招标代理工期保障措施

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招标代理工期保障措施
一、做好招标代理培训工作,明确服务期限和目标。

对项目组人员就应注意事项进行重点和要点培训,增强全体人员对服务保证期的认识,保证准时达成任务。

二、制定周详招标代理服务工作计划,合理调动人员,严格依照招标工作计划工作,并及时与招标人交流。

三、按期检查实质运作过程与计划的误差,实时做出调整,招标工作启动后,健全工作进展的报告制度,推行日报、周报、月报相联合的方法,实时汇总并上报有关部门。

项目全体人员通信工具保持24小时通畅,做到随叫随到。

四、增强招标代理服务工作环境的管理,做到设备运转优异、物质计划周详、后勤保障充分。

电脑、打印机等主要工作设备,有足够的备用,防止因设备问题影响进度。

交通工具由专人负责,准时维修养护。

五、科学分工,明确责任,实时协调招标过程中出现的问题,优化资源组合,做到招标工作连接和人员职责明确,提升工作效率。

六、在招标代理服务工作过程中,认真仔细,保证清标质量,不做重复工作,提升工作效率,保证服务期及服务质量。

七、采纳提早介入和交错工作,一旦接到招标任务即安排骨干力量,组织编写资格预审文件。

八、在具备招标条件的状况下,我公司2天内向招标人供应文件草稿,实时与招标人交流,改正完美文件,以缩短中间环节的时间。

公司内部人员,分组流水作业,借助网络平台用最短的时间达成文件编制校正审察工作。

九、合时听取招标人和有关主管部门的建议,并以此指导整个招标工作,做出实时迅速的反响。

十、搞好内外面的关系协调,与招标人和有关主管部门及有关单位亲密协作,互相支持,及时办理招标过程中出现的各种问题,防止影响服务期。

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