行政部职位说明书
行政员的岗位职责说明书范本（2篇）
行政员的岗位职责说明书范本行政员岗位职责说明书一、岗位职责1. 负责财务管理方面的工作，包括预算编制、费用控制、资金管理、成本分析等；2. 协助领导制定公司的发展战略和规划，并执行相关政策；3. 负责与外部合作伙伴的沟通协调，建立并维护良好的合作关系；4. 组织并协调公司内部各部门之间的工作，确保各项工作有序推进；5. 负责员工招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作；6. 协助领导处理日常办公事务，包括文件处理、会议安排、行程安排等；7. 监督和检查公司各项制度和规章制度的执行情况，及时纠正不符合要求的行为；8. 组织并参与公司各项活动的策划和组织工作；9. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
二、任职条件1. 具备本科及以上学历，行政管理、财务管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神；3. 具备良好的沟通能力和口头表达能力；4. 具备较强的分析和解决问题的能力；5. 具备优秀的计划、执行和控制能力；6. 具备较强的抗压能力和应变能力；7. 具备良好的学习能力和自我提升能力。
三、岗位要求1. 具备良好的职业道德和职业操守，严守公司的保密制度；2. 具备扎实的财务管理基础知识，了解相关财务法规政策；3. 具备良好的问题分析和解决能力，能够独立处理日常工作中遇到的问题；4. 具备良好的团队合作精神，能够与不同岗位的人员进行有效沟通和协作；5. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时掌握新知识和新技能；6. 具备较强的时间管理能力和工作效率，能够按时高质量完成任务；7. 具备良好的抗压能力和应对能力，能够在工作压力下保持积极态度。
四、薪酬福利1. 提供具有竞争力的薪酬待遇，根据个人能力和工作表现给予晋升和加薪机会；2. 提供完善的社会保险和福利制度，包括养老保险、医疗保险、工伤保险等；3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会，为员工提供培训和进修的机会；4. 提供良好的工作环境和团队氛围，为员工提供舒适的工作条件；5. 提供灵活的工作时间和假期制度，为员工提供工作与生活的平衡。
人事行政部职责及岗位说明书
3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度；
4、员工满意度；
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制； 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作； 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络，保持良好的合作关系； 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作； 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权； 2、 各项人事行政费用的支出的审核权； 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权； 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权； 5、依照制度、流程，对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权； 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权； 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责； 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责； 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权；
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上，人力资源管理，企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无
公司行政部岗位说明书通用版
公司行政部岗位说明书通用版公司行政部岗位说明书一、岗位背景公司行政部是组织中的一个重要职能部门，负责协助管理层开展日常行政工作，保障公司的正常运营和员工的高效工作。
为确保行政部的工作顺利进行，特制定本岗位说明书，明确行政部各岗位的职责和要求。
二、行政经理1. 职责：- 负责制定并执行公司的行政管理规章制度，确保公司运作符合法律法规和公司政策；- 组织协调公司内外部的行政事务，包括办公设施管理、保安保洁、车辆管理、后勤保障等，确保各项工作的顺利进行；- 管理行政部的人员，安排和分配工作任务，并进行绩效考核；- 提供行政支持和咨询，解决公司内部员工关于行政管理的问题。
2. 要求：- 具有本科及以上学历，管理或相关专业背景优先；- 具备较强的组织协调能力和团队管理能力；- 熟悉行政管理流程和相关法律法规，善于解决问题；- 具备良好的沟通能力和人际关系处理能力。
三、行政助理1. 职责：- 执行行政经理的工作安排，协助完成日常行政工作；- 负责接待来访者、接听电话，并将信息及时准确地传达给相关人员；- 维护公司文件和档案的管理，保证文件的完整性和机密性；- 协助组织和安排公司会议、活动等。
2. 要求：- 具有大专及以上学历，有相关工作经验者优先；- 具备良好的语言表达能力和沟通能力；- 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，具备一定的文档处理和数据分析能力；- 工作细致认真，具备一定的协调能力和解决问题的能力。
四、人力资源专员1. 职责：- 负责员工的招聘、录用和入职手续等工作，保证人员需求的及时满足；- 制定和执行员工绩效考核制度，并协助处理员工的人事变动和离职事宜；- 管理员工档案和人事信息，确保记录的准确和机密性；- 协助公司培训计划和人员发展，提供员工的职业规划和发展建议。
2. 要求：- 具有本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景优先；- 熟悉人力资源管理流程和相关法律法规，具备一定的招聘和面试技巧；- 具备较强的组织协调能力和团队合作精神；- 具备一定的数据分析和问题解决能力。
xx公司行政部职位说明书(共10个职位)
编号：
表号：
岗位名称
行政助理
岗位编号
所属部门
行政部
行政级别
主管
薪酬类别
对外联络
人才市场、政府相关机构
负 责
对 象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
行政部长
无
各部门
任
职
资
格
年龄区间
25岁以下
性别
女
学历专业
中专以上
资历 要求
2年以上人事或行政管理经验。
其他
要求
1、悉国家相关劳动人事法规，熟悉日常行政管理工作；
2、工人招聘、人事档案建立和管理、月度人事报表的编制、月度各部门考勤的汇总和监控等人事关系管理；
3、负责筹划、组织实施各种文化、文体活动；
4、ISO文控管理及公司收发文管理；
5、负责员工厂服厂卡的制作、发放和管理；
6、负责办公用品、生活用品等资源的配置和管理；
7、完成领导交办的其它工作。
工作环境
办公室，舒适宽敞
办公设备
办公桌椅、电脑、、文件柜、文具、公司车、的士等
培训
企业管理、企业文化、人力资源管理、财务等的培训和交流
编制
审核
复核
审批
职位说明书
编号：
表号：
岗位名称
投资企划经理
岗位编号
所属部门
行政部
行政级别
经理
薪酬类别
对外联络
集团、政府、广告文化机构
负 责
对 象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
行政部长
行政助理
各部门
3、有权对所有保安成员进行工作绩效考核和评价；
4、接受上级指导下，有权对本单位既定平安保卫工作任务进行组织、协调、分配并检查落实。
人事行政部各岗位职责说明范文（五篇）
人事行政部各岗位职责说明范文1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写____，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;人事行政部各岗位职责说明范文（二）1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政岗位说明书(9篇)
行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、岗位概述行政部是公司组织架构中的重要部门，负责协助管理层顺利运营公司的日常事务。
该部门下设多个岗位，每个岗位都有着特定的职责和要求。
本文将对行政部各岗位进行详细说明。
二、招聘专员1. 职责：- 负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
- 维护与各招聘渠道的合作关系，积极寻找新的招聘渠道。
- 参与与各部门的协商，确保招聘需求的及时满足。
- 负责员工入职手续的办理，包括合同签订、人事档案建立等。
2. 要求：- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各方沟通有效。
- 具备较强的组织和执行能力，能够高效完成各项招聘工作。
- 熟悉招聘流程和各类招聘渠道，具备一定的人才储备资源。
三、行政助理1. 职责：- 协助上级完成日常行政工作，包括文件整理、会议安排、资料汇总等。
- 负责接待来访客户，提供必要的支持和协助。
- 管理办公用品，保证办公环境的良好状态。
- 协助制定和执行公司行政制度和规范。
2. 要求：- 具备良好的沟通和协调能力，能够与内外部人员进行有效沟通。
- 熟练运用办公软件，如Microsoft Office等。
- 具备一定的组织和协调能力，能够高效处理日常行政事务。
四、人力资源专员1. 职责：- 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程。
- 负责员工考勤和薪资核算工作。
- 协助组织培训和员工发展计划。
- 参与绩效评估和员工关系管理工作。
2. 要求：- 具备较强的数据分析和计算能力，能够准确处理员工考勤和薪资数据。
- 熟悉人力资源管理相关法律法规，具备较强的相关知识和经验。
- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级员工保持良好的关系。
五、行政经理1. 职责：- 负责制定和执行公司行政管理策略和目标。
- 组织和协调各部门间的日常工作，促进跨部门的协作。
- 监督和评估行政部门的运营情况，并提出改进方案。
- 负责公司的安全管理和保障工作。
2. 要求：- 具备较强的组织和管理能力，能够高效处理复杂的行政工作。
行政部经理职务说明书(模版)
行政部经理职务说明书（模版）职位名称：行政部经理部门：行政部职务概念：负责公司的日常行政事务，保障公司的正常运转。
关系：直接上司：总经理直属下级：人事主管前台接待司机内部关系：总经理秘书采购员各公司、部门负责人外部关系：相关行业职能机关招聘服务机构专业培训机构组织结构图：（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示）工作职责：●规划、指导、协调公司内相关行政支持服务，如档案管理，邮件分发，电话转接等。
●可能涉及设备、用品的购买规划和维护等工作。
●制定公司规章制度，并监督规章制度的执行。
●经总经理审批后，根据公司规章制度执行员工奖惩。
●准备并审核相关报告和日程安排，保证准确高效。
●负责本部门人员的任用及考核。
●对本部门人员进行业务及全方位培训。
●对员工进行日常规章制度等的培训。
●根据公司《行政服务指南》建立全方位的后勤服务保障体系。
●认真贯彻落实例会布置的重点工作并督导、跟办、检查各部门的执行情况，做好综合反馈。
●做好公共关系工作。
负责与地方各级行业机构、主管部门、协作单位及其重点接待人员的联系接待工作，协调好公司与他们的关系，为公司树立良好的形象。
●做好公司内部各部门之间关系的沟通和协调，保证公司的政令畅通。
●负责汽车管理制度的贯彻执行，合理安排使用车辆，确保总经理和急办任务用车。
●协助总经理对公司业务人员进行考核和业绩管理。
●按照公司的计划和管理制度，督察和检查公司各部门、各项目不的执行进程和执行结果。
●组织公司人员招聘活动●制定员工培训计划并督促培训实施。
●组织制定公司考核制度，定期进行员工考核。
●办理总经理交办的其他事宜。
主要权利：●人事权利：对部门内部人员任职、晋升、降级有决定权●财务权利：对日常费用开支与节流等有建议权●决策权利：对自己所负责事项的改进有决定权任职资格：教育背景：行政管理、人力资源专业本科以上学历培训经历；受过现代人力资源管理技术、管理学、公共关系、基本财务知识等方面的培训。
行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位说明书一、职位标识职位名称行政专员所属部门行政部职位编号职位类别基层职位定编1人直接上级行政经理直接下级二、职位使命为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在人力行政总监及行政经理领导下，具体执行公司行政、后勤、采购、接待活动等事务，为公司各项工作提供后勤保障和支持三、工作职责职责一职责描述：目标管理协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作职责二职责描述：制度执行、监督1、协助制定完善公司制度和企业文化2、切实执行行政制度中规定的内容3、协助行政经理督促、检查行政管理规章制度职责三职责描述：接待、外联工作1．公司年会、员工活动及各类会议的准备工作2．负责采购、物业服务等对外门联系工作3．公司日常接待工作的执行职责四职责描述：安全、卫生工作1、负责制定并更新公司办公区和生活区的卫生保洁值班表2、协助行政经理负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设职责五职责描述：协助行政文稿管理1、公司行政通知的记录，编写及发布2、协助行政经理记录公司重大事件3、办公会议的组织筹备，会议纪要的整理、传阅、归档4、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补职责六职责描述：固定资产管理1、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；2、定期协助行政经理进行固定资产盘点工作；3、固定资产日常维护职责七职责描述：物料采购、维护1、办公用品采购、发放、盘点2、办公设备的维护与报修2、员工福利项目物品的采购与发放职责八职责表述：协助人事1.协助人事招聘、资料收集上报等工作2.协助日常人事事务工作四、职位权限行政监督权；内部联系财务部、人资部、运营部、销售部外部联系政府机关、酒店相关部门、快递公司、供应商、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构六、业绩指标1、行政目标达成率；2、个人考评达成率；3、行政制度执行达成率；七、任职资格经验要求年龄23以上性别不限教育背景专科以上学历工作经验1年以上行政工作经验技能要求熟悉行政工作流程；资格证书无特殊要求知识要求受过公共关系、心理学、财务知识等方面的培训素质要求做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调能力以及高度的团队精神，责任心强、细致晋升通道：1、晋升方向：行政经理岗位任职人员确认签名：日期：备注:。
人事行政部各岗位职责说明范文（4篇）
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门，其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标，并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理，包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理，包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核，包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷，包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划，并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试，评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力，提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商，制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调，完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀，促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理，包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳，确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策，并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商，确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划，根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
行政专员职位说明书(参考Word)
5．负责各部门问题的协调、沟通
6．处理其他日常行政事务，如客户接待等
考核重点：检查执行情况，员工、领导满意度
职
责
二
职责表述：财产物资管理
工作
任务
1．根据各部门提供所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买
2．对企业行政财产物资进行登记、造册，定期进行盘点
3．负责行政财产物资的维修和保养
考核重点：行政性固定资产的完好率和使用率，行政财产物资的保管使用状况
职
责
三
职责表述：行政费用控制管理
工作
任务
1．按照企业年度费用预算，严格控制各项行政费用支出及确认费用分摊范围
2．按月分摊各项费用，如话费、办公用品、房租等
考核重点：行政费用控制效果
职
责
四
职责表述：业务统计管理
工作
任务
1．受理客户的咨询、报价、投诉事宜的电话接听，登记、整理相关信息，及时反馈给相关部门进行处理
2．编制客户信息报告，统计客户开户情况并分类汇总
3．及时将客户反映的问题反馈给相关部门
4．完成领导交办的其他工作
考核重点：领导满意度
职
责
五
职责表述：后勤服务保障服务
3．办公区清洁卫生、环境绿化管理
4．办公区内治安与消防管理
5．其他后勤服务和后勤保障工作
考核重点：员工与领导的满意度
（注：素材和资料部分来自网络，供参考。请预览后才下载，期待你的好评与关注！）
行政专员职位说明书
职位名称
行政专员
所属部门
行政部
直接上级
行政总监
直接识
大学本科以上，具有中文、行政管理、企业管理等相关专业知识
行政人事部职务说明书
责 任
工作关系 监督 指导 合作者 外部关系 工作环境 办公室为主； 工作环境舒适； 无职业病危害 体质条件 身体健康； 能承受高强度的工作； 能承受较大的精神压力 性格特点 性格温和，有耐心； 乐观、积极主动； 忠诚守信； 工作严谨、敬业、责任心强； 乐于助人，具有团队合作的精神
岗位人员签字：
行政部经理职务说明书
行政副总职务说明书
职务名称 所在部门 直接上级 直接下级 任职资格 学历/职称 专业 所受培训 工作经验 技能和素质 1．全面的行政、人力资源和业务统筹管理协调能力； 2．对行政管理和人力资源管理各大模块和工作流程有系统的认识和实践经验； 3．良好的文字功底，协助总经理建立健全各项行政、人力资源及薪酬、考核培训制度； 4．优秀的职业素养和敬业精神，承受压力能力强； 5．具备较强沟通、协调、组织能力，良好的人际交往能力； 6．有良好的团队合作精神，具备良好的职业素质和综合管理水平； 7．熟练使用各种办公软件 工作内容 1．发挥行政副总组织协调和综合管理职能，处理公司日常行政人事事务； 2．组织策划并落实公司大型会议，商务活动，内部行政会议； 3．安排下属整理会议纪要或办理发文事宜，对会议中重大议题，组织调研并提出相关报告； 4．组织下属员工对公司重要文件及通知等进行起草并于审批后安排颁布； 5．合理控制和使用下属部门的经费； 6．根据实际情况定期起草周期性行政费用报告； 7．制定公司相关行政管理制度、人力资源管理制度，定期进行员工考核； 8．负责建立公司固定资产管理系统； 9．制定公司年度行政办公规划，批准后组织实施； 10．公司内部工作关系协调，外部政府机关及相关协作单位的公共关系管理； 11．负责公司证章管理； 12．完成总经理临时交办的工作； 13．其他相关工作 职责范围 1．行政管理、人事管理的方针制定、实施和控制的权力； 2．对违反管理制度实施处罚的权力； 3．紧急事故中越权的权力； 4．行政、人事经费预算及其控制权； 5．公司管理人员的任免建议权； 6．所属部门员工的任免权； 1．对公司安全事故负领导责任； 本科以上学历，经济师或人力资源管理师 行政、人力资源管理类相关专业 接受过管理学、心理学、人力资源管理、决策学、领导艺术等知识培训 10 年以上行政人事管理工作经验 行政副总 总经办 总经理 各下属部门 职务编号 工资等级 薪酬类型 工作时间
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书
一：职位概述
行政部经理是公司内负责管理和协调各项日常办公事务的重要职位。
该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力以及团队领导才华，以确保整个公司运营顺畅高效。
二：主要职责
1. 制定并执行全面有效的行政管理制度，包括但不限于文件归档规范、会议纪律等。
2. 负责安排和监督员工入离职手续，并与相关部门进行配合。
3. 管理办公设施及物资采购，并对其使用情况进行跟踪检查。
4. 组织并指导前台接待人员开展工作，确保客户服务水平达到预期目标。
5. 协调处理各类突发事件或紧急情况，在必要时向上级汇报并提供解决方案建议。
三：任职条件
1. 本科以上学历，有相关专业背景者优先考虑；
2.至少五年以上大型企业或机构从事行政管理工作经验；
3.熟悉国家法律法规关于企业治理和文化建设方面内容；
4.良好的语言表达能力和沟通协调能力；
5.具备较强的组织、计划及执行能力。
四：工作时间与地点
1. 工作时间：周一至周五，每天8小时。
2. 工作地点：公司总部行政办公区域。
附件：
1. 行政管理制度文件范本
2. 员工入离职手续流程图
法律名词及注释：
1. 企业治理：指在现代市场经济条件下，通过建立健全科学合规的内外控机制以实施有效监督，并确保各方利益相关者权益得到平衡和尊重的过程。
2. 文化建设：是指为了提高员工整体素质并形成良好文明习惯而进行的有目标性系统性活动。
它包括对于员工价值观念、道德品质等多个层面上影响因素所产生积极引导效果之集中反映结果。
岗位说明书-行政前台
◆3年以上同等岗位相关经验，熟悉行政管理各个职能模块，并能开展执行各个模块的工作；
态 度:
◆较强的计划性和实施执行的能力；
◆ 具备组织协调能力及分析判断能力。
7.负责公司高管人员出差的各类安排，如高铁、机票、住宿等预订工作；
8.负责公司办公区域的日常监督工作，如下班后的办公设备的电源检查、门窗关闭等；
9.负责组织公司年会、年度旅游、员工体检、下午茶等作。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业大专以上学历。
3.负责公司固定资产的询价、购买、领用、日常调配等工作，进行固定资产的定期盘点并登记造册工作；
4.负责公司办公室、仓库、宿舍租金、物业管理费、水电费等各类费用的核对、付款工作；
5.负责保障公司办公环境、办公类设备的完好，不定期进行检查并及时维护、维修；
6.负责公司快递、信件等的日常收发，做好收发记录，按月度统计、核对、支付快递费用；
职位名称
行政前台
所属部门
人事行政部
职级
员工级
直属上级
人事行政主管
填写日期
2022年8月30日
核 准 人
职位概要:
做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。
工作内容:
1.接待来访客人，做好来访记录，负责电话转接，并及时告知相关部门；
2.负责公司办公类用品，如办公文具、桶装水、瓶装水、文化衫等物资的需求计划收集、采购、入库、保管、领用登记等工作；
行政部门职责说明书（四篇）
行政部门职责说明书一、引言行政部门是一个组织机构中非常重要的一部分，它承担着组织的管理和运营的职责。
在现代社会中，行政部门在促进社会进步、维护社会稳定和创造良好发展环境等方面起着重要的作用。
本文将详细介绍行政部门的职责，以及其在社会管理中的重要性。
二、行政部门的定义和职责行政部门是指在一个组织机构中负责具体实施和执行决策、规章制度以及各项管理措施的部门，它直接面对组织内外的各项业务，并根据组织的目标和要求进行具体的工作。
行政部门的职责主要包括以下几个方面：1. 组织管理：行政部门负责制定和执行组织的管理制度、规章制度和操作流程等，保证组织的正常运营和高效管理。
2. 人员管理：行政部门负责组织内部人员的招聘、培训、考核、薪酬管理等工作，确保组织拥有合适的人员，提升员工的工作能力和满意度。
3. 经费管理：行政部门负责组织内部各项经费的编制、使用和监督，确保经费的合理分配和正确使用，防止浪费和滥用。
4. 文件管理：行政部门负责组织内外各种文件的收集、整理、保存和查询，并及时向相关部门和人员传达重要信息。
5. 设施管理：行政部门负责组织内部设施的保养、维修和更新，确保各项设施的正常运行，提供良好的工作环境。
6. 安全管理：行政部门负责组织内部的安全管理工作，包括制定安全制度和应急预案，组织安全培训和演练，确保工作场所的安全和员工的人身安全。
7. 对外协调：行政部门作为组织内部与外部联系的桥梁，负责协调组织与相关部门和机构的关系，维护组织的利益和形象。
8. 统计报告：行政部门负责组织内外各项统计数据的收集和整理，编制各种报表和分析报告，为组织的决策提供依据。
以上仅是行政部门的主要职责，实际工作中还可能根据组织的特点和需要而有所调整和扩展。
三、行政部门的重要性行政部门在一个组织中的重要性不言而喻，它是组织内部各项工作的支撑和保障。
以下是行政部门在社会管理中的重要性的几个方面：1. 组织管理能力的提升：行政部门通过建立和完善组织的管理制度、规章制度和操作流程等，提升了组织的管理水平和能力，确保组织的正常运营。
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细心、做事果断，具有良好的职业道德；
有较强的组织协调及应变能力，善于与人沟通，有较强的承受力；
工各类投诉；
负责本板块员工的培训、考核和评鉴；
协助完成本板块各项工作任务；
协调主管完成公司内外关系的沟通与协调工作；
配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；
负责所有防盗系统及监控系统的监督及管理工作；
负责夹万的进出登记和货物领用的监督工作；
厂区及宿舍区各项事故之预防、警戒及厂区巡逻事项；
厂区的外宾及员工之管制、联络登记事项；
进出公司车辆的管制和进出公司物品的查验及放行；
防止盗窃，协助维持工厂及办公室秩序，做好能源控制；
其他交办事项的处理。
4.11总务组的目标；
经常性进行市场调查，了解公司所进食材是否物美价廉；
合理调配好厨房工作人员的工作；
负责较大餐食、清洁活动的组织及落实工作；
汇整月度各项开支明细表，并做好帐、物的审查；
工厂及宿舍、培训中心的绿化和卫生的督促管理；
保证宿舍内的住宿环境卫生，定期进行消毒；
负责日常后勤问题及突发事件的处理。
其他交办事项的处理。
完成上级交办的其他工作任务。
4.4行政主管权限
本部门下属人员的奖惩、考核、任免建议权；
本部门员工请假2天以内的审批核准权。
总厂员工违规违纪的处罚权或报巡查员处罚；
发放普通类知照性的通知及文件；
对总厂人员、一般物资放行条有审核权；
对不胜任工作的员工有向人力资源部提出处理的建议。
4.5行政主管入职要求
男/女不限,26～55岁，大专及以上学历，3年以上相关经验；
对公司相关的基建工程作好统一的规划，节约运营成本；
4.18工程组的职责
依据工程要求做好本组工作计划及进度的控制；
负责厂内一切水、电、木工设施的安装、管理、维护工作；
公司所有机械设备的安装与维护工作；
相关基础工程建设的跟进工作；
其他交办事项的处理。
4.13电脑组的目标
确保公司电脑故障及时维修率为100%；
确保公司电脑与工作无关的软件数为0；
规范公司电脑管理系统，合理使用公司资源，严格电脑及打印机的使用维护。
4.14电脑组的职责
负责全公司所有电脑故障的处理与解决，以及电脑软、硬件的安装；
负责公司内部网络系统与数据库的维护与管理工作；
负责人员变更后电脑用户名称及邮件地址的更新工作；
根据工厂员工伙食标准制定菜谱,核算食材用量，员工餐每餐费用严格控制在1.5元以内；
做好材料质量验收及数量验收之监督，无食物中毒事故发生；
为员工饭堂营造良好的就餐环境和秩序，杜绝浪费现象；
规范公司厂区、宿舍、培训中心绿化和卫生工作，营造优美的工作环境；
4.12总务组的职责
监督饭堂饭菜是否满足大众要求；
各项设备维修合格率达96%；
保证外部投诉及时处理并确保满意率达100%.
4.2部门职能
负责公司宿舍、饭堂、清洁卫生、接待、工程维修等后勤总务工作；
4.2.2负责电脑系统的维护和管理工作；
4.2.3负责公司保安管理以及消防和危险化学品安全监督工作；
4.2.4制定和完善公司各项行政制度和总务管理制度并监督执行；
向下属分配任务、指导工作、解决工作问题；
协调部门内外关系以及社区沟通与协调工作；
配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；
主持公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作，并及时给予指导、督促、组织与实施；
负责公司网络系统以及日常硬件系统的维护和管理；
负责广播系统和总机的管理；
确保接听电话,发送传真错误率为0。
4.16总机的职责
接听和转接内、外部电话，协助拨打长途电话，把相关的资料记录在通讯录上；
按公司规定播放音乐，振作员工精神、活跃工作气氛，协助用广播呼叫联系；
负责复印各部门文件资料、收发传真，并做好月度复印及发送传真汇总表；
其他交办事项的处理。
4.17工程组的目标
各项设备维修合格率达96%；
1.目 的
为规范行政管理，及时、准确地提供外务、保安、工程、后勤、员工福利等服务，特对行政组织架构及职能、岗位职责作以规定。
2.范围
行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构。
3.权责
无
4.作业内容
4.1行政部目标
确保物品和人员的安全,重大危险事故为0；
确保宿舍平均食宿率达80%；
确保食堂卫生,季度食堂调查满意度达60%;
3.2.5推动和维护公司5S系统的有效执行；
3.2.6政府各项行政事务的协调与办理；
3.2.7本板块总务用品和文具用品的控制；
3.2.8负责行政部文件的编制及执行监督；
3.2.9负责公司厂服的制作与管理；
3.2.10上级交办的其他工作任务。
4.3行政主管职责
定期向上级汇报，接受处理员工各类投诉；
负责本板块员工的培训、考核和评鉴；
负责为相关人员培训电脑操作技能；
对公司电脑系统的改进提出意见及落实。其他交办事项的处理。
其他交办事项的处理。
4.15总机的目标
结合公司现有的广播系统，为员工营造优雅的工作环境，加强企业文化的宣传，促进与员工的交流，开阔员工视野，有郊传达公司资讯；
为公司做好各项话务和信息传递等服务工作，满意率达90%；
协助管理公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作；
完成上级交办的其他工作任务。
4.7行政协调员权限
本板块人员的奖惩、考核建议权；
总厂员工违规违纪的建议处罚权或巡查处罚；
协助发放普通类知照性的通知及文件；
4.8行政协调员入职要求
男性，年龄，22～30岁，高中及以上学历，1年以上相关经验；
熟悉电脑操作、公文写作知识,有一定的组织协调及应变能力，有一定的承受力；
工作认真、细心，做事踏实，具有良好的职业道德.
4.9保安队的目标
确保公司的财产安全，使公司免受损失；
对各车间纪律和进出公司的人员加以监督、控制，维护公司的根本利益；
积极贯彻“安全第一，预防为主”的方针，确保公司的消防安全。
4.10保安队的职责