财务公司档案管理制度

一、总则
为了加强财务公司档案的科学管理，保障档案的完整、安全与保密，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于我公司所有与财务相关的档案管理工作，包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报告、合同、文件等。

三、管理职责
1. 财务部负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人应积极配合财务部做好档案管理工作，确保本部门档案的完整、
准确和及时归档。

3. 财务部档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的接收、分类、编目、
保管、借阅、销毁等。

四、档案管理内容
1. 档案收集
（1）财务部应按照国家档案法规和公司内部规定，对各类财务档案进行收集。

（2）各部门在办理业务过程中形成的财务档案，应按照规定及时提交财务部。

2. 档案整理
（1）财务部应根据档案的性质、内容、形成时间等因素，对档案进行分类、编目、编号。

（2）财务部应确保档案的完整性、准确性和连续性。

3. 档案保管
（1）财务部应按照档案保管规范，对档案进行分类存放，确保档案的安全。

（2）财务部应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

4. 档案利用
（1）档案利用应遵循合法、合规、便民的原则。

（2）档案借阅需填写借阅单，经审批后方可借阅。

5. 档案销毁
（1）档案销毁应按照国家档案法规和公司内部规定执行。

（2）档案销毁前，财务部应进行审核，确保档案的销毁符合规定。

五、档案安全与保密
1. 财务部应加强对档案的安全与保密工作，确保档案不被非法获取、泄露或损坏。

2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

3. 财务部应定期对档案安全与保密工作进行自查，发现问题及时整改。

六、奖惩措施
1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人和部门，给予批评教育或处罚。

七、附则
1. 本制度由财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

（注：本制度可根据实际情况进行修订。

）。