XX投资发展有限公司组织架构及各版块职责

规模
根据公司经营需求，从深度与广度去拓展外部银行业务合作，低成本、高效率的增加融资额度，保证公司经营合理运转；
根据融资进程，提前计划到期融资续期，及时完成续期手续；
维护银行关系，持续发展业务。
3
创造资金价值，
优化资金结构
公司内部单位资金资源合理优化配置，提升资金运营效率；
公司、部门闲置资金增值服务；
依据重要工作跟踪登记表和联络函检查工作落实情况；
收集整理文件资料，建立文件档案，按要求进行归档、保存；
接待来访客户，处理来电、来函、客户投诉等事宜；
4
其他工作
对各板块各部门间的人员调动、财务调拔、业务分配与协作起协调作用；
积极主动完成上级领导交办的其它工作任务。
3
现代企业管理制度的建立与完善
提供有效的资源，推动公司质量管理体系的建立与完善，健全公司的组织体系和工作体系。
主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整。
4
投资与决策
确定项目投资发展方向，选择合适的项目进行可行性研究，并对研究结果进行审核、分析。
对公司项目投资可行性报告、前期策划方案、设计方案、工程预算、采购招标、营销方案和项目决算等重大事项进行审核。
合理优化外部贷款资金结构，优化资金兑付风险。
4
账户安全管理
融资账户分开管理，账户收支透明化管理，保证资金安全；
资金增值服务作好风险收益评估。
5
沟通与协调各板块、各部门间的
关系
协调各板块各部门间业务合作，做好资金服务工作；
必要时召开临时会议，并将会议议题和决议事项报告执行董事或股东会。
4、项目发展部职责
序号
职责
职责分解
1
确定项目立项的前期工作
土地信息收集。
楼盘信息收集。
建立客户资源库。
分析项目可行性，制定项目可行性报告。
认定项目方案、确认项目功能设计方案。
2
三旧改造拆迁工作
制定三旧改造拆迁补偿方案。
根据拆迁补偿方案与被拆迁户商谈房产拆迁补偿问
题。
协助经济联合社、村委等与被拆迁户签订三旧改造拆迁补偿协议书。
2.XX商业地产职责
序号
职责
职责分解与工作标准
1
战略规划与实施
根据执行董事的要求，组织各职能板块分析公司经营环境，明确公司战略地位，制定公司整体发展战略规划，并负责领导实现。
2
年度经营计划的制定与实施
根据执行董事的要求，提出年度经营目标，并指导相关部门编制详细的年度经营计划和财务预算。
监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任。
对所有板块人力资源管理、财务管理、资产及采购、销售/租赁管理进行监督，作出工作评估报告，并跟踪纠正过程；
设置廉洁举报电话，负责处理违反廉洁规定的事件。
2
主持管辖部门日常管理工作
负责部门制度文件、管理办法、工作流程的起草与修订；
制定部门工作计划，合理分配各项工作任务；
负责部门人员的招聘和绩效管理；
监管两板块月度资金到账，对部门费用进行管理和预警，每月提交费用清单至股东会审阅；
根据已签订的拆迁补偿协议书的条款制定被拆迁户补助款项支付计划。
制定与经济联合社、村委等签订补充协议。
协助经济联合社、村委等办理 “三旧改造”认定
制定 “三旧改造”项目附加条件协议书。
3
土地性质变更及转让业务
负责制定三旧改造的改造合同。
协助办理经济联合社、村委等土地性质变更、申请
规划用地指标，办理土地转让手续。
2
年度经营计划的制定与实施
根据执行董事的要求，提出年度经营目标，并指导相关部门编制详细的年度经营计划和财务预算。
监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任。
3
现代企业管理制度的建立与完善
提供有效的资源，推动公司质量管理体系的建立与完善，健全公司的组织体系和工作体系，实现规范化、标准化、信息化办公。
主持、推动绩效管理体系、计划执行和监督预警等关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整。
4
提升内部管理能力
实现公司级质量目标，提高产品及服务质量。
提高公司运营效率，规范化管理项目运营周期。
对项目进行成本控制及安全管理监控。
5
投资与决策
确定项目投资发展方向，选择合适的项目进行可行性研究，并对研究结果进行审核、分析。
土地招、拍、挂分析、参加土地竞拍。
4
建设业务
制定该项目建设报建工作计划。
办理项目报建相关证照，及竣工验收备案工作。
5
房产业务
代客户办理房产证。
制定项目租售方案
策划推广产品宣传。
6
公共关系
协调
协调与政府职能部门的关系。
关注政府政策变化，做好应对措施。
协调征地拆迁工作与周边公共关系。
7
工程方面
制定项目建设成本，签订各项建设合同。
职责分解与工作标准
1
完善部门运营管理工作，带动团
队有效成长
完善资金管理中心门基本管理制度，保证部门管理体系科学、有效运行；
根据部门人员工作计划，跟踪、指导工作完成；根据贡献度进行项目奖励分配；
负责部门人员绩效考核；
制订部门预算，在预算范围内对日常费用开支进行审核，有效控制费用支出。
2
拓展融资渠道，
增加信贷资金
跟踪落实执行各类已签订的工程施工合同。
制定项目建设招投标流程。
制定项目施工方案，分项进度计划。
建立施工安全管理制度。
8
行政人事方面
人员招聘的管理、组织培训上岗。
负责部门人员绩效考核；
建立档案存放制度，制定资产管理制度。
5、执董办职责
序号
职责
职责分解与工作标准
1
监督检查公司高级管理人员的工作执行情况
对所有板块总经理战略指标完成情况进行季度及年度检查，负责总经理年度考核及年终奖机进行管理；
负责对财务监事、行政监事、法律顾问等人员的考勤及工作督查；
3
执行董事日常事务管理
负责股东会文件的起草与发放，以及递交执行董事和股东会的文件的复核、上传下达工作；
协助执行董事安排各项高层会议的日程与议程，撰写会议纪要，并负责主要事项的催办。
7
主持公司日常经营与管理工作
审核、签发各类行政、业务文件。
审核公司月度/年度预算以及预算外的费用支出。
负责各部门高层管理人员的考核、培训工作。
建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系。
营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观。
根据执行董事授权，对外代表公司签订合同和协议等。
3.资金管理中心职责
序号
职责
XX投资发展有限公司
组织架构及各版块职责
编制
日期
评审
日期
日期
审核
日期
批准
日期
日期
文件修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
佛山市南海区XX投资发展有限公司
及执行董事办公室组织架构图（2020年1月）
各版块职责
1.XX地产职责
序号
职责
职责分解与工作标准
1
战略规划与实施
根据执行董事的要求，组织各职能板块分析公司经营环境，明确公司战略地位，制定公司整体发展战略规划，并负责领导实现。
5
机构优化与重要人员任免
根据公司经营管理的需要，组织制定内部机构设置方案，并报执行董事批准后实施。
负责高层管理人员的选拔，并提请执行董事聘任或解免。
根据公司经营管理和其他工作需要，批准聘任和解聘中层管理人员和基层员工。
6
负责处理公司重大突发事件
避免因管理团队失误而导致的法律诉讼，减少诉讼的损失。
对各个项目进行安全管理监控，减少安全事故发生。
对公司项目投资可行性报告、前期策划方案、设计方案、工程预算、采购招标、营销方案和项目决算等重大事项进行审核。
6
机构优化与重要人员任免
根据公司经营管理的需要，组织制定内部机构设置方案，并报执行董事批准后实施。
负责高层管理人员的选拔，并提请执行董事聘任或解免。
根据公司经营管理和其他工作需要，批准聘任和解聘中层管理人员和基层员工。
7
企业文化建设
推动企业文化认知与认同程度。
提高员工士气及满意度。
8
主持公司日常经营与管理工作
审核、签发各类行政、业务文件。
审核公司月度/年度预算以及预算外的费用支出。
负责各部门高层管理人员的考核、培训工作。
建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系。
营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观。
根据执行董事授权，对外代表公司签订合同和协议等。