公司门锁管理制度内容范本

公司门锁管理制度内容范本
一、总则
1. 本制度旨在规范公司门锁的管理与使用，确保公司资产安全及员工个人安全。

2. 本制度适用于公司所有部门及全体员工。

二、责任分配
1. 行政部门负责公司所有门锁的管理工作，包括锁具的采购、更换、维修以及钥匙的配发与回收。

2. 各部门主管需对本部门的门锁使用情况负责，并监督本部门员工遵守门锁管理规定。

3. 每位员工都应妥善保管好自己负责区域的钥匙，并在规定时间内完成上锁与解锁工作。

三、操作规程
1. 所有门锁在使用前必须检查其是否完好无损，发现问题应及时报告行政部门处理。

2. 钥匙的配发应严格登记，明确领用人、配发日期及归还日期。

3. 不得私自复制钥匙或擅自将钥匙交予非授权人员使用。

4. 员工离职时，必须将钥匙归还至行政部门，并由行政部门进行验收。

5. 对于重要区域（如财务室、档案室等），应采用高安全性的锁具，并限定钥匙持有者数量。

四、应急处理
1. 若钥匙丢失或损坏，应立即向行政部门报告，由行政部门决定是否更换锁具。

2. 发生紧急情况需要破门而入时，应通知行政部门及安保人员在场，并做好记录。

3. 对于因未按规定使用或管理门锁造成的损失，将视情节轻重追究相关人员的责任。

五、监督考核
1. 行政部门定期对门锁的使用情况进行抽查，确保各项规定得到有效执行。

2. 对于在门锁管理中表现突出的部门或个人，给予表彰和奖励。

3. 违反门锁管理制度的员工，根据违规程度给予相应的处罚。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

2. 本制度的修改权属于公司高层管理人员，任何修改均应及时通知全体员工。