资料的范围
13.1.1国家和地方有关标准化法律、法规、规章和规范性文件。
13.1.2企业生产经营、科研和贸易等方面所需要的有效标准文本。
13.1.3国内外有关的标准化出版物等。
13.1.4有关的国际标准、技术法规和国外先进标准的中外文本。
13.1.5其他与本企业有关的标准化信息资料。
13.2标准化住处资料的管理要求。
13.2.1各项标准使用部门负责标准信息的收集和管理。
13.2.2与上级标准化部门建立广泛而稳定的收集渠道。
13.2.3对收集的资料进行整理、分类、编目、及时更替,保持良好的标准时效性。
13.2.4对各单位标准信息资料归口管理部门及时正确掌握与本单位有关的标准发布、修订、更改、废止的信息和资料,并尽快传递给相关使用部门。
13.2.5及时收回作废标准并按要求销毁。
14 企业的标准化人员及培训
14.1标准化人员应具备的知识和能力。
14.1.1企业标准化管理人员应具备与所从事标准化工作相适应的专业知识、标准化知识和工作技能,经过培训取得标准化管理的上岗资格。
14.1.2熟悉并能认真执行国家有关标准化的方针、政策和法律、法规。
14.1.3熟悉本企业的生产、技术、经营及管理现状,具备一定的企业管理知识。
14.1.4具有一定的组织协调能力、计算机应用及文字表达能力。
14.2企业标准化培训
14.2.1标准化培训教育的对象和目标:
①各部门负责人熟悉国家有关标准化的法律、法规、方针政策,了解标准化基本知识,熟悉、掌握管理范围内的技术、管理和工作标准。
②专兼职标准化人员的业务培训,应达到本标准15.1的要求。
③技术人员和一般职工熟悉并能熟练运用与本工作有关的各类技术标准及管理和工作标准。
14.2.2标准化培训程序、方法和要求
①各单位提出培训计划报公司标准办,标准办将标准化培训计划内容列入职工教育计划,并予以实施。
②采取多层次的开办形式,包括参加标准化会议、学习班,到外单位参观学习。
③标准化员在公司培训的基础上,还要参加上级标准化机构组织的标准化培训班学习,取得标准化资格证书方可从事标准化工作。
15 标准化成果管理
在标准化领域内,通过制、修订标准和标准化管理活动,对提高企业管理水平有显著作用的论文、著作、标准、管理方法等成果,由公司标准办负责组织、收集和评选,并送交标准化委员会主任审批,按企业有关奖励规定予以奖励,对价值显著的成果,由公司标准办向上级标准部门推荐。
16 企业标准体系的评价与改进
16.1自我评价的要求
为确保公司企业标准化体系的适宜性、充分性和有效性,公司标准办每年组织不少于1次的自我评价。
公司标准办结合平时标准实施的监督检查结果进行持续改。
按照策划、实施、处置、再策划的管理模式周而复始地顺序运作,从而实现对企业标准体系持续改进的目的。
16.2自我评价的组织和人员要求。
16.2.1由公司标准办组织成立由主管总经理参加的标准体系自我评价小组,并确一名组长。
成员包括职能部门的负责人和公司标准化管理人员。
16.2.2评价小组人员应经过企业标准化培训,具有相关专业技术知识,掌握GB/T 15496、GB/T 15497、GB/T 15498等系列标准,熟悉企业生产、经营、管理情况和企业标准体系文件。
16.3自我评价方法和程序
自我评价方法和程序按GB/T 19273—2003中5.3的要求。
16.4自我评价的内容和要求。
自我评价的内容和标注与标准化主管确认的评价机构确认的内容和要求相同。
①标准化工作要求;
②技术标准体系的编制要求;
③管理标准体系和工作标准体系编制要求;
④技术、管理和工作标准的实施、监督与改进;
⑤对评价确认结果的处置。
具体评价内容按GB/T 19273——2003中第7章的要求。
16.5评价机构确认
为取得外部资源的有效支持,接受社会确认的监督检查,达到国家标准化确认的适当水平,在完成公司自我评价并施行持续改进的基础上,经公司标准化委员会审定,可以在适当电动机向政府标准化主管理部门认可的评价机构申请,进行“标准化良好行为企业”水平确认。