物业公司针对财务管理资源的调整
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物业公司针对财务管理资源的调整
1、确定物业管理公司转型的总体方案后,内部资源整合的详细内容应第一时间通知财务部门,以保证开展资源整合的过程中帐务和经济关系的真实性、准确性、科学性;在开始整合前,配套的帐务调整和科目设置就要先行到位。
由于现在推行会计电算化管理,甚至还需要调整财务软件。
2、财务部根据各管理处以往的帐务情况,完成独立核算的帐务单列,将物业管理公司和管理处帐务关系调整为管理处上缴管理收益的方式。
3、重新设立基层财务工作的操作方法和开支权限以满足各管理处日常工作的需要。
4、重新核定年度财务预算的分配额度,将各管理处的收支指标量化执行。
5、将各管理处上缴的收益以物业管理公司的角度重新制定物业管理公司的年度财务预算方案。
完成以下5个步骤须达到目的:
1、物业管理公司与管理处分别核算,管理处转型为上缴收益型,物业管理公司进行自身的管理核算;
2、管理处完全按照量化指标运作,财务目标明确;
3、管理处财务工作科学化、安全化、合理化;
4、财务管理工作与资源整合相匹配,真实反映资源整合过程中收入和支出的变化。
操作中须关注的问题:
1、资源整合往往都有要带动财务数据的变化,必须让财务部做到充分准备,以避免帐未变,机制已变的不同步行为;
2、公正、合理的制定管理处的财务指标;
3、管理处日常财务工作必须保证能与财务部衔接。