2024年村级档案管理七项制度范文（四篇）

2024年村级档案管理七项制度范文
一、档案人员岗位责任制
为强化我镇档案工作的管理水平，提升档案人员的专业素养与责任意识，特制定本岗位责任制。

一、严格遵守《档案法》及档案工作的各项法规、条例、标准与规范，确保档案工作的合法性与规范性。

二、负责我镇档案业务相关材料的起草与编制工作，确保业务材料的准确性与时效性。

三、全面承担我镇档案资料的收集、整理与归档任务，确保档案资料的完整性与系统性。

四、对我镇各类档案资料实施集中统一的保管措施，保障档案的安全与保密。

五、负责档案的提供利用工作，为各部门提供便捷的档案查询与利用服务。

六、积极开展档案的编研业务，编写具有价值的文字资料，主动服务于我镇的各项工作。

七、建立并维护档案工作统计台帐，深入了解我镇档案的内容与构成，为档案管理提供数据支持。

八、对于在档案工作中表现突出的个人或集体，我镇将在年终考核时给予相应奖励；对于因玩忽职守导致档案损失的，将依据情节轻重，给予相应处罚。

二、文件材料归档制度
鉴于文件材料归档在文书处理与档案工作中的重要性，为规范我镇的文件材料归档管理工作，特制定本制度。

一、明确归档范围。

凡我镇在各项工作中形成的、具有保存与查考利用价值的各类文件材料，均属归档范围，任何部门或个人不得私自占有。

二、归档时间规定如下：
(1)文书档案实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前完成上年档案的移交工作；
(2)会计档案由财会部门整理并保管满一年后，再向档案室移交；
(3)声像档案随时向档案室移交。

三、归档要求：
(1)归档文件材料必须齐全、完整，能准确反映我镇司法行政职能活动及基本历史面貌；
(2)归档文件的字迹、载体需满足永久、长期保存要求，对不符合要求的文件材料需进行复制处理；
(3)依据文件形成规律与历史联系进行分类整理与归档；
(4)确保各类归档档案符合相关标准要求。

三、档案保管制度
为确保档案材料的安全与延长其使用寿命，特制定本档案保管制度。

一、档案库房需具备坚固耐用、抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。

二、定期记录温湿度情况，适时开窗通风，并配备除湿、空调等设备以控制温湿度在适宜范围内（国家标准：标准温度为XX度，标准湿度为45%-60%）。

三、定期对室藏档案资料进行抽查与年终全面检查，保持室内清洁卫生无杂物。

四、按系统排列存放各类档案并按需编制档案陈放位置示意图。

五、对破损与褪变的档案材料需及时修复或复制。

六、档案管理人员变动时需办理完备的移交手续。

七、建立健全档案全宗卷并及时补充完善其内容。

四、档案保密制度
为确保档案信息安全，依据《保密法》及相关文件规定，特制定本档案保密制度。

一、严格执行《保密法》及上级部门对档案保密工作的要求，增强保密意识，切实做好档案保密工作。

二、加强对档案借阅利用的管理力度，严格执行档案利用制度并及时收回清点所借档案与涉密资料。

三、禁止随意谈论档案内容及其他敏感信息并严禁擅自携带档案材料出档案室以防丢失。

四、对无保存价值的档案与文件资料需集中妥善保管并经鉴定与领导批准后销毁。

五、档案工作人员离开档案室时需确保门窗紧闭以防意外发生。

五、档案利用制度
为充分发挥档案在各项工作中的作用并提升档案利用效率特制定本档案利用制度。

一、在镇档案室查阅、抄录或复制档案需经镇分管领导批准同意。

二、查档人员需办理借阅手续并填写“利用登记”与“利用效果登记”。

三、维护档案的完整与安全不得转借、私自影印、翻印、复制档案内容未经许可不得公布或损坏档案。

四、档案工作人员需对归还的档案进行当面清点与检查以监督档案是否受损如有损毁需及时上报并严肃处理。

2024年村级档案管理七项制度范文（二）档案保管制度
依据《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》之精神，结合本村实际情况，特制定以下档案保管规定：
一、档案工作人员未经许可，严禁擅自进入档案库房。

二、档案库房内严禁存放易燃易爆物品及其他与档案保管无关之杂物。

库房需保持日常清洁，定期打扫，确保环境整洁。

三、工作人员在下班或离村前，务必关闭电闸，并定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行细致检查，一旦发现问题，应立即采取措施予以解决。

四、档案库房实行专人管理制度，管理人员应妥善保管库房钥匙。

利用档案时，需进行严格登记，并在使用后逐页检查，确保档案完好无损，杜绝任何违规操作和档案损毁现象的发生。

五、档案的接收、移出及销毁等流程，必须严格遵守审批制度，并认真履行交接、移出和监销等手续，确保档案流转的合法性和规范性。

六、库房管理人员需按时测量并记录库房内的温湿度数据，对数据进行分析，并适时调节库房温湿度，确保库内温度保持在指定范围内（具体数值根据实际情况填写），相对湿度保持在指定百分比之间（具体数值根据实际情况填写），以维持库房的稳定环境。

七、对于违反上述规定并造成不良后果的，将依法追究当事人的责任。

情节严重者，将按照相关法律法规进行严肃处理。

2024年村级档案管理七项制度范文（三）档案利用管理制度
依据《中华人民共和国档案法》之相关规定，为有效促进档案资源的合理利用与妥善保护，特制定以下管理制度：
一、任何欲利用本村所形成档案之人员，必须携带本人有效身份证件（如身份证等），明确阐述利用档案的具体目的及所需范围，并需获得村委会主要领导的明确批准后，方可进行档案查阅。

二、对于需进行全文摘抄、复印或拍摄档案内容的利用者，必须逐项进行详细登记，并再次获得村委会主要领导的批准后，方可实施相关操作。

三、档案查阅利用者必须严格遵守档案保护规定，严禁将档案带出查阅场所，亦不得对档案进行涂改、增删、勾画或损毁等任何形式的破坏。

对于违反此规定者，将依据相关法律法规追究其相应责任。

四、为确保档案利用的规范性与严肃性，必须严格执行档案利用注销制度，明确记录档案的归还日期与时间，杜绝任何形式的模糊与疏漏，确保职责分明，责任到人。

2024年村级档案管理七项制度范文（四）档案利用制度
依据《中华人民共和国档案法》之相关规定，为优化档案之利用与保护，特此制定以下规章制度：
一、任何欲利用本村所形成之档案之人员，均须携带本人身份证或其他有效证件，明确阐述利用档案之目的及所需范围，并须经村委会主要领导审核同意后，方可进行查阅。

二、利用者若需对档案进行全文摘抄、复印或拍摄，必须逐项进行登记，并须再次获得村委会主要领导之批准后，方可实施。

三、档案查阅利用者必须严格遵守规定，不得擅自将档案带离查阅地点，亦不得对档案进行涂改、增删、勾画或损毁等行为。

如有违反，将依据相关法律法规追究其相应责任。

四、为确保档案利用的规范性，必须严格执行档案利用注销制度，明确写明档案的归还日期和时间，以杜绝档案利用过程中的模糊现象，确保职责明确，责任清晰。