公司合同管理制度-会签单

公司合同管理制度
1．目的
为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护公司合法权益，提高公司经济效益，根据国家有关法律规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。

2．适用范围
本制度适用于公司及所属单位与各法人单位、其他经济组织、自然人等签订的各类合同、协议等。

3．合同管理原则
3.1 凡以公司名义对外发生经济活动的，必须签订书面合同、协议。

3.2 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时协调，维护公司合法权益的原则。

3.3 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守有关法律、法规和规章。

3.4 合同管理实行分级授权，归口管理。

4．保守商业秘密
管理、参与合同工作的一切相关人员，必须为公司保守商业秘密。

5．合同签订
5.1 公司对外签订合同，应由公司法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。

5.2 合同签订阶段一般要经过合同酝酿起草阶段、合同谈判阶段和合同签署阶段。

5.2.1 对方主体资格审查与评估：订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

5.2.2 合同文本首选采用公司自有格式，合同起草原则上由我公司承办部门起草，应当语言规范、字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确，无歧义。

5.2.3 重大合同协议或特殊合同协议应当由公司的法律顾问参与起草和审核。

5.2.4 由对方起草的合同协议，必须进行严格审查，确保合同协议内容准确反映公司要求。

5.2.5 合同文本必须具有完备的合同条款，一般应包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任（违约责任的约定要对等、违约责任要明确、违约金最好约定上限等）及解决争议的方法等。

5.2.6 关于解决合同争议要明确选择纠纷管辖地，并力求选择公司所在地仲裁机构和法院。

5.2.7 重大合同协议或法律关系复杂的合同协议，必要时谈判部门应邀请法律、技术、财务、审计等部门的专业人员参加谈判。

5.2.8 合同正式签订前严格执行合同评审会签和审批制度。

5.2.9 合同文本拟定完毕，凭合同评审会签单（见附件2）按规定的流程经相关业务部门（由合同协议条款和内容决定）、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总裁审核通过后，方可加盖公章或合同专用章，正式签订合同。

5.2.10 合同审批流程中各审核意见签署于合同流转单及一份合同正本上，合同评审会签单作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

5.2.11 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。

如有例外需要，须总裁特批。

5.2.12 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

5.2.13合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行登记和管理。

6．合同履行
6.1 合同依法订立后，即具有法律效力，应当严格、全面地履行。

6.2 合同签订以后，要强化合同交付执行及履行情况确认程序，防止合同签订与合同执行脱节。

合同管理部门应将合同交付执行部门执行，办理交接手续。

同时执行部门应将执行中的情况反馈给管理部门，以便管理部门及时发现问题的苗头，采取得当措施，及时有效保障公司合法权益。

6.3 在合同履行中遇履约困难或违约等情况，自身难以解决的应及时向公司汇报并通知公司法律顾问，便于及时采取应对措施。

6.4 合同履行到期，要及时与对方办理相关清结手续，了结权利义务关系。

7．合同变更和解除
7.1 合同管理部门督促执行部门适时全面履行合同，并根据执行部门的情况反馈做出适当反应。

对于不适应具体情况需要变更的合同条款要及时按程序办理变更手续。

7.2 变更或解除合同必须依照合同的签订审核流程经相关部门、法律顾问和公司总裁审核通过后方可。

8．合同结案评估和归档
8.1 合同终止或履行完毕，合同管理部门要对该合同签订和履行各环节存在的问题和采取的措施是否适当进行评估，对存在的问题应分析原因，追查责任人。

8.2 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，各类合同归口管理部门应妥善保管和存放，并按照规定期限保管，不得随意处置、销毁、遗失。

期满销毁时需要履行完整的销毁手续。

8.3 未经中心领导批准，各中心归口管理的合同协议一律不得私自向外提供。

因工作需要，公司内部借阅原件或复印时，相关管理人员应做好详细记录。

8.4 合同保管、销毁、借阅登记等管理办法参照质量体系文件控制管理办法。

9. 附则
9.1 本办法解释权归公司总裁办。

9.2 公司各类合同，协议管理部门应根据本管理制度，结合自身所管理合同、协议特点，制订预防性、前瞻性、可操作性强的实施细则。

9.3 本办法自下发之日起生效实施。

9.4 附件
附件
合同评审会签单
1、按规定的流程经相关业务部门（由合同协议条款和内容决定）、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总裁审核通过后，方可加盖公章或合同专用章，正式签订合同。

2、合同评审会签单作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。