公司群发规章制度模板范本

公司群发规章制度模板范本
第一章总则
第一条为规范公司内部沟通和信息传递的行为，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条公司所有员工均应遵守本制度，任何违反本制度的行为都将受到相应的惩罚。

第三条公司群发是指公司内部通过邮件、消息群发等方式向员工发送信息或通知。

第四条公司群发应遵守法律法规和公司规定，不得含有有害信息、虚假信息和泄密信息。

第五条公司群发应注意语言文明，不得涉及政治、宗教等敏感话题，不得恶意攻击他人。

第六条公司群发应注意保护个人隐私，不得泄露员工个人信息，不得发送不相关信息。

第七条不得私自使用公司群发功能进行商业广告或传销活动。

第八条公司将对违反本制度的行为进行严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、辞退等。

第二章群发权限管理
第九条公司将设定群发权限级别，分为普通员工、部门经理、公司领导等级别。

第十条普通员工具有向同事发送工作相关信息的权利，不得向全公司员工群发信息。

第十一条部门经理具有向本部门员工群发信息的权利，不得向其他部门员工群发信息。

第十二条公司领导具有向全公司员工群发信息的权利，但需经过相关部门审批。

第十三条群发权限的申请和变更需经过部门主管或公司领导批准。

第三章群发内容管理
第十四条公司群发内容应主要包括工作通知、会议安排、政策解读等工作相关信息。

第十五条公司群发内容应简明扼要、明确表达，不得含糊不清，不得误导员工。

第十六条公司群发内容应注明发送人姓名、部门，确保信息的真实性和可信度。

第十七条公司群发中尽量不要使用大写字母和感叹号，避免引起员工的紧张情绪。

第十八条不得私自发送公司外部获取的信息，确保信息的来源可靠性。

第四章群发时间管理
第十九条公司群发应注意时间选择，避免在休息时间或睡眠时间发送信息。

第二十条公司会在工作日的正常工作时间内进行群发，不得影响员工的正常工作。

第二十一条特殊情况下需要在非工作时间进行群发时，需提前告知员工并获得同意。

第二十二条不得频繁发送群发信息，一般不超过每天两次，避免打扰员工。

第五章群发安全管理
第二十三条公司将加强对群发系统的安全管理，确保信息不被非法获取或篡改。

第二十四条公司禁止使用员工私人邮箱发送群发信息，必须使用公司规定的邮箱账号。

第二十五条员工需妥善保管邮箱账号和密码，不得私自泄露给他人。

第二十六条发现有泄露信息行为的员工，应及时向公司报告并配合调查。

第六章罚则
第二十七条对于违反本规定的员工，公司将根据情节严重程度进行相应的处罚。

第二十八条轻微违规者，将视情况给予口头警告或书面警告。

第二十九条严重违规者，将给予停职或辞退处理。

第三十条对于故意泄露公司机密信息的员工，将追究刑事责任。

第七章附则
第三十一条本规定自发布之日起生效，如有修改，将提前通知员工并重新公布。

第三十二条本规定解释权归公司HR部门所有。

第三十三条公司对本规定保留最终解释权。

以上为公司群发规章制度，望全体员工严格遵守，共同营造良好的工作环境。