中学总务处岗位职责范本(2篇)
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中学总务处岗位职责范本
1. 接受学校领导的委派,负责全面组织、协调和管理学校的行政事务,确保学校各项工作的顺利进行。
2. 制定学校总务处的工作目标和计划,确保全体员工充分理解并积极配合执行。
3. 负责学校的设施管理和维护工作,包括校舍、教室、图书馆、实验室等所有学校设施的安全和维修。
4. 负责学校固定资产的管理,确保资产的登记、使用和报废的合规和规范。
5. 组织和协调学校的后勤保障工作,包括食堂、洗衣房、宿舍管理等,确保师生的日常生活秩序良好。
6. 负责学校的保卫工作,包括安全巡查、安全教育和应急预案的制定与实施,确保学校的安全稳定。
7. 制定和完善学校行政管理制度和规章制度,督促各部门严格遵守,并确保制度的执行力度和效果。
8. 负责学校的文件管理工作,包括公文收发、文件归档和档案管理等,确保文件的安全和有效运转。
9. 协助学校领导进行各项工作的监督和检查,及时发现和解决问题,提高工作效率和质量。
10. 组织和安排学校活动,包括开展各类会议、庆典、院校沟通和交流等,提升学校形象和凝聚力。
11.协助学校领导进行优秀员工的选拔和奖励,推动员工的绩效管理和培训发展。
12. 参与学校的预算编制和支出管理工作,确保学校的财务稳定和合理利用。
13.与各部门的沟通和协调,解决工作中的矛盾和问题,促进学校的团队合作和协同发展。
14. 定期向学校领导提交有关总务处工作的报告和汇总,反映工作的进展和存在的问题,并提出改进意见。
15.积极开展学校安全教育和岗位培训,提高员工的法律素养和安全意识,确保学校的工作环境安全。
16. 参与学校的日常巡查和督导工作,发现风险隐患和问题,及时采取措施予以解决。
17. 学习和掌握有关法律法规和政策,合理运用法律的原则和方法,保障学校行政工作的合法性和规范性。
18.积极开展自身的学习和进修,提高自身业务水平和管理能力,为学校的发展贡献更多的智慧和力量。
19.积极倡导学校的绿色环保和文明礼仪,引导师生养成良好的生活和学习习惯。
20.履行其他学校领导交办的任务和职责。
以上是中学总务处岗位职责的范本,希望对您有所帮助。
中学总务处岗位职责范本(二)
一、岗位职责概述
总务处是学校行政组织中非常重要的一个部门,主要负责学校行政事务和后勤保障工作的统筹协调和管理。
总务处的岗位职责主要包括校园综合管理、学校物资采购、资产管理、设备维护与修缮、后勤
服务保障等方面的工作。
以下是总务处的具体岗位职责范文,以供参考。
二、总务处主任的岗位职责
1. 负责总务处日常工作的组织、协调、指导和管理。
2. 主持总务处的例会、工作会议,制定总务工作计划与年度报告。
3. 确保学校行政、后勤工作的正常开展,做好各项工作的安排和部署。
4. 负责学校设备、设施的维护与更新,及时处理设备故障和维修问题。
5. 审核总务处各项工作的资金使用情况,确保资金合理、规范使用。
6. 建立和完善各项规章制度,加强对总务工作的监督和管理。
7. 与其他部门和单位保持良好的沟通与协调,共同推进学校行政、后勤工作的发展。
三、校园综合管理岗位职责
1. 负责学校校园环境的管理与维护工作,保持校园的整洁和安全。
2. 负责学校门卫、保安工作的组织与协调,确保校园安全和秩序。
3. 监管和协调学校各类活动的举办,确保活动的顺利进行。
4. 负责学校各项制度的执行与监督,维护学校的纪律和秩序。
5. 接受师生的投诉与意见,及时处理与解决相关问题。
四、学校物资采购岗位职责
1. 负责学校各项物资的采购工作,确保学校正常的教学和行政工作需要。
2. 制定学校物资采购计划,做好供应商的甄选和评估工作。
3. 审核和管理物资采购合同的签订与执行,确保采购的合法性和合理性。
4. 配合财务部门做好物资采购资金的管理和使用情况的报告。
五、资产管理岗位职责
1. 负责学校固定资产的购置、验收、登记和清查工作。
2. 制定和完善学校固定资产管理制度,规范资产使用和管理的程序。
3. 统计和编制学校资产清单,及时更新和报送相关部门。
4. 定期进行资产盘点和折旧核算,确保资产的安全和价值的保持。
六、设备维护与修缮岗位职责
1. 负责学校设备、设施的维护、保养和维修工作。
2. 制定设备维护和保养计划,确保设备的正常运行和长期使用。
3. 分析设备故障原因,制定维修方案,及时修复设备故障。
4. 合理安排设备维修资金的使用,控制维修费用,做到节约用钱。
七、后勤服务保障岗位职责
1. 负责学校食堂的管理与运营,确保师生的饮食安全与营养健康。
2. 组织和协调学校的文体活动,保障学校的文化建设和师生的身心健康。
3. 组织和管理学校宿舍的日常生活和安全工作,维护宿舍的秩序和公共卫生。
4. 负责学校资料档案的管理与归档工作,确保档案的安全和完整性。
八、总结
总务处是学校行政组织中非常重要的一个部门,担负着学校行政事务和后勤保障工作的统筹协调和管理任务。
总务处主任是总务处的负责人,主要负责总务处日常工作的组织、协调、指导和管理。
校园综合管理是总务处的重要职责之一,包括校园环境管理、门卫保安、活动组织与监督等工作。
物资采购和资产管理是总务处的另外两个重要岗位职责,需要做好物资采购计划、物资供应商管理和固定资产管理等工作。
设备维护与修缮是总务处的重要职责之一,需要做好设备的维护、保养和维修工作。
后勤服务保障是总务处的另外一个重要职责,需要做好食堂管理、文体活动组织和宿舍管理等工作。
总务处的工作需要与其他部门和单位保持良好的沟通与协调,共同推进学校行政、后勤工作的发展。
通过总务处的各项工作,可以为学校提供良好的行政和后勤保障服务,为师生的教学和学习创造良好的条件和环境。