人事数据安全管理制度

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第一章总则
第一条为加强公司人事数据安全管理,确保人事信息的保密性、完整性和可用性,依据《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及人事数据的收集、存储、使用、处理、传输、
销毁等环节。

第三条公司各部门应高度重视人事数据安全,明确责任,加强管理,确保人事数
据安全无虞。

第二章数据分类与分级
第四条人事数据分为一般数据和敏感数据两大类。

(一)一般数据:包括员工基本信息、部门信息、工作经历、薪酬福利等。

(二)敏感数据:包括员工个人隐私信息、健康信息、财务信息等。

第五条对人事数据进行分级,分为以下三个等级:
(一)一级敏感数据:涉及员工个人隐私、健康、财务等关键信息,需严格控制访问和使用。

(二)二级敏感数据:涉及员工部分隐私信息,需加强保护。

(三)一般数据:无特别保护要求。

第三章数据安全管理职责
第六条公司董事会负责监督、检查人事数据安全管理工作。

第七条人力资源部门负责制定、实施和监督人事数据安全管理制度,组织培训,
指导各部门落实数据安全措施。

第八条各部门负责人对本部门的人事数据安全负直接责任,确保数据安全措施的
落实。

第九条信息安全部门负责对人事数据安全进行技术保障,定期开展安全检查,发
现安全隐患及时整改。

第四章数据安全措施
第十条人事数据收集、存储、使用、处理、传输、销毁等环节,必须严格遵守以
下规定:
(一)数据收集:收集人事数据时,需征得员工同意,明确数据用途,不得非法收集。

(二)数据存储:采用安全可靠的存储设备,确保数据不被未授权访问、修改或泄露。

(三)数据使用:仅限于工作需要,不得滥用、泄露、篡改或删除。

(四)数据传输:采用加密技术,确保数据在传输过程中的安全。

(五)数据销毁:按照规定程序销毁不再需要的人事数据,确保数据无法恢复。

第五章奖励与处罚
第十一条对在人事数据安全管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度,造成数据泄露、篡改、丢失等后果的个人或部门,视情
节轻重,给予警告、记过、降职、撤职等处分。

第六章附则
第十三条本制度由人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

原有相关规定与本制度不一致的,以本制度
为准。

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