办公软硬件管理办法

精心整理
常州凯尔泵业制造有限公司
——办公软/硬件管理办法
第一部分：硬件管理
第一条办公室计算机硬件（包括：计算机主机、计算机显示器、主机内部配件）由公司技术部统一配备，由管理员专人管理，任何人不得擅自拆卸及更换；如个别部门需要对计算机进行硬件更换，
第五条硬件在使用中出现故障时，应向管理员及时报修；管理员应在时限内对故障进行处理，确保工作顺利进行。

因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。

由人为因素造成硬件故障的，应向管理员及时报修，硬件故障造成的损失由使用者承担责任。

第六条局域网由管理员统一进行配置，任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。

第七条计算机及计算机外部设备由公司技术部统一配备，由各部门工作人员使用，各部门工作人员
应做到防水、防火、防震、防盗等保管措施，同时各部门工作人员对其有清洁的义务，应做到至少每6个月清洁清理一次，以保证计算机及外设配件的使用寿命，清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。

因保管和清洁原因造成的硬件损坏，由硬件使用者和部门负责人共同承担责任。

第八条其它办公硬件由公司技术部统一配备，由专人管理，管理员对其有保管和清洁的义务，应做到至少每2个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。

其中，打印机、照相机应至少1个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。

/新配件。

因工作
算机更换系统，应在管理员同意后，由管理员进行安装。

第二条计算机中的应用软件由管理员统一安装，任何人不得擅自安装/卸载应用软件；如个别部门需要加装软件，应在管理员同意和指导下进行安装。

因未经管理员同意，擅自安装/卸载软件造成损失的，由操作者承担全部责任。

第三条办公室计算机应为办公使用，工作人员不得进行上网聊天、玩游戏、看电影、炒股理财、浏览无关网页等活动。

第四条未经管理员许可，不得在公司的计算机设备上使用私人光盘。

因擅自使用私人的光盘造成损失的，由使用者承担全部责任。

第五条在公司的计算机设备上使用外接存储设备（如：移动硬盘、U盘、存储卡等），需要先对外接存储设备进行查毒，发现病毒的要清除病毒，之后方可正常使用。

因使用外接存储设备前未查杀病毒造成损失的，由使用者承担全部责任。

第六条公司计算机及外部存储设备由公司技术部统一配备，由各部门工作人员使用，各部门工作人员对其有维护的义务，应做到至少每周查毒/杀毒一次，以保证系统正常运作，查毒/杀毒前应更新杀毒软件至最新版本。

因未及时查杀病毒所造成的损失，由使用者承担责任。

码等）
的相应位置，无法链接服务器的应自行备份文件至移动硬盘或U盘中；各部门的业务数据和重要资料至少每月备份一次，由各部门经理汇总数据资料，并向管理员申请做备份，管理员将数据资料刻盘并校验光盘数据，光盘由财务人员统一保管。

由个人数据未及时备份造成损失的，由个人承担责任。

由部门数据未及时备份造成损失的，由部门经理承担责任。

由光盘刻录失败造成数据遗失的，责任由管理员承担。

由光盘丢失或光盘损毁造成数据遗失的，责任由财务人员承担。

第二条公司计算机中的数据禁止保存在C盘（包括但不限于：桌面、共享文档、我的文档）。

因为将数据保存在C盘内造成损失的，由个人承担责任。

第三条在修复计算机前，管理员有义务提前通知计算机使用者计算机修复过程可能产生的各种风险，由计算机使用者决定是否修复和备份数据，再执行修复过程。

因未提前通知计算机使用者风险而造成损失的，责任由管理员承担。

因计算机使用者决定不备份数据而造成损失的，责任由使用者承担。

计算机使用者决定备份数据，因备份数据失败造成损失的，责任由管理员承担。

第四条公司计算机中的数据资料列入保密范围，禁止将数据资料泄露给其他公司或个人。

第一条
第二条。