高校图书馆期刊采购合同的精细化约定

高校图书馆期刊采购合同的精细化约定
合同编号：XXXXX
甲方：（供应商名称）
地址：XXXXX
电话：XXXXX
传真：XXXXX
邮编：XXXXX
乙方：（高校图书馆名称）
地址：XXXXX
电话：XXXXX
传真：XXXXX
邮编：XXXXX
鉴于甲方是一家专业的期刊供应商，乙方是一所高校图书馆，双方基于友好协商的原则，达成以下合同，以规范双方之间的期刊采购活动。

一、合同目的及范围
1.1 合同目的：本合同旨在定义乙方向甲方采购期刊的详细规定，确保甲方按时提供符合乙方需求的期刊并维护乙方的合法权益。

1.2 合同范围：本合同适用于乙方向甲方采购的所有期刊，包括但不限于印刷版期刊及电子版期刊。

二、期刊订购和交付
2.1 甲方应根据乙方的需求提供期刊目录，包括期刊名称、期刊种类、出版商信息等。

2.2 乙方在收到期刊目录后，应向甲方提供期刊订购清单，并明确订购期刊的期限和数量。

2.3 甲方应按照乙方的订购清单及约定的期限和数量，按时交付期刊。

电子版期刊应提供稳定的下载链接或者以其他方式提供方便乙方使用的电子资源。

2.4 若因不可抗力等不可预见的原因导致期刊无法按时交付，甲方应及时通知乙方，并协商解决措施。

三、期刊质量与退换
3.1 甲方应确保提供的期刊质量符合国内外相关标准，并与出版商保持良好合作关系，以保证期刊的稳定供应和质量保障。

3.2 乙方在收到期刊后，应及时核对期刊内容和数量，并在10个工作日内向甲方提出任何问题或质量异议。

3.3 如发现期刊质量存在问题，乙方有权在收到期刊之日起10个工作日内提出退换要求。

甲方应负责退换过程中的运输费用，并尽快将符合要求的期刊重新交付给乙方。

四、合同价格和支付方式
4.1 期刊的价格应在合同签订时进行确定，并在合同附件中明确列明。

4.2 乙方应按照约定的价格和数量，及时支付所购买的期刊费用。

支付方式可以是银行转账或其他约定的方式。

4.3 甲方应及时开具发票，并向乙方提供合格的纸质或电子发票，以便乙方进行相关账务处理。

五、保密条款
5.1 双方在合作过程中可能涉及商业机密和敏感信息，双方应互相保守对方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

5.2 甲方应确保其提供的期刊不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。

六、合同变更和解除
6.1 任何一方在履行合同过程中，如需变更合同内容，应事先以书面形式提出，并经对方确认同意后方可生效。

6.2 如发生合同无法继续履行的情况，双方应友好协商解决，如协商不成，则根据法律法规处理。

七、争议解决
7.1 如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；若协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（供应商）：乙方（高校图书馆）：
签字：签字：
日期：日期：。