当前医院人事档案管理存在的问题及对策建议思考

当前医院人事档案管理存在的问题及对策
建议思考
当前医院人事档案管理存在的问题及对策建议思索新形势下，我国各类医院内部的人事档案管理工作难度不断增大，档案资料数量不断增加，而且类型呈现多样性的特点，因此应当加强重视。

文章对现阶段国内医院人事档案管理工作中的常见问题进展分析，并在此根底上就如何实行有效的措施进展主动应对，谈一下个人的观点与认识，以供参考。

现阶段，国内医院进展和管理工作应当高度重视人事档案工作，这有利于进步人力资源利用效率。

为此，理论中，应当正确端详和定位当前医院人事档案管理理论中存在的主要问题，并针对性地实行有效的措施予以解决。

一、当前医院普遍存在的人事档案管理问题近年来，我国医疗卫惹事业改革不断深化，国内医院整体管理和进展程度有所提升，但人事檔案管理工作中依旧存在一些问题与缺乏，其主要表如今以下几个方面。

〔一〕认识档案管理机制有待完善保密性及专业性和真实客观性是人事档案管理工作的重要和主要内容，这要求档案管理人员仔细负责，严格落实档案信息资料的整理、归纳以及存放工作。

然而，实际效果并不抱负，医院档案管理人员缺乏责任意识，而且认知上也存在着肯定的误区，片面地认为档案管理工作就是要保证档案的平安牢靠性即可，对于人事档案的应用缺乏认知。

此外，还存在着人事管理工
作兼任代管的现象，以致于档案管理处于被动、疲软的状态。

现阶段，我国医院普遍存在的人事档案管理问题，主要是由于制度、机制不完善所致，档案资料记录以及保存过程中制度体系不完善，未能明确信息记录标准及其保存形式，严峻影响了人事档案管理工作的科学化以及标准化建立与进展。

〔二〕档案管理人员自身的素养和技能有待进步医院人事档案管理过程中涉及许多方面的内容，而且简单程度特别高，其中涉及许多烦琐的事务，档案管理人员应当有信念以及耐烦，还要有专业学问和技能。

然而，从现阶段局部医院的表现来看，医院对人事档案管理工作缺乏重视，甚至为了节约开支而实行岗兼任机制。

从理论来看，为数不少的医院因所装备的档案人员素养差、责任意识不高以及专业技能不强等，严峻影响了医院人事档案管理工作的改革创新，不利于人事档案资源的应用。

需要强调的是，长期以来，局部医院的人事档案管理工作与人力资源管理工作之间协调不到位，未能形成有效的对接，尤其是人才任用、选拔以及考核时所采纳的标准不科学，以致于所选用的档案管理人才综合素养低，无法胜任人事档案管理工作。

〔三〕医院人事档案管理工作的信息化程度低通常状况下，医院进展过程中往往会涉及许多学科和领域，而且人员基数特别浩大、繁多。

由于科技资金投入缺乏，比拟注重现床医疗先进器械的引入和应用，严峻忽视了人事档案管理工作的信息化建立，因此许多医院依旧沿袭着传统的纸质文件形式。

该种状况下，由于医院人事档案管理工作存贮、整理以及调阅等较为简单，因此简单消失错误。

在当前医改
背景下，随着医疗卫惹事业改革的不断推动，人事档案信息化建立已成主流之势；
然而，因局部医院对档案管理经费的投入不重视，导致其信息化程度较低，严峻影响了人事档案建立和应用效率。

二、加强医院人事档案管理工作创新改良途径基于以上对现阶段医院普遍存在的人事档案管理问题分析，笔者认为要想加强人事档案管理，进步其管理程度和应用效率，应当从以下几个方面着手落实工作。

〔一〕加强思想重视，做好人才选用工作医院指导层应当注重人事档案管理工作的重要性，自上而下的加强宣扬训练，不断加强专项资金的投入和完善档案管理工作机制，从软件以及硬件设施引入方面着手，从行动上真正重视起来。

同时，人事档案管理人员应当进步自我素养，主动践行岗位责任制度，而且各科室医务人员应当主动主动配合档案资料的搜集、整理和管理应用工作，精确?????、客观上报信息，以免与事实不符。

同时，还要在人才选拔以及培育方面下功夫，做好人事档案专业人员的选用工作。

医院加强人事档案管理，说究竟是要充分发挥人的作用，因此管理人员自身的综合素养和力量特别关键。

院部应中选拔素养过硬的人才，而且有高度的责任感和效劳意识，业务力量强、看法端正的人员为首选。

在竞争机制落实过程中，应当择优录用人才，躲避任人唯亲的现象。

为了有效鞭策现役档案管理人员加强自我修为和力量提升，应当定期考核以及组织参与培训，通过严格竞争机制施行来催促他们不断进步自我程度。

值得一提的是，应
当注重人才的培育，建立人事档案团队，外树形象、内强素养，通过完善和进步福利待遇、晋升机制以及建立学习平台等，留住人才、进步人才素养。

〔二〕完善制度，标准认识档案管理工作针对现阶段存在的问题，很大程度上是由于缺乏行之有效的制度所致，为此医院人事档案管理工作应当结合实际，制定实在可行的标准化的管理制度，建立科学合理的标准，并主动引导和约束档案管理人员的行为]。

从某种意义上来讲，制度可以执行的意义远远超过制度的制定，在此期间可采纳大数据技术手段进展人事档案资料分析和讨论，成立特地的人事档案管理小组。

通过严格的责任制度落实，将医院的人事档案管理工作、任务及目的与岗位联络在一起，催促管理人员主动工作。

同时，各类医院内部人事档案管理工作中，主管部门应当与科室加强沟通沟通，进步档案管理工作的层次化以及高效化。

值得一提的是，理论中还应当不断标准档案管理工作人员的行为，尤其是在搜集和整理档案资料时，应当加强重视。

医院假设想进步档案管理水准，就必需在档案资料的搜集以及优化整理等方面下功夫。

从以往医院档案资料搜集的状况来看，人事档案管理人员主动主动性差，很少第一时间搜集相关的人事档案资料，以致于搜集的信息真实性大打折扣。

针对上述问题，笔者建议医院标准档案资料的搜集整理流程，定期采集人事信息，准时更新医院人事档案资料，将医务人员各阶段的材料予以补充完好或者调整，以免人事档案出错或者遭到破损，尤其要躲避档案信息造假等违法违规行为，在快、准、全方面做实、做好。

对医院人事档案信
息而言，其搜集的主要内容有医务人员的个人信息、学历以及党员资料和技术职称等，也包含了医务人员各阶段的工作表现，如救治病人的胜利率、护理满足度以及科研进展与成果等。

通过人事档案资料搜集内容的定量化处理和讨论，不断提升档案材料质量和价值，以免消失人事档案资料问题。

〔三〕加强医院人事档案管理信息化与医院文化建立医院人事档案管理工作应当不断加大先进技术的引入力度，充分发挥科学技术作为第一消费力的作用。

针对国内医院人事档案数字化管理技术成果和应用现状，一方面应当主动借鉴国外先进的阅历和人事档案管理形式，取其精华局部，结合国内医院现状进展优化创新。

还要不断加大外乡境内计算机网络管理技术和软件平台的应用，研发合适本院实际状况和需求的信息化管理系统。

同时，还应当建立一支高程度的人事档案管理团队，充分利用现代数字化技术手段进步档案管理效率。

在此过程中，应当构建科学、完善的档案资料安防体系，这关系着人事档案管理工作的质量和效率。

网络信息技术是一把双刃剑，现阶段医院人事档案管理工作应当留意平安方案，不断加快人事档案安防管理系统建立步伐。

同时，还应当加强医院文化建立，对人事档案实行细化管理形式。

文化是医院的核心，关系着医院内部从业人员的思想价值观和行为趋向，因此医院应当加强重视，通过加强文化建立，进步医务人员的整体素养。

医院人事档案管理工作改革过程中，应当实行精细化管理手段，以医院人事档案管理工作现状为根底，建立适应市场运行进展的管理制度，从而为医院供应人才资讯和进步医院人事档
案管理工作实效性。

三、结语在新的历史时期，医院人事档案管理改革过程应当立足实际，从思想上、制度上以及文化建立和现代信息化技术手段引入等多个方面着手，形成合力，这样才能促进和进步医院人事档案管理工作效率，促进医院安康进展。