统计信息管理制度

统计信息管理制度
一、目的和依据
为规范药店的统计信息管理工作，提高信息收集、统计和分析的准
确性和时效性，以支持企业决策和生产管理工作，订立本《统计信息
管理制度》（以下简称本制度）。

本制度的订立依据为国家相关法律法规和药店的管理需求，旨在建
立健全的统计信息管理制度，确保统计数据的真实、准确和完整。

二、适用范围
本制度适用于药店的统计信息管理工作。

具体包含但不限于药品销
售统计、库存统计、财务统计、人员统计等各项统计工作。

三、统计信息手记
1.药店各部门和相关人员应定时、按要求向统计信息管理部
门提交相关数据和报表，确保数据来源真实、准确。

2.统计信息手记应依据实际业务情况，结合现有数据平台和
系统，包含但不限于销售系统、库存管理系统、财务系统等，确保信息取得的合法性和有效性。

3.统计信息应包含必需的基本信息、数量和金额等关键指标，
确保数据的全面性和可比性。

四、统计信息分析与报告
1.统计信息管理部门应依据收集到的统计数据，进行分析和
加工，形成认真的统计分析报告。

2.统计分析报告应包含药品销售情况、库存情况、财务情形、
人员统计等紧要信息，并依据需要供应趋势分析、比较分析和猜测分析等。

3.统计分析报告应定期向企业管理层和相关部门进行报告，
以支持决策和生产管理工作。

五、统计信息保密
1.统计信息管理部门和相关人员应严守统计信息的保密要求，
不得将统计数据泄露给未授权人员或机构。

2.统计信息管理部门应订立合理的信息安全措施，保障统计
信息的机密性和完整性。

3.统计信息管理部门和相关人员离职或调岗时，应交接相关
的统计信息并签署保密协议，确保统计信息的安全。

六、统计信息质量管理
1.统计信息管理部门应建立统计信息质量管理制度，确保统
计信息的准确性和可靠性。

2.统计信息管理部门应对手记到的数据进行核实和校验，矫
正其中可能存在的错误或不全都之处。

3.统计信息管理部门应定期进行数据质量评估和分析，对不
符合要求的统计数据进行整改和完善。

七、违规处理
对于未按规定提交统计数据、窜改统计数据或有意供应虚假统计数
据的，将依照企业相关制度进行纪律处理，直至法律法规所许可的范
围内予以相应的处分。

八、附则
1.统计信息管理部门应定期进行统计信息管理制度的培训和
宣传，提高相关人员的统计意识和操作水平。

2.统计信息管理部门应定期评估和改进统计信息管理制度的
有效性和适用性，及时修订制度内容。

3.对于本制度未能掩盖到的相关情况，应参照相关法律法规
和药店的管理需求进行处理。

九、制度的执行和监督
本制度的执行由药店的企业管理层负责，统计信息管理部门负责监
督执行情况，并及时反馈问题和改进看法。

十、附录
无
以上制度自发布之日起正式执行，如有需要进行调整或修订，应由企业管理层批准后重新发布。