学校档案管理之我见
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学校档案管理之我见
学校档案管理是教育工作的重要组成部分,在现代教育管理中,学校档案管理工作是无可避免的。
学校档案管理的目的是确定、实施有效的档案管理体系,使用有力的管理技术和有效的技术手段依法保护和保管学校档案资料,保证文件安全、及时、准确地进行存档和管理,以及完善存档系统。
首先,要从根本上解决学校档案管理工作,需要坚持原则,包括依法办事、公开足够、及时准确、同等注重、完整可查、节约资源、安全可靠、运用科学。
其次,要加强法规制度建设,建立完备的档案管理制度,依据国家有关法律法规,结合学校实际,针对学校档案管理的组织和运行有关的具体规定,建立有效的学校档案管理制度。
此外,要加强档案技术管理,采取集成化、自动化、信息化等方式,提高档案管理水平。
另外,还要重视对学校档案人员的教育和管理,健全学校档案管理员的职责分工,完善具体的管理要求;实施严格的档案员管理制度,建立有效的考勤、巡视制度,把档案管理权落实到具体的职工身上;加强档案人员的教育培训,提高档案管理员的技术水平;提升学校档案管理的政治性、时代性、专业性,给予档案管理员一定的职业情感以及职业道德规范。
最后,学校尚未建立起成熟的档案管理体系。
采取有效的措施,推动学校档案建设,形成健全的学校档案体系,才能使学校档案工作更加科学管理,使档案管理更加有效,使档案管理更多地发挥作用,
保障学校教育管理的完整性、可靠性、准确性和稳定性。
综上所述,要正确履行学校档案管理工作,首先要坚持原则,加强制度建设,提高档案技术管理水平,注重档案人员教育和管理,以及建立健全的学校档案管理体系。
只有这样,才能使学校档案管理更有价值,从而为学校教育管理提供良好的保障。