公司内控审批管理制度
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第一章总则
第一条为加强公司内部控制,规范公司各项经济活动的审批流程,确保公司经营
活动的合规性、有效性和经济性,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有经济活动的审批管理,包括但不限于资金使用、采购、销售、工程项目、投资等。
第三条公司内控审批管理制度遵循以下原则:
1. 合法性原则:所有经济活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 合规性原则:所有经济活动必须符合公司内部控制要求,确保公司资产安全。
3. 效率性原则:审批流程合理,提高工作效率,减少不必要的审批环节。
4. 责任性原则:明确审批责任,确保审批过程透明、公开。
第二章内部控制组织机构
第四条公司设立内部控制委员会,负责制定、修订和解释内控审批管理制度,监
督内控审批工作的执行。
第五条内部控制委员会下设内控审批办公室,负责具体组织实施内控审批工作。
第六条内控审批办公室的主要职责:
1. 负责制定和修订内控审批流程和标准。
2. 负责内控审批工作的日常管理。
3. 负责内控审批工作的监督检查和考核。
4. 负责对内控审批工作中的问题进行整改。
第三章内部控制审批流程
第七条内部控制审批流程分为以下步骤:
1. 申请:各部门根据业务需要,填写《内控审批申请表》,提交内控审批办公室。
2. 审核:内控审批办公室对申请材料进行初步审核,确认是否符合审批条件。
3. 审批:根据审批权限,提交给相应的审批人进行审批。
4. 反馈:审批人根据实际情况,对申请事项进行审批,并将审批意见反馈给内控审批办公室。
5. 执行:内控审批办公室根据审批意见,将审批结果通知相关部门执行。
6. 监督:内控审批办公室对审批事项的执行情况进行监督检查。
第四章内部控制审批权限
第八条内部控制审批权限分为以下级别:
1. 一级审批:公司总经理或其授权的副总经理。
2. 二级审批:各部门负责人或其授权的人员。
3. 三级审批:内控审批办公室。
第五章监督与考核
第九条公司对内控审批工作进行定期和不定期的监督检查,确保内控审批制度的有效执行。
第十条公司对内控审批工作实行考核制度,考核结果与部门和个人绩效挂钩。
第六章附则
第十一条本制度由公司内部控制委员会负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,公司旨在建立一个规范、高效、透明的内部控制审批体系,确保公司各项经济活动合规、高效地开展,降低经营风险,提高公司经济效益。