回访客服工作总结(2篇)
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回访客服工作总结
在过去的一年中,经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。
对于顾客来说,他花了定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。
所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。
对客户满意度的一个调查也主要是在客户回访中做到的,在一年的时间里,通过对一些客户的回访,来收集客户的意见,并将这些意见整理和总结,反映给公司,这样的话就能够进一步地提高客户满意度,而最终目的就是为进一步销售铺垫的准备。
客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。
客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。
如果企业本身并不为人太多知晓,而策划回访的程度又不行的话,那很可能会影响公司本身的形象,以及再次的交易。
所以我在每次回访的时候都会保护好客户的隐私,尽量谈一些客户喜欢的,这样就能够收集到更多的意见,而这些意见对于我们公司来说是宝贵的。
零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。
真正能够达到这样的企业可以说没有,因为
消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。
零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是____,这句话一定要时刻记在心中。
总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。
而公司也凭着优质的产品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展。
回访客服工作总结(二)
一、工作背景
回访客服是指在顾客交易完成后,通过电话或其他方式与顾客进行沟通,了解顾客对服务的满意度,及时处理顾客反馈的问题,并通过回访收集顾客的意见和建议,为提升服务质量提供参考。
二、工作内容及方法
1.电话回访
通过电话回访是回访客服的主要方式之一,主要包括以下步骤:(1)礼貌打招呼:首先与顾客打招呼,并确认对方是否方便接听电话。
(2)简要说明目的:说明回访的目的是了解顾客对服务的满意度,并请求顾客配合进行回答。
(3)问题调查:根据回访的目的,提出相关问题进行调查,了解顾客的意见和建议。
(4)记录信息:将顾客回答的问题进行记录,以备后续整理和分析。
(5)结束谢意:在回访结束前,向顾客表示感谢,并确认是否还有其他问题需要解决。
(6)处理问题:将回访中收集到的问题进行整理,及时反馈并解决。
2.在线回访
除了电话回访外,还可以通过在线聊天工具或社交媒体等渠道进行回访。
这种方式的优势是可以实时与顾客进行沟通,及时解决问题。
在进行在线回访时,需要注意以下几点:
(1)回应速度快:及时回应顾客的问题和建议,避免长时间等待。
(2)语言准确:使用准确、清晰的语言回答顾客的问题,避免产生误解。
(3)耐心细致:保持耐心和细致的工作态度,确保顾客得到满意的服务。
三、工作成果及亮点
1.提高顾客满意度
回访客服工作的核心目标是提高顾客满意度,通过回访收集顾客的反馈意见,及时反馈并解决问题,使顾客对服务感到满意。
在工作中,我注重与顾客的有效沟通,关注顾客的需求,根据顾客的反馈及时改进服务,这一点在提高顾客满意度上取得了显著成效。
2.优化服务流程
通过回访客服工作,我发现一些服务流程的问题并及时提出改进意见。
我们团队根据顾客的反馈意见,优化了服务流程,并加强了内部的协作与沟通,提高了服务效率和质量。
3.提供参考数据
回访客服工作也为公司提供了宝贵的参考数据。
通过分析回访时收集到的问题和意见,可以找出服务中存在的问题和不足之处,并提出改进措施。
这些数据对于管理者制定和调整公司的服务策略具有重要的参考意义。
四、存在问题及改进措施
1.回访率不高
由于客户在购买后可能并不愿意配合回访,所以回访率不高是困扰我们的一个问题。
为了提高回访率,我们可以在购买时告知顾客会有后续的回访,并说明回访的目的是为了改进服务质量和了解顾客的需求,让顾客主动配合回访。
2.问题处理不及时
在回访过程中,我们发现一些顾客的问题没有得到及时解决。
这主要由于问题的反馈渠道不畅或者问题的处理责任不明确。
为了改进这个问题,我们可以建立一个完善的问题反馈与处理机制,明确问题的责任归属,并设立相应的处理时限。
3.回访内容不够全面
有时在回访中,可能由于时间和资源的限制,无法涵盖所有的问题,回访内容不够全面。
为了改进这个问题,我们可以设计一个综合性的回访问卷,涵盖主要问题,并在必要的时候进行深入的追问。
五、对工作的体会和展望
通过回访客服工作,我深刻体会到了顾客需求的重要性,明白了提升服务质量的关键在于倾听顾客的声音。
未来,我将继续加强与顾客的沟通与交流,关注顾客的意见和建议,通过回访工作不断改进和提升我们的服务。
同时,我也期待能够运用先进的技术手段,如人工智能和大数据分析等,提升回访客服工作的效率和质量,为客户提供更为优质的服务体验。