公司对外捐赠管理制度

公司对外捐献管理制度
第一章总则
第一条为进一步规范XX公司（以下简称“公司”）对外捐
赠行为，增强公司对外捐献事项的管理，在充足保护股东、债权人及员工利益的基础上，更好地执行公司社会责任和公民义务，
有效宣传和提高公司品牌及公司形象，依据《中国人民共和国公
司法》《中华人民共和国公益事业捐献法》等法律法例以及
《公司章程》《公司“三重一大”决策制度实行方法》的有关
规定，拟订本制度。

第二条本制度所称对外捐献，是指公司自觉无偿将其合法
财富赠予合法的受赠人，用于公益事业的行为，包含现金捐献及非现金财富捐献。

第三条公司对外捐献，坚持“量力而为”的原则，充足考
虑自己经营规模、盈余能力、现金流量状况，合理确立捐献支出规模。

盈余能力降落、欠债水平偏高时，应该压缩对外捐献规模；资不低债、经营损失、经营活动现金流量为负数或拖欠员工薪资时，除特别状况外，不得对外捐献。

第四条本制度合用于公司本部以及所属的子公司（包含全
资子公司、控股子公司和虽不控股但拥有实质控制权的公司）的
对外捐献行为。

第二章组织管理系统与职责分工
第五条公司本部成立XX部为经办部门、财务部为审查会签部门、纪检督查部与审计部为督查部门、董事会为决策机构的对外捐献组织管理系统。

各子公司成立 XX部为经办部门、财务部为审查会签部门、纪检委员为督查部门、董事会（设执行董事时改为总经理办公会）为决策机构的对外捐献组织管理系统。

第六条 XX部在对外捐献活动中，执行以下职责：
（一）提出公司本部对外捐献方案；
（二）依据公司董事会或股东（股东会、股东大会）赞同的
捐献方案，代表公司本部进行对外捐献活动；
（三）指导子公司进行对外捐献活动；
（四）成立全公司对外捐献台账。

第七条财务部在对外捐献活动中，执行以下职责：
（一）对捐献方案进行审查会签；
（二）办理捐献财富的支付手续。

第八条公司纪检督查部负责督查经办部门及其有关人员严
格依据本制度执行，能够依公司规定进行检查，能够对违犯本制度的行为提出办理建议。

公司审计部负责对公司本部及各子公司对外捐献行为进行
审计。

第三章对外捐献的种类、对象和财富范围
第九条公司对外捐献包含公益性捐献、救援性捐献和其余
捐献；此中：
（一）公益性捐献，即向教育、科学、文化、卫生医疗、
公共安全、体育事业和环境保护及节能减排等社会公益事业的捐献；
（二）救援性捐献，即向受灾地域、定点扶贫地域、定点
救助地域或许困难的社会弱势集体供给的用于生产、生活救援、
救援的捐献；
（三）其余捐献，即除上述捐献之外，公司出于弘扬人道
主义目的或许促使社会发展与进步的其余社会公共福利事业的捐献。

第十条除国家和地方政府有特别规定捐献项目外，公司对外
捐献应该经过依法建立的慈善机构、其余公益性机构或政府部门进行。

对有关社会集体、机构或个人强令的资助，公司应该依法拒绝。

第十一条公司对外捐献的得益人应该为公司外面的地域、
单位、社会弱势集体或个人。

公司内部员工、与公司存在股权、
经营关系或许财务方面拥有控制与被控制关系的单位或个人，不得作为捐献对象。

第十二条公司能够用于对外捐献的合法财富包含现金、库
存商品及其余物质。

公司生产经营需用的主要固定财富、拥有的股权和债权、国家特准贮备物质、国家财政拨款、受托代管财富、已设置担保物权的财富、权属关系不清的财富，或许变质、残损、过期报废的商品物质，不得用于对外捐献。

第四章对外捐献的决策与审批程序
第十三条公司本部对外捐献，由 XX部提出捐献请示（附捐
献方案），经财务部审查会签、公司分管领导赞同后，由董事会
办公室制作议案提交公司董事会执行决策程序；此中关于单笔超过50 万元、年度累计超出 150 万元的对外捐献事项，在公司董事
会审议赞同后，还应该再报请公司股东（股东会、股东大会）赞同
后才能实行。

各子公司对外捐献事宜，应该由子公司 XX 部提出捐献请示
（附捐献方案），经子公司财务部审查会签、子公司分管领导赞同后，董事会（设执行董事时为总经理办公会）执行决策程序，
并实时上报公司 XX部存案；此中单笔超出 50 万元、年度累计超
过150 万元的对外捐献事项，在子公司董事会（设执行董事会为
总经理办公会）执行决策程序后，还需要上报公司本部的董事会和股东（股东会、股东大会）执行决策程序。

捐献方案应该包含以下内容：捐献事由、捐献对象、捐献门路、捐献方式、捐献财富组成及其数额，波及实物财富捐献的应说明财富交接程序。

第十四条每一财务年度内发生的对外捐献，包含现金捐献和非现金财富捐献 ( 以账面净值计算其价值 ) ，在执行决策程序
后，分别由公司本部和子由公司的总经理审查、董事长（执行董事）审批后执行。

第五章对外捐献的登记存案与财务办理
第十五条公司本部及子公司经赞同的对外捐献事项，应该
由公司 XX部成立台账进行一致登记管理。

第十六条公司本部及子公司的对外捐献，应该依据《公司
财务公则》《公司会计准则》的规定进行财务办理，并在年度财
务决算报告中独自表露。

第五章对外捐献的督查管理
第十七条关于未依据本制度对外捐献的，由纪检督查部门
视情节轻重，依据公司责任追查的有关规定，对有关责任人进行责任追查。

第十八条对外捐献过程中存在徇私作弊、滥用职权、转移
公司财富等违纪违规行为的，将依法追查有关人员的领导责任或
直接责任。

涉嫌犯法的，移交司法机关依法追查刑事责任。

第六章附则
第十九条本制度未尽事宜，按国家有关法律、法例、规章、规范性文件和《公司章程》《公司“三重一大”决策制度实行办
法》的规定执行。

第二十便条公司的董事会（设执行董事会时为总经理办公
会）应该经过决策的形式转发执行本制度。

第二十一条本制度由公司董事会审议经过，自觉布之日起
实行。

第二十二条本制度由公司XX部负责解说。