Word_目录生成

Word 目录生成
一、利用大纲级别自动生成目录
要想自动显示目录，必先定义目录项。

点击“视图”→“大纲”即至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定设置为目录项的文字或鼠标放文字后，将之逐一定义为“2级”。

当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

不需要定义为目录的文字都是定义为正文文本，
定义完毕保存，检查大纲前面目录对不对，不对要修改完，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：
上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录文字与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择显示格式。

最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？
如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，点击一下图中
所示的按钮，
或页面示图中选定所有目录点击一下右键，下拉菜单中按域按钮选更新目录，目录就可以自动更新！
二、标记索引项自动生成目录（个人觉得不太方便！）
第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。

具体的操作方法是：
在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按鈕，显示这样的窗口：
按下“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项，这时文中标题出现如下
字样（引号内的内容）：“{ XE "一个文坛独行者" }”
接下来定义的是次索引项，操作方法同上，但在标记时应当注意：你所选定的文本内
容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中，请在“次索引项”中输入
你选定的文本“新作《阿难》：言情+问题”，同时在“主索引项”中输入刚才标记过的
“一个文坛独行者”，这时该次索引项后出现如下内容：“{ XE "一位文坛独行者:新作
《阿难》：言情+问题" }”
对了，这些标记的主次索引项其实是一个域，不必重复操作，将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可，要改动的只是其中的文字内容。

如此，可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。

下面的事情就简单了，依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，在弹出的窗口中设定：
将“栏数”数值改为“1”，在“页码右对齐”前面打上“√”，将“制表符前导符”下拉为点线，“格式”选用默认的“来自模板”。

按一下“确定”，目录自动生成！
这种方法可以随心所欲拷贝、移动、修改域中的内容，造就了索引项标记的灵活性，因此更新目录也很方便，但是无法直接链接至目录项所在的页面。

当然，通过“交叉引用”功能可以引补这一缺陷。