台账建立说明

台账建立说明
第一篇：台账建立说明
台账建立说明
（1）台账一：职业健康管理制度台账，应包括上级相关通知、组织机构及10项制度等；
（2）台账二：从业人员职业健康监护档案管理台账，应集中每个从业人员的健康监护档案；
（3）台账三：职业卫生“三同时”与申报管理台账，应包括新、改、扩建和技术改进、引进项目职业危害预评价、职业危害防治专篇、职业危害控制效果评价和竣工验收批复文件，每次职业危害申报的回执，行政许可等相关资料；
（4）台账四：职业危害检测与评价管理台账，应汇集历年检测与评价的资料；
（5）台账五：职业健康宣传教育培训管理台账，应包括相关的宣传资料及培训计划、培训通知、考试试卷及成绩等；
（6）台账六：职业危害防治实施管理台账，应包括年度职业危害防治工作计划、职业危害防治资金安排、职业危害防护设施维护和检修记录、劳动防护用品购买的相关凭据、上级部门及本单位检查发现问题的处理意见、事故报告与应急预案等；
（7）台账七：从业人员基本信息管理台账，包括劳动合同、工伤保险、劳动防护用品发放使用记录、从业人员花名册（花名册应每半年更换一次）。

第二篇：关于建立台账的几点说明
关于物品采购的几点说明：
一、1、各科室（系部）所需卫生、办公等一般性的低值易耗用品，开学后到保管室领取。

2、临时用耗材或者没有列入政府集中采购范围内金额较小的物品，由系部主任先向分管校长申报批准后，再安排后勤处采购，采购回来后从保管室登记领取。

二、凡进入政府集中采购目录的资产，或者暂时没有列入目录但金额较大的财产，按以往程序，在学校编制下一预算时（一般当年9月即开始编制下一项目预算），各科室（系部）根据工作需要，向分管校长提出申请，经校委会研究同意后统一报上级主管部门，批复后按规定程序执行采购。

今后财政部门将更严格地执行预算批复，未列入预算的项目绝对不允许实施。

申报内容需包括项目名称、技术参数、参考价格、申报说明、实施效果等内容，如有特殊要求的采购项目，根据《晋城市行政事业单位内部控制规范实施方案》要求，需要进行专家论证、技术咨询等程序。

对项目的申报、采购、验收、资金支付等环节将出台专门的《晋城市中等专业学校国有资产监督管理办法》。

关于建立固定资产管理台账的几点说明：
一、1、各科室（系部）负责人作为资产归口管理人，在学校总固定资产台账上签字后，还需要建立自己的管理台账后（后附表）。

2、同时还应再建立一个使用台账，内容应包括资产名称、规格型号、数量、单价、资产状态、使用地点、使用人签字等项目（后附表，参考使用）。

3、财务账、保管室总台账、各科室（系部）的分账应互相对应，无论资金、财产明细等项目都可以互照。

二、每学期开学后第一个月内，使用人向管理人（各科室系部负责人）按使用台账的表格要求汇报固定资产使用状况等情况（纸质和电子版），以便管理人掌握情况，纸质版要有使用人签字。

如有变动、损毁、丢失等情况需做出书面说明，根据责任上报校委会按规定进行处理；每学年第二个学期开学后第一个月内，使用人向管理人汇报财产使用情况后，在第二个月内，管理人根据使用人的汇报，汇总后向后勤处报告一次固定资产情况（纸质和电子版），纸质版要有管理人签字（即使用人一年两次向管理人汇报、管理人一年一次向后勤处汇报）。

三、学校台账按采购时间和批次建立，科室（系部）建立的固定资产台帐，建议和学校的台账顺序一致。

第三篇：安全生产标准化台账建立说明.
安全生产标准化台账清单
根据《评定标准》要求，贵公司需建台账目录具体如下：
1、安全生产目标
（1）安全生产目标发放文件。

（总体目标、目标）
制定目标原则：必须具体、明确；必须是可衡量的；必须是可实现的；必须是实实在在的；必须有时间表。

（2）安全生产目标的分解。

企业主要负责人安全承诺书（亲笔签名）；
各级、各类人员安全目标责任书（内容有针对性，不能千篇一律）；（3）安全生产目标实施计划和考核办法。

可以制定一个制度，如《安全生产考核管理》，或者下发一个文件。

内容要包括各基层单位和职能部门
（4）实施执行情况的检查监测记录。

按（3）制定的内容执行，或在工作总结中体现。

（5）完成效果的定期评估和考核记录（评估报告、调整修改记录）。

可以以会议的形式（可以是安委会的定期会议）来实现，制定一个表格，包括人员签名、评估方式、结论、修订内容等。

假如目标修订了，修订内容要已文件形式下发。

2、组织机构和职责
（6）设置安全管理机构或配备安全管理人员的文件；下发一个文件。

（7）成立安全生产委员会或安全生产领导机构的文件；
下发一个文件。

成员包括主要负责人、部门负责人等相关人员的，（8）安委会安全专题会议记录（最少每季度一次）；
会议记录。

内容要有下一步的工作要求和上一次会议的工作反馈情况（9）安全生产责任制；
横向到边（每个部门），纵向到底（每个岗位）。

主要负责人的职责内容至少要包括《评定标准》的6项内容。

（10）安全生产责任制落实情况考核记录；
在工作总结中体现，也可以制定一个考核表（包括责任制中的各个内容）。

（11）各级管理层的培训。

培训记录要完整，不缺任何一
人；现场提问或考试。

（12）安全生产责任制定期适宜性评审记录；同（5）
（13）安全生产责任制更新记录（文件）；一般为不涉及项。

3、安全投入（14）财务报表
有安全生产费用归类统计管理；或财务专项科目。

（15）安全生产费用使用台帐记录；
最好和使用计划结合起来。

（安全费用包括：完善、改造和维护安全防护设备、设施，应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护，安全检查与评价，重大危险源、重大事故隐患评估、整改监控，安全技能培训，应急演练发生的费用等）
（16）安全生产费用使用计划
内容要全，至少要包括《评定标准》的8项内容。

单列或在工作计划中体现。

（17）工伤保险、安全生产责任险缴纳证明材料；缴纳收据。

参保人员名录。

（18）伤亡员工获取保险赔付的评估、返回资料、赔偿资料、伤残鉴定记录；理赔记录，一般为不涉及项。

4、法律法规与安全管理制度（19）制度发放文件记录；下发一个文件
（20）安全生产法律法规定期识别记录；
做一个表，按制度的要求半年或3个月识别一次。

（内容包括文件名称、发布时间、实施时间、发布部门、获取途径、日期、使用范围、条款、废止文件）
（21）安全生产法律法规清单；
建一个数据库，把法律法规清单做出来（名称，实施时间、发布部门、适用条款、获取途径）
（22）法律法规清单传达记录；
发放、领取记录表。

（名称、领取人、时间）（23）新法律法规融入制度的记录；制度修订记录表，（24）新的安全生产法律法规培训和考核记录；签到表；考试；
（25）文件管理制度发放文件；下发一个文件
（26）安全生产规章制度发放记录；发放表；
（27）安全生产规章制度培训和考核记录；签到表；考试；
（28）安全操作规程发放记录；发放表；
（29）安全操作规程培训和考核记录：签到表；考试；
（30）针对安全生产法律法规、标准规范、规章制度、操作规程的执行情况和适用情况的检查记录和评估报告；
同（4）、（5）。

也可做成符合性评审表（名称、实施日期、间接及重点关注条款、执行情况、不满足原因，人员签字）
（31）安全生产管理规章制度和操作规程进行修订的修订计划和记录资料；同（5）
（32）文件和档案管理制度的下发文件；下发一个文件
（33）安全规章制度和操作规程的编制、使用、评审、修订的记录；按制度执行，可做成表格形式。

（34）安全生产资料档案管理记录，包括安全生产文件、事故事件统计、培训记录、考评报告及其它评定标准要求；
内容要全，至少要包括《评定标准》的20项内容
5、教育培训
（35）制度发放文件；下发一个文件
（36）各类人员的培训计划；
培训计划表。

（人员、时间、主管部门）（37）培训记录；
签到表或记录表（时间、地点、主持人、内容、主讲、形式、参加人员、成绩、领导确认签字）
（38）培训效果评价；评价表
（39）培训效果评估改进记录；可同（37）、（38）一个表
（40）主要负责人和安全生产管理人员培训合格证书；证书、台帐
（41）新员工“三级”安全教育培训记录；
台帐包括姓名、性别、出生年月、文化程度、人厂时间、车间或部门、工种、培训学时（厂级、车间、班组）、考试绩[厂级、车间、
班组]）
（42）“四新”教育培训记录；
车间级，栏目设置应包括培训类别、培训时间、培育对象、考核情况、讲课人等内容
（43）转岗教育培训记录；
车间级，栏目设置应包括培训类别、培训时间、培育对象、考核情况、讲课人等内容
（44）离岗复工教育培训记录；
车间级，栏目设置应包括培训类别、培训时间、培育对象、考核情况、讲课人等内容
（45）特种作业人员培训。

特种作业人员台帐（包括单位、工种、姓名、性别、出生年月、文化程度、专业工龄、培训单位、考核成绩含理论和实作、取证时间、复审时间、发证编号等内容）
（46）外来参观、学习、实习人员的安全规定；安全告知、可形成制度
（47）外来参观、学习、实习人员的安全教育和告知记录；记录表
（48）安全文化建设记录
如关于安全的演讲比赛、安全征文比赛、安全标兵活动、安全先进岗位创建活动等等；
6、生产设备设施
（49）安全“三同时”台账；
评价报告、设计、备案表、变更设计、批复等手续。

（50）定期检查记录表；（现场检查或定期检查）
关键场所照明设施，直梯、斜梯、防护栏杆和工作平台完好性，发电机接地、温度，集中监控及火警处理中心，灭火器材，气瓶，电缆线路的预防性实验记录，低压电气线路定期检查表，机床，冲、剪、压机械，砂轮机，（51）检测、检验台账；
照度测量，防雷接地，强检设备，起重、厂内车辆、压力容器等
特种设备，灭火器材，报警仪，移动电气设备绝缘电阻，（52）集中监控及火警处理中心
验收记录；定期检测记录（53）发电机房；发电机房验收（54）设备、设施台帐
照明器材台账（防爆场所、酸碱腐蚀场所、潮湿场所），灭火器材（包括标识类别、标识名称、单位、设置地点、设置时间、数量、维护责任人等内容），设备设施一览表（栏目设置应包括设备名称、工艺位号、规格型号、材质、重量、生产厂家、容积、出厂日期、安装日期、投产日期、图号、价格等内容），重要设备台帐（栏目设置应包括设备位号、设备名称、按涉及的需求重点进行管理的相关因素（剧毒化学品、重大危险源、重要环境因素、特种设备规范、对关联系统安全环保重要连带影较大范围影响）、生产管理及技术要求、实施情况等内容）；
特种设备台帐（栏目设置应包括设备名称、工艺位号、制造单位、出厂编号、使用证编号、设备注册代号、定检日期、检验结果、复查日期等内容）；
建构筑物台帐（栏目设置应包括种名称、位置、设计单位、施工单位、竣工日期、设计使用年限、占地面积、结构形式、防火等级等内容）；
安全设施台帐（栏目设置应包括种类、名称、位置、数量、责任人等内容）；监视和测量设备管理台帐（包括易燃易爆、有毒有害、防雷防静电等监视测量设备和压力表、温度计、液位计等，设置栏目应包括分类、名称、安装位置、规格
型号、测量范围、精度等级、编号、制造单位、检定周期、检定结果、复检日期等内容）；（上面颜色的规范没有要求，有条件可以做）
火灾自动报警器，锅炉（档案），设备验收记录，设备报废或拆除的记录；（55）设备检修；
检修计划（计划应做到“五定”：定检修方案、检修人员、安全措施、检修质量、检修进度），检修方案（包含作业行为危险性分析、
控制措施，明确监督检查），检维修记录，现场施工安全交底记录，检（维）修记录归档，检修完毕调试签字验收记录；（56）设备设施变更；
按制度执行记录，隐患控制，验收（项目、成员、时间、验收意见、主管部门审查意见）
（57）设备设施管理；检修计划，检修记录，（58）低压临时线路；
审批手续
7、作业安全
（59）安全风险和隐患定期辨识、评估记录；
表格、数据库、清单（部位、危害、潜在事故及后果、风险等级（LEC）、控制措施）
（60）作业行为安全管理
人的不安全行为台帐（工种、部位、后果、措施），审批手续或工作票（程序完整，安全措施到位），操作牌，（61）劳保用品发放标准，发放记录（记录发放和更换等情况），劳保品合格证，现场检查记录；
（62）相关方管理
安全协议书，相关方的名录（名称、执照、法人、从事行业或供货、证书），资质台账，档案记录，评估
（63）变更管理
实施计划，审批和验收报告，变更记录（设计单位、安全管理部门签字同意），备案文件（重大变更）
8、隐患排查与治理（64）隐患排查方案；
明确排查的目的、范围、方法和要求等
（65）排查出的隐患汇总总结记录、评估分级记录；（每次排查和全部的汇总）
一览表（）。

（66）隐患排查检查表
包括综合检查记录、专业检查记录、季节检查记录、节假日检查记录、日常检查记录；
检查表包括检查时间、检查形式、检查对象、参加人员、发现问题及处理情况等内容
（67）隐患排查治理方案记录；治理通知书
应含隐患名称、检查日期、原因分析、整改措施、计划完成日期、整改负责人、整改确认人、确认日期等项目内容。

（68）隐患排查治理情况验证和效果评估记录；检查表的形式或会议的形式（69）隐患排查和治理情况分析统计的书面统计分析表记录；本季（月、本年）排查隐患（项）、累计排查隐患（项）、治理隐患（项）、治理排查隐患（项）、暂时未整改的措施、限期（70）安全预警指数系统的记录；
9、危险源监控（71）危险源辨识、评估记录安全评价报告，（72）危险源登记建档；记录表（73）重大危险源备案记录；备案书，可列为不涉及项（74）危险源监控技术措施、组织措施、防护器具的配置、作业要求等台账记录；（75）危险源定期检查记录；检查表
10、职业健康（76）职业卫生档案和从业人员健康监护档案； 11 每年检查、入厂检查、退休检查。

（77）职业病患者管理记录；治疗记录，可列为不涉及项（78）作业场所职业危害进行检测；职业危害因素台帐，检测报告，告知牌，归档；（79）定期检查记录；各种防护器具，现场急救物品、设备和防护用品（80）培训；职业危害、预防和应急处理措施（81）劳动合同内含职
业危害告知内容；（82）职业危害因素申报材料；按规范准备
11、应急救援（83）事故应急救援预案制度下发文件；下发一个文件，预案汇编（综合、专项、现场处置方案）（84）专兼职应急救援队伍和人员清单；（85）定期组织专兼职应急救援队伍和人员培训计划和记录；记录表，参考前面（86）应急预案的评审、发布、培训、演练和修订记录；记录表，参考前面12（87）应急设施、应急装备、应急物质台账；应急物资清单，应急物资检查、维护、保养记录（88）应急演练方案和记录；记录表（89）应急演练效果评估报告、修改；参考前面（90）应急预案备案证明上级部门及协作单位签收记录（91）
应急须知向社会告知如信息卡及发放记录
12、事故报告调查和处理（92）事故报告记录；可列为不涉及项（93）事故登记记录；事故基本情况（名称、时间、地点、种类、损失、伤亡人数）、性质、原因（直接、间接）、处理、整改、调查组成员。

无人员伤亡事故，可列设备事故登记表（94）事故调查报告、处理公告及相关文件和记录；无人员伤亡事故，可列设备事故（内容包括事故时间、事故类别、伤亡人数、损失大小、事故经过、救援过程、事故教训、“四不放过”处理等内容）（95）事故回顾学习教育记录； 13 可用别的单位事故案例
13、绩效评定和持续改进（96）绩效评定的评估与分析会议纪要；不涉及（97）安全生产标准化实施情况评定报告；不涉及（98）评定报告通报文件；不涉及（99）评定结果纳入安全绩效考核的相关记录；可在制度中将安全生产标准化实施情况的评定结果纳入各部门考评（100）制定完善安全生产标准化的工作计划和措施记录；说明：
1、列出的目录全部是《评定标准》要求的，公司现有安全管理台账较完善的可以纳入安全生产标准化体系中！
2、原则上有记录就应有管理台帐。

3、公司及所有部门均应有工作总结。

（公司的计划可包括安全投入计划、综合检修计划、安全培训教育计划、职业卫生防治计划、安全检查总计划，当然也可单列）济源市六和金裕饲料有限公司2013.01.01 14
第四篇：如何建立兽药经营台账
如何建立兽药经营台账
1、什么是兽药台账
兽药台帐就是兽药的明细纪录表，按照兽药的生产、经营、使用三个环节划分，有兽药生产台账、兽药经营台账和兽药使用台账。

2、如何建立兽药经营台账
兽药经营台账包含采购记录、入库出库记录、销售记录：
采购记录——应当载明兽药的通用名称、商品名称、批准文号、批号、剂型、规格、有效期、生产单位、供货单位、供货方式、购入
单价、购入数量、购入日期、质量检验情况、经手人或者负责人等内容。

企业应当保存采购兽药的有效凭证，做到有效凭证、帐、货相符。

兽药入库出库记录——应当包括兽药通用名称、商品名称、批号、剂型、规格、生产厂商、数量、日期、存贮方式和地点、经手人或者负责人等内容。

兽药经营企业销售兽药，应当遵循先产先出和按批号出库的原则。

兽药出库时，应当进行检查、核对，建立出库记录。

销售记录——应当载明兽药通用名称、商品名称、批准文号、批号、有效期、剂型、规格、生产厂商、购货单位和购货人、销售方式、销售数量、销售日期、销售单价、销售金额、经手人或者负责人等内容。

兽药经营企业销售兽药应当开具有效凭证，做到有效凭证、账、货、记录相符。

兽药经营企业销售兽用处方药的，应当遵守兽用处方药管理规定。

销售兽用中药材的，应当注明产地。

第五篇：工程台账的建立（精选）
一、管理台账的建立。

1施工图台账。

施工图台账主要是针对施工图数量及合同工程量清单的错漏项进行修正、分类汇总（即项目发生变更前的实际工程量的汇总），应在进场初期，工程尚未正式开工前完成。

承包商进场后，监理应督促各合同段承包商认真审核施工图纸及合同工程量清单，按照路基、桥梁、涵洞、路面等项目类别，以工程量清单的格式逐一建立起施工图台账。

2合同清单台账。

合同清单台账是以各合同先行编制的施工图台账为基础，按工程量清单格式把对应的分项汇总而建立起来的台账，也就是经过修订的合同工程量清单。

合同清单台账是相对于计量支付台账而建的一个静态台账，它不仅反映一个标段的合同细目单价，也是一个合同段的总价台账。

3计量支付台账。

计量支付台账是在中期计量支付过程中，根据
各合同审批后的计量资料和支付证书编制的动态台账。

计量支付台账应在每期支付完成后及时登录，以真实反映工程项目的实际进度和支付情况，可以说是工程进度的“睛雨表”.4工程变更台账。

工程变更台账是将经过批准，已完成或尚未完成但能准确计算出工程数量的变更工程，以清单格式拆分成可计量支付的项目，并加以登录、汇总而形成的台账。

该台账能清晰地反映变更工程项目工程量和工程费用的增减。

除上述台账外，不同的工程项目可以根据自身的特点对这些台账进行删减或建立更为详细的台账。

二、费用管理台账的应用。

费用管理台账建立好以后，随着工程建设的推进，计量支付工作逐步展开，台账在费用管理方面的作用也逐渐显现，主要表现在以下几个方面：
1便于计量支付，加快支付进度。

前期建立起的施工图台账和工程变更账，能很好的帮助实施计量支付工作。

各单项工程项目在计量支付台账中反映的工程数量应等于其在施工图台账中的数量与工程变更台账中数量之和。

这样可从根本上杜绝超计量和重复计量的发生，严格控制工程投资。

2有利于编制施工计划，反映工程进度。

项目管理者可以利用施工图台账来制定项目的施工计划、计划及季度计划，如果施工图台账建立得很详细，则工程实施计划也可以相应细化到各分项分部工程。

同时结合工程变更台账，项目管理者能根据增减工程量很快地调整各阶段的工程计划和资金使用计划。

而计量支付台账真实地反映了工程进度，据此，项目管理者不但可以了解整个项目的进展情况，还可以适时地管理、控制和修订整个工程进度。

当然，工程施工与计量两个环节之间存在着一定的时间间隔，如结构物砼的养护周期，施工质量不合格需返工等，所以在编制施工计划、统计工程进度的时候，要根据实际情况进行相应的调整。

3有利于工程变更管理，避免工程量交叉。

项目建设过程中，工程变更的出现是在所难免的。

在没有建立起
台账管理系统之前，往往会在工程项目发生变更或在调整工程施工任务时造成工程量统计的重复和交叉，这样就不利于整个工程的总体控制。

建立工程项目施工图台账和工程变更台账后，只要台账是详细而有条理的，每一项发生变更的工程其变更后工程量和工作量的关系就会一目了然。

4有利于控制项目投资。

通过建立费用管理台账，可以定期将清单台账、工程变更台账汇总并与计量支付台账相对比，这样项目管理者就能对各阶段的投资控制情况了如指掌，并能做到心中有数，以利于控制投资，指导施工。

5有利于工程的结（决）算工作。

一个工程建设项目，从一开始就建立起费用管理台账，在项目实施过程中所发生的无论是计量支付、工程变更还是施工任务调整和重新划分，均在各种台账中有明确的记录和反映，这样，待工程项目结束后，整个工程的实际完成工程量和工作量情况就非常清晰，有利于工程的结（决）算工作。

建立一个项目详细、条理清晰的工程管理台账系统，需要有一系列庞大的数据库的支持，而且各数据库之间还需要建立很多联系，如果在这一过程中能有效地将计算机技术加以利用，就可以大大提高工作效率。

再进一步，如能把各种基础资料，如会议纪要、图片、变更报告等附在系统中，那么整个系统将更加完善。