安全档案资料管理制度范文(3篇)

安全档案资料管理制度范文
为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。

第一章安全档案资料管理人员岗位责任
第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。

第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。

第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。

第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。

采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。

第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。

第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。

第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。

第二章安全档案资料的接收
第八条安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。

第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。

第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。

第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。

第十二条安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。

第三章安全档案资料的整理
第十三条单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。

第十四条项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全资料分类装订存放，以利管理和移交存档。

第十五条凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理，编号存档。

第四章安全档案资料的保管
第十六条存放的安全资料必须标志明显，排放整齐，方便查找利用。

第十七条安全资料在项目完工后存放年限按档案资料管理有关规定执行，超过存档期的资料，需销毁的必须上报公司领导和集团公司安全生产和设备动力部批准。

第十八条防止重要资料的缺损、丢失，一经发现及时予以修补，保证资料的完整性。

第五章安全档案资料的利用
第十九条积极了解各项目安全生产工作的实际需要，主动提供与项目施工相关的安全资料。

第二十条根据工程施工的需要，组织安全生产管理人员研究、讨论、改进安全生产管理工作。

第二十一条各单位、各项目在工程施工安全管理中有利于推广的安全管理资料报集团公司安全生产和设备动力部审核后有利于全集团公司推广使用。

第二十二条各级安全管理人员要积极探索安全生产管理经验，搜集总结有利用价值的安全资料为工程生产不断充实新的内容。

第六章安全档案资料管理的奖罚
第二十三条对于在安全生产过程中各种安全资料齐全，能够总结先进安全生产经验的安全管理人员予以奖励。

第二十四条对于只注重现场管理，忽视安全资料整理或安全管理无资料的人员给予处罚。

第二十五条安全资料管理奖罚按集团公司奖惩管理制度的有关规定执行。

第七章附则
第二十六条本制度由集团公司安全生产和设备动力部负责解释。

本制度自发布之日起施行。

安全档案资料管理制度范文（2）
一、总则
1. 为了规范安全档案资料的管理，促进企事业单位安全工作的开展，制定本管理制度。

2. 本制度适用于企事业单位安全档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等管理工作。

3. 所有涉及安全档案资料的人员都应严格遵守本制度的规定。

二、档案资料的收集
1. 安全档案资料的收集应采取多种渠道，包括但不限于以下方式：
(1) 审查企事业单位的相关文件、报告和记录等；
(2) 定期进行安全检查和安全隐患排查，收集相应的资料；
(3) 组织安全培训、演练和事故调查等活动，收集相关资料；
(4) 定期与相关部门和单位进行安全信息交流，收集相关资料。

三、档案资料的整理
1. 收集到的安全档案资料应按照一定的分类和顺序进行整理，确保信息的完整性和准确性。

2. 安全档案资料的整理工作由专门的人员负责，需具备相关专业知识和工作经验。

3. 整理过程中应注重保护个人隐私和商业机密等涉密信息的安全性。

四、档案资料的归档
1. 安全档案资料的归档应按照一定的文件编号和档案分类标准进行，以便于管理和检索。

2. 每份档案资料都应配备相应的标签或封面，标明文件名称、档案编号、归档日期等信息。

3. 归档文件应存放在专用的文件柜或档案室中，要求防火、防潮、防尘和防盗，并定期检查和维护。

五、档案资料的保管
1. 所有安全档案资料应由专门的保管人员负责，确保档案的安全和完整。

2. 保管人员应定期检查档案资料的完整性和可读性，如发现问题应及时处理并记录在册。

3. 存档期限满或档案资料不再需要的情况下，应按照一定的销毁程序进行处理，确保信息的安全性。

六、档案资料的利用
1. 档案资料的利用应符合国家法律法规和相关规定，并得到相关人员的授权和许可。

2. 任何单位和个人不得未经许可擅自使用档案资料，更不得泄露给未授权的人员或单位。

3. 档案资料的利用应追求科学、合理和高效，为安全管理和决策提供准确的参考依据。

七、档案资料的维护
1. 安全档案资料的维护包括保护、修复和更新三个方面。

2. 对于已损坏的档案资料，应尽快进行修复或复制，确保信息的完整和可读性。

3. 对于已过时的档案资料，应及时进行更新和替换，以保证信息的及时性和准确性。

八、档案资料的监督
1. 对安全档案资料的管理工作应实行有效的监督，确保制度的落实和执行情况的监控。

2. 监督机构可以通过定期抽查、专项检查和巡视等方式，对各单位的档案管理情况进行评估和监测。

3. 对于发现的问题和不足，相关单位和人员应积极整改和提升，确保档案管理工作的规范性和有效性。

九、附则
1. 本管理制度自颁布之日起执行，并不断进行完善和修订。

2. 对于不遵守本制度的人员或单位，将依法进行处理，并承担相应的法律责任。

3. 对于特殊情况下的档案资料管理，可根据实际情况进行相应的调整和规定。

以上是安全档案资料管理制度的范本，旨在提供一个参考，具体的制度内容和实施细则可根据企事业单位的实际情况进行进一步补充和完善。

安全档案资料管理制度范文（3）
第一章总则
第一条为规范安全档案资料的管理工作，确保企业的安全工作能够得到有效的支撑和保证，制定本制度。

第二条安全档案资料管理制度适用于本企业所有与安全相关的文件、资料的管理工作。

第三条安全档案资料应当按照合法、规范、完整、及时和方便存取的原则进行管理。

第四条所有安全档案资料应当由专门的部门或人员负责进行管理，并严格遵守本制度的规定，确保安全档案资料的安全性和保密性。

第五条安全档案资料应当定期进行备份，并在出现意外情况时能够及时恢复。

第六条处理和管理安全档案资料的人员应当具备相关的专业知识和技能，并接受相应的培训。

第七条安全档案资料应当按照相关法律、法规和规章制度的要求进行保存、归档和销毁。

第八条本制度的制定、修订和解释权归本企业的安全管理部门所有。

第二章安全档案资料的分类和管理
第九条安全档案资料的分类应当根据其内容和用途进行划分，包括但不限于以下几类：
（一）安全生产档案：包括安全生产责任制、安全管理制度、事故调查报告等。

（二）应急救援档案：包括应急预案、应急处置方案、应急演练记录等。

（三）危险化学品档案：包括危险化学品登记、存储、使用和运输记录等。

（四）职工安全教育档案：包括职工培训、入职培训、安全技术交底等。

（五）安全巡查和检查档案：包括安全巡查记录、抽查检查记录等。

（六）安全事故档案：包括安全事故报告、调查报告、处理结果等。

第十条安全档案资料应当按照分类要求进行整理、归档和编号，并建立相关的档案目录和档案库。

第十一条安全档案资料的存放地点应当符合相关安全要求，保证档案的安全性和保密性。

第十二条安全档案资料的管理人员应当及时更新档案目录，并确保档案信息的准确性和完整性。

第三章安全档案资料的使用和查询
第十三条安全档案资料的使用应当符合相关法律、法规和规章制度的规定，遵守秘密保密的要求。

第十四条安全档案资料的使用应当通过正规的申请程序进行，申请人应当提供相关的证明材料。

第十五条安全档案资料的查询应当在规定的时间和地点进行，查询人应当提供身份证明。

第十六条安全档案资料的查询应当记录相关的信息，并保证查询结果的真实、准确和及时。

第十七条安全档案资料可以通过纸质和电子方式进行查询，查询人应当遵守相关的使用规定。

第四章安全档案资料的保存和销毁
第十八条安全档案资料的保存期限应当根据相关法律、法规和规章制度的要求进行确定。

第十九条安全档案资料的保存应当采取防火、防潮、防虫等措施，并确保资料不受损坏和丢失。

第二十条安全档案资料保存期满后，应当及时进行备份、归档和销毁，销毁程序应当符合相关规定。

第二十一条安全档案资料的销毁应当由专门的部门或人员负责，并按照相关规定进行记录和报批。

第二十二条安全档案资料的销毁应当通过物理破坏、烧毁或者数字化销毁等方式进行。

第二十三条安全档案资料的销毁记录应当包括销毁日期、销毁数量、销毁方式和销毁责任人等信息。

第五章附则
第二十四条对于违反本制度的行为，应当按照相关规定进行处理，并承担相应的责任。

第二十五条本制度的解释权归本企业的安全管理部门所有，并可以根据需要进行修订。

第二十六条本制度自发布之日起生效，并适用于本企业的所有安全档案资料的管理工作。

第二十七条其他未在本制度中涉及的事项，可以根据实际情况进行处理，并报安全管理部门备案。

以上为安全档案资料管理制度范本，共计527字。