煤矿调度文档管理制度(三篇)

煤矿调度文档管理制度
是指对煤矿调度相关文档的整理、归档、备份和管理的规定，目的是确保煤矿调度运作的顺利进行，保证调度工作的准确性和可靠性。

一、文档管理责任
1. 煤矿调度部门负责煤矿调度文档的管理工作，明确专人负责文档管理工作。

2. 煤矿调度部门负责制定和完善煤矿调度文档管理制度，定期组织对制度进行评估和优化。

二、文档管理流程
1. 收集文件：煤矿调度部门将各类调度相关文档进行收集，包括调度方案、调度记录、工作报告等。

2. 整理归档：对收集到的文档进行整理和分类，并给予编号和标签，以便于管理和检索。

3. 存储备份：将归档好的文档存储到安全可靠的位置，同时进行定期的备份工作，确保文档的安全性和完整性。

4. 检索提取：根据需要，煤矿调度部门可以根据文件编号、标签等信息进行文档的检索和提取，方便调度工作的开展。

5. 更新维护：对于实施方案和记录等文档，需要进行定期的更新和维护，确保文档信息的准确性和时效性。

三、文档管理规范
1. 文档编号：对每个文档进行唯一编号，编号规范应包括文档类型、名称、日期等信息。

2. 文件分类：根据文档的性质和用途进行分类，比如调度方案、调度记录、工作报告等。

3. 文件命名：对每个文档进行清晰简洁的命名，避免使用含糊不清的命名方式，方便管理和检索。

4. 文件标签：对每个文档进行标签标注，以便于快速检索和提取相关文档。

5. 文件存储：将文档存储到安全可靠的位置，避免存放在易受损或易丢失的地方。

6. 定期备份：对重要的文档进行定期备份，确保文档的安全性和完整性。

7. 文档权限：对文档的查看、修改和删除权限进行合理的设置，确保文档的安全性和机密性。

四、培训与评估
1. 煤矿调度部门应对文档管理制度进行培训，确保相关人员具备文档管理的基本知识和技能。

2. 定期对文档管理工作进行评估和审核，发现问题及时进行整改和改进。

以上就是煤矿调度文档管理制度的基本内容，通过合理的文档管理，可以提高煤矿调度工作的效率和准确性，保障煤矿调度工作的安全和稳定进行。

煤矿调度文档管理制度（二）
1. 总则
煤矿调度文档管理制度是为了规范煤矿调度业务的文件管理工作，保障调度工作的有序进行，提高工作效率和安全生产水平。

2. 文件管理范围
煤矿调度文档管理制度适用于煤矿调度部门的各类文件、资料和记录，包括但不限于调度任务书、调度日志、调度指令、通知通告、会议纪要等。

3. 文件的编制和发布
3.1 文件的编制应遵循规范化、统一化的原则，编制人员应具备相应的业务能力和知识，确保文件的正确性和科学性。

3.2 文件的编制应注重逻辑性、清晰性和易读性，采用简明扼要的语言进行表述，避免使用模糊、含糊的词语和术语。

3.3 文件的发布应及时有效，采取适当的传达方式，确保文件得到及时传达和落实。

对于重要文件，应采用签收的方式进行确认。

4. 文件的存档和管理
4.1 文件的存档应设立专门的文件库或档案室，确保文件的安全性和机密性。

4.2 文件的存档应按照一定的分类规则进行，采用编号或归档日期进行标识和管理，以方便文件的查找和归档。

4.3 文件的存档应定期进行整理和清理，及时淘汰和销毁无效的文件，避免文件的堆积和混乱。

4.4 对于重要的文件，应采取电子文档的形式进行备份和存档，以减少纸质文件的使用和管理。

5. 文件的查询和使用
5.1 文件的查询应便捷、及时，调度人员应能够随时查阅到所需的文件和资料。

5.2 文件的使用应遵守保密原则，严禁私自复制、泄露和传播文件和资料。

5.3 文件的使用应根据需要进行借阅，借阅人员应填写借阅登记表，并在借阅期限到达后及时归还。

6. 文件的修改和废止
6.1 对于经常使用的文件，如有需要，应及时对其进行修改和更新，确保文件的准确性和实效性。

6.2 文件的修改应按照规定的程序和权限进行，修改后的文件应注明修改日期和修改说明。

6.3 对于已经废止的文件，应及时予以标识，并将其归入废旧文件库进行存档，以避免混淆和误用。

7. 文件的评审和审批
7.1 对于需要相关部门或领导审查和批准的文件，应按照规定的程序进行评审和审批。

7.2 文件的评审和审批应具备相应的资格和权限，评审和审批的内容应符合法律法规和公司规定的要求。

7.3 对于评审和审批不通过或有异议的文件，应及时进行调整和修改，并进行重新评审和审批。

8. 文件的保密和保全
8.1 对于涉及保密的文件，应按照国家和公司的保密制度进行管理和保护，严禁泄露和外传。

8.2 文件的保管应采取物理和电子双重手段，确保文件的安全性和完整性。

8.3 对于重要文件的传递和传输，应采用加密和安全通道进行，确保文件的机密性和防篡改性。

9. 文件的更新和培训
9.1 对于煤矿调度文档管理制度的更新，应及时通知相关人员，并进行培训和解释，确保相关人员对制度的理解和遵守。

9.2 对于文件的更新和调整，应通知相关人员，并及时进行培训和交流，确保相关人员对新文件的正确使用。

10. 其他相关事项
根据实际工作需要和煤矿的特点，可以酌情添加其他有关文件管理的事项，以确保煤矿调度工作的顺利进行。

总结：煤矿调度文档管理制度的实施，能够保障公司调度工作的有序性和高效性，提高工作效率和安全生产水平。

通过规范文件的编制、存档和使用，以及严格的评审和审批程序，能够保证文件的准确性和科学性，减少文件的遗漏和错误，提高工作的质量和效果。

同时，加强对文件的保密和保全，能够防止文件的泄露和外传，维护公司的机密和利益。

煤矿调度文档管理制度（三）
(一)为明确工作职责，理顺工作程序，规范调度文档管理，根据《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)》调度和地面设施管理制度建设的要求，制定本制度。

(二)调度文档管理分为图表、台账、记录簿、电子显示屏和牌板等。

1.图表：
调度室各种图表必须及时填绘和修订，与实际情况相符合，图表必须归档管理。

____台账：
(1)综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况，重点工程和重点
工作调度情况，安全生产中出现的问题和处理情况，领导值班、下井带班及入井人数情况，领导交办工作及落实情况等。

(2)综合台账应内容完整，数据准确，账面整洁，字迹工整。

(3)按日原煤产量、月及年累计完成量、综合进尺、开拓进尺、日月年累计完成进尺，分项或统一建立统计台账。

3.记录簿：
建立调度值班记录、领导值班及下井带班记录(由带班领导填写)、调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故(突发事件)分析统计记录，存档管理。

4.电子显示屏：
(1)电子显示屏应正常显示调度统计报表、重点安全生产信息；
(2)主要设备和重点安全生产环节视频监控；
(3)煤矿安全监测监控系统、井下人员定位系统等终端显示；(4)显示的数据应准确，实时集中监控。

(三)调度文档内容齐全，数据准确，账面整洁，记录规范，值班记录无涂改。

(四)档案资料，应有专人管理。

(五)调度文档的保存期限：
1.班、日调度记录，月度及年度生产总结，调度台账保存____年以上。

2.调度日报、旬报、文字分析，上级通知、通报、传真电文保存____年以上。

3.死亡事故和重大非伤亡事故记录，作为永久保存材料。

(六)各项生产数据和事故伤亡情况，未经有关领导批准，不得擅自对外公布。

(七)立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，装
订整齐、牢固，填写备考表，注明保管期限。

(八)对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经档案管理部门领导鉴定，报矿分管领导批准后，按规定销毁。