临床试验流程
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试验结束后的严重不良事件报告;
10
试验用器械销毁
详细记录试验器械的回收、存放;
详细记录试验器械的销毁方法及经过。
11
文件存档
临床试验中所有文件均需按GCP要求存档,并指定专人负责。
其他工作
工作序号
工作项目
主要工作内容
1
制定标准操作规程(SOP)
临床研究每项工作均需制定标准而详细的书面规程,即标准操作规程(SOP)。
将试验用器械发放各临床中心并填写交接记录;
同时发放临床研究者手册、临床方案、正式CRF表。
14
启动会
首款费用支付;
监查员分别召集各临床中心研究者,对其进行相关法规及临床方案和CRF表知识培训;
对各临床中心提出的问题进行答疑;
建立研究者文件夹及申办方临床研究文件夹(各方存档方案完成签字盖章:PI、机构、伦理、申办方)。
协助研究者完成内部质控
临床试验总结阶段
工作序号
工作项目
主要工作内容
1
回收CRF表
监查员回收CRF表(回收前征求机构意见,看是否有其他要求),并做专业和技术审核。
2
编写统计计划书
医学人员、PM与主要研究者一起共同编写总结大纲;
同统计专家一起,根据临床试验目的和总结大纲,编写并审核临床统计计划书。
3
数据录入
15
获得各中心
临床检测正常值范围
涉及的仪器校正记录
对所有临床研究中涉及的临床实验室检查均要取得各中心正常值范围;
对各中心不同正常值范围进行调查核实;
将此正常值范围表提交临床统计单位。
收集试验中用到的仪器校正记录,一般为年度校准
16
拟定招募受试者广告
如采用,则前期一同递交伦理批准,则监查员应负责制作及处理张贴招募受试者广告相关事宜。
统计专家建立数据库写统计运算程序.
统计
运行统计程序,监查员应对出现的问题协同解决(数据答疑表);
对统计检验发现的问题,监查员负责协同研究者进行 答疑。
5
统计报告
统计专家出具统计报告;
医学人员、PM负责对统计报告进行审核并提出具体意见。
6
起草临床总结
医学人员、PM协同研究者起草临床总结;
确认入选受试者的退出与失访均已在病例报告表中予以说明;
确认所有不良事件均记录在案,严重不良事件在规定时间内作出报告并记录在案;
核实试验器械按照有关法规进行供应、储藏、分发、收回,并做相应的记录;
协助研究者进行必要的通知及申请事宜;
监查并如实记录研究者未能做到的随访、未进行的随访、未做的检查,以及是否对错误、遗漏作出纠正;
(一)受试产品原理说明、适应症、功能、预期达到的使用目的、使用要求说明、安装要求说明;
(二)受试产品的技术指标;
(三)国务院食品药品监督管理部门会同国务院质量技术监督部门认可的检测机构出具的受试产品型式试验报告;
(四)可能产生的风险,推荐的防范及紧急处理方法;
(五)可能涉及的保密问题。
3
选择CRO、统计单
10
上海局备案
科技部遗传办审批
按照上海局备案要求,但均需各中心合同签署后递交,且需完成备案后方可启动各中心(试验起止日期有变更的10个工作日完成变更)。
涉及外资性质的企业或合作方需按照相关要求进行审批备案,伦理审批件及合同草案是基本资料(3个月),机构一般要求获批后才可以 签署合同
11
印制正式CRF表
临床监查员同印刷厂家一起印制并校对正式三联无炭复写CRF表。
12
准备临床样品
根据临床试验类型(随机或双盲等)计划临床样品数量和包装形式;
做计划购买对照品(附检验报告及说明书)(试验确定开展后开始联系购买);
设计各种规格临床研究用样品标签;
设计各种大小临床样品包装盒;
协助统计专家编制随机表;
13
发放临床样品
临床总结最终由研究者审核并确定。
根据需要,召集各临床中心研究者和统计。
7
临床总结会
专家召开临床总结会;
会议程序同研究者会。
8
总结资料完成
将最终定稿临床总结打印校对完毕并装订成册(统计报告、总结报告需各中心机构签字盖章);
将定稿临床总结送交注册组。
9
向机构伦理委员会
报告
向机构、伦理委员会(伦理可在CRF回收前申请)报告试验结束函;
临床试验流程
临床试验启动阶段
工作序号
工作项目
主要工作内容
1
制定临床研究计划
在临床试验启动前,PM应制定科学、可行、全面而详细的临床研究计划。包括:
临床进度总体时间安排;
临床启动计划;
临床监查计划;
临床统计计划;
临床总结计划;
临床费用预算;
可能出现的问题及解决方法。
2
准备研究者手册
通过查阅相关专业文献资料,医学人员负责编写研究者手册。主要内容包括:
拜访拟定各临床单位,并考察其:
合作态度、团队精神;
人员资格、数量、工作经验;
试验场所、床位;
临床试验检查仪器和设备;
日门诊量等。
在充分考察上述条件的基础上,选定组长和临床参加单位。
6
召开研究者会
与各临床中心协商确定研究者会召开时间和地点;
拟定会议工作安排及分工;
准备研究者会相关资料(技术资料、会议签到表等);
召开研究者会并讨论临床方案及相关问题.
7
修订临床方案及CRF表
根据研究者会意见,由医学人员、PM负责修订临床方案及CRF表,并经主要研究者同意后确定。
8
申请伦理委员会通过
准备伦理委员会开会资料,包括:
CFDA临床研究批件(如适用);
临床研究方案;
CRF表;
临床研究者手册;
知情同意书样本;
产品技术要求等;
将上述资料整理并提交各医院伦理委员会(组长优先),同时缴纳一定伦理委员会费用(注意发票还是收据),申请伦理委员召开会议并讨论通过.
9
签订临床研究协议
获得伦理批件后,PM起草与各临床中心研究协议,
并经公司和医院双方同意后签订协议。
9
CFDA试验审批(高风险类,详见国家发布目录)
在各中心伦理批准后按照相关要求递交至CFDA进行试验审批,获得临床试验批件。
2
文档管理
严格遵循“No record,No action“之原则,对临床中涉及的每项工作均进行文件归档管理,并按照GCP要求存放。
3
学习与培训
药政法规学习;
专业学习(医学、统计学等);
每个项目临床启动前,均需要对该项目涉及的各项知识进行 学习、培训,并经过考核合格后方可进行该项目的临床监查。
临床试验进行阶段
工作序号
工作项目
主要工作内容
1
制定访视计划
制定访视时间表;
制定CRF表收集计划;
将上述计划明确告知各临床中心.
2
临床质量控制
监查员核查研究者对试验方案的执行情况;确认在试验前取得所有受试者的知情同意书;了解受试者的入选率及试验的进展状况;确认入选的受试者合格;
确认所有数据的记录与报告正确完整,所有病例报告表填写正确,并与原始资料一致;所有错误或遗漏均已改正或注明,经研究者签名并注明日期;确认每一受试者的剂量改变、治疗变更、合并用药、伴发疾病、失访、检查遗漏等均确认并记录;(试验入组3例左右,将其数据汇报PM、医学及数据管理部门,对其进行分析,如符合则继续,如不符合则规范其试验操作流程且将其分享至其他中心)
位
通过多种渠道详细了解并核实:
统计单位资质条件(专业基础及人员配备组成等);
合作态度;
工作效率;
工作程序等。
在充分考察上述条件的基础上,选定临床统计单位。
4
起草临床方案
并设计CRF表(草案)
医学人员与PM、统计人员拟定临床方案(草案);
PM根据临床方案设计CRF表(草案)。
5
选择临床单位
(包括组长单位)
监查员每次访视后均要作书面报告递送研究者,报告应述明监查日期、时间、监查员姓名、监查的发现等,并存档。
如涉及各类机器,机器各类质检报告收集齐全,当收集数据试验机器相关数据时,需有产生此数据的痕迹。
3
进度调节
根据不同医院进度,经相应临床中心同意后适当进行病例调节。
4
中期或年度临床进度报告
根据临床进度情况,向伦理报告中期或年度临床进度情况;
10
试验用器械销毁
详细记录试验器械的回收、存放;
详细记录试验器械的销毁方法及经过。
11
文件存档
临床试验中所有文件均需按GCP要求存档,并指定专人负责。
其他工作
工作序号
工作项目
主要工作内容
1
制定标准操作规程(SOP)
临床研究每项工作均需制定标准而详细的书面规程,即标准操作规程(SOP)。
将试验用器械发放各临床中心并填写交接记录;
同时发放临床研究者手册、临床方案、正式CRF表。
14
启动会
首款费用支付;
监查员分别召集各临床中心研究者,对其进行相关法规及临床方案和CRF表知识培训;
对各临床中心提出的问题进行答疑;
建立研究者文件夹及申办方临床研究文件夹(各方存档方案完成签字盖章:PI、机构、伦理、申办方)。
协助研究者完成内部质控
临床试验总结阶段
工作序号
工作项目
主要工作内容
1
回收CRF表
监查员回收CRF表(回收前征求机构意见,看是否有其他要求),并做专业和技术审核。
2
编写统计计划书
医学人员、PM与主要研究者一起共同编写总结大纲;
同统计专家一起,根据临床试验目的和总结大纲,编写并审核临床统计计划书。
3
数据录入
15
获得各中心
临床检测正常值范围
涉及的仪器校正记录
对所有临床研究中涉及的临床实验室检查均要取得各中心正常值范围;
对各中心不同正常值范围进行调查核实;
将此正常值范围表提交临床统计单位。
收集试验中用到的仪器校正记录,一般为年度校准
16
拟定招募受试者广告
如采用,则前期一同递交伦理批准,则监查员应负责制作及处理张贴招募受试者广告相关事宜。
统计专家建立数据库写统计运算程序.
统计
运行统计程序,监查员应对出现的问题协同解决(数据答疑表);
对统计检验发现的问题,监查员负责协同研究者进行 答疑。
5
统计报告
统计专家出具统计报告;
医学人员、PM负责对统计报告进行审核并提出具体意见。
6
起草临床总结
医学人员、PM协同研究者起草临床总结;
确认入选受试者的退出与失访均已在病例报告表中予以说明;
确认所有不良事件均记录在案,严重不良事件在规定时间内作出报告并记录在案;
核实试验器械按照有关法规进行供应、储藏、分发、收回,并做相应的记录;
协助研究者进行必要的通知及申请事宜;
监查并如实记录研究者未能做到的随访、未进行的随访、未做的检查,以及是否对错误、遗漏作出纠正;
(一)受试产品原理说明、适应症、功能、预期达到的使用目的、使用要求说明、安装要求说明;
(二)受试产品的技术指标;
(三)国务院食品药品监督管理部门会同国务院质量技术监督部门认可的检测机构出具的受试产品型式试验报告;
(四)可能产生的风险,推荐的防范及紧急处理方法;
(五)可能涉及的保密问题。
3
选择CRO、统计单
10
上海局备案
科技部遗传办审批
按照上海局备案要求,但均需各中心合同签署后递交,且需完成备案后方可启动各中心(试验起止日期有变更的10个工作日完成变更)。
涉及外资性质的企业或合作方需按照相关要求进行审批备案,伦理审批件及合同草案是基本资料(3个月),机构一般要求获批后才可以 签署合同
11
印制正式CRF表
临床监查员同印刷厂家一起印制并校对正式三联无炭复写CRF表。
12
准备临床样品
根据临床试验类型(随机或双盲等)计划临床样品数量和包装形式;
做计划购买对照品(附检验报告及说明书)(试验确定开展后开始联系购买);
设计各种规格临床研究用样品标签;
设计各种大小临床样品包装盒;
协助统计专家编制随机表;
13
发放临床样品
临床总结最终由研究者审核并确定。
根据需要,召集各临床中心研究者和统计。
7
临床总结会
专家召开临床总结会;
会议程序同研究者会。
8
总结资料完成
将最终定稿临床总结打印校对完毕并装订成册(统计报告、总结报告需各中心机构签字盖章);
将定稿临床总结送交注册组。
9
向机构伦理委员会
报告
向机构、伦理委员会(伦理可在CRF回收前申请)报告试验结束函;
临床试验流程
临床试验启动阶段
工作序号
工作项目
主要工作内容
1
制定临床研究计划
在临床试验启动前,PM应制定科学、可行、全面而详细的临床研究计划。包括:
临床进度总体时间安排;
临床启动计划;
临床监查计划;
临床统计计划;
临床总结计划;
临床费用预算;
可能出现的问题及解决方法。
2
准备研究者手册
通过查阅相关专业文献资料,医学人员负责编写研究者手册。主要内容包括:
拜访拟定各临床单位,并考察其:
合作态度、团队精神;
人员资格、数量、工作经验;
试验场所、床位;
临床试验检查仪器和设备;
日门诊量等。
在充分考察上述条件的基础上,选定组长和临床参加单位。
6
召开研究者会
与各临床中心协商确定研究者会召开时间和地点;
拟定会议工作安排及分工;
准备研究者会相关资料(技术资料、会议签到表等);
召开研究者会并讨论临床方案及相关问题.
7
修订临床方案及CRF表
根据研究者会意见,由医学人员、PM负责修订临床方案及CRF表,并经主要研究者同意后确定。
8
申请伦理委员会通过
准备伦理委员会开会资料,包括:
CFDA临床研究批件(如适用);
临床研究方案;
CRF表;
临床研究者手册;
知情同意书样本;
产品技术要求等;
将上述资料整理并提交各医院伦理委员会(组长优先),同时缴纳一定伦理委员会费用(注意发票还是收据),申请伦理委员召开会议并讨论通过.
9
签订临床研究协议
获得伦理批件后,PM起草与各临床中心研究协议,
并经公司和医院双方同意后签订协议。
9
CFDA试验审批(高风险类,详见国家发布目录)
在各中心伦理批准后按照相关要求递交至CFDA进行试验审批,获得临床试验批件。
2
文档管理
严格遵循“No record,No action“之原则,对临床中涉及的每项工作均进行文件归档管理,并按照GCP要求存放。
3
学习与培训
药政法规学习;
专业学习(医学、统计学等);
每个项目临床启动前,均需要对该项目涉及的各项知识进行 学习、培训,并经过考核合格后方可进行该项目的临床监查。
临床试验进行阶段
工作序号
工作项目
主要工作内容
1
制定访视计划
制定访视时间表;
制定CRF表收集计划;
将上述计划明确告知各临床中心.
2
临床质量控制
监查员核查研究者对试验方案的执行情况;确认在试验前取得所有受试者的知情同意书;了解受试者的入选率及试验的进展状况;确认入选的受试者合格;
确认所有数据的记录与报告正确完整,所有病例报告表填写正确,并与原始资料一致;所有错误或遗漏均已改正或注明,经研究者签名并注明日期;确认每一受试者的剂量改变、治疗变更、合并用药、伴发疾病、失访、检查遗漏等均确认并记录;(试验入组3例左右,将其数据汇报PM、医学及数据管理部门,对其进行分析,如符合则继续,如不符合则规范其试验操作流程且将其分享至其他中心)
位
通过多种渠道详细了解并核实:
统计单位资质条件(专业基础及人员配备组成等);
合作态度;
工作效率;
工作程序等。
在充分考察上述条件的基础上,选定临床统计单位。
4
起草临床方案
并设计CRF表(草案)
医学人员与PM、统计人员拟定临床方案(草案);
PM根据临床方案设计CRF表(草案)。
5
选择临床单位
(包括组长单位)
监查员每次访视后均要作书面报告递送研究者,报告应述明监查日期、时间、监查员姓名、监查的发现等,并存档。
如涉及各类机器,机器各类质检报告收集齐全,当收集数据试验机器相关数据时,需有产生此数据的痕迹。
3
进度调节
根据不同医院进度,经相应临床中心同意后适当进行病例调节。
4
中期或年度临床进度报告
根据临床进度情况,向伦理报告中期或年度临床进度情况;