客户服务管理经理工作说明书
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客户服务管理经理工作说明书
一、岗位概述
客户服务管理经理是指负责公司的客户服务团队,协调并提供高质
量的客户服务。
客户服务管理经理需要制定和实施公司客户服务策略,管理客户服务团队,并与客户沟通以解决问题和改进服务。
二、岗位职责
1. 制定客户服务策略:根据公司的业务目标和客户需求,制定客户
服务的长期和短期策略,并确保策略与公司整体战略相一致。
2. 管理客户服务团队:负责招聘、培训和管理客户服务团队成员,
确保团队的高效运作和提供卓越的客户服务。
3. 解决客户问题:处理客户服务团队无法解决的复杂问题,确保客
户的满意度和忠诚度。
4. 监测客户反馈:收集、整理和分析客户反馈,识别问题和改进机会,并提供相应的解决方案。
5. 建立和维护客户关系:与关键客户建立紧密的合作关系,及时了
解他们的需求和期望,并确保他们获得满意的客户服务。
6. 协调内外部资源:与销售、市场和其他部门密切合作,确保客户
服务的高效运作,并协调解决跨部门问题。
7. 监督绩效指标:设定并监督客户服务团队的绩效指标,确保团队
达到预定的目标和标准。
三、岗位要求
1. 教育背景:本科及以上学历,市场营销、商务或相关专业优先。
2. 工作经验:至少5年相关行业的客户服务管理经验,熟悉客户服
务的最佳实践。
3. 沟通能力:具备出色的口头和书面沟通能力,能够与不同层级的
客户和团队成员进行有效的沟通和协调。
4. 领导能力:具备良好的团队管理和领导能力,能够激励团队成员
并推动团队实现目标。
5. 解决问题能力:善于分析和解决问题,能够在紧急情况下做出明
智的决策。
6. 技术熟练度:熟悉客户服务管理相关的软件和工具,能够灵活运
用以提高工作效率。
7. 语言能力:流利的中文和英文口语和书写能力,能够与国际客户
开展业务。
四、工作绩效评估
1. 客户满意度:根据客户调研结果和投诉率来评估客户满意度水平。
2. 团队绩效:根据团队目标的实现情况和客户反馈来评估团队的绩效。
3. 解决问题的能力:通过解决复杂问题的能力和问题解决周期的评
估来评估工作绩效。
4. 协调能力:通过与其他部门合作解决跨部门问题的能力来评估工
作绩效。
五、总结
客户服务管理经理工作是公司实现客户满意和保持客户忠诚度的重
要一环。
通过制定策略、管理团队、解决问题和与客户保持良好关系,客户服务管理经理能够确保公司提供卓越的客户服务,促进公司业务
的发展。
在这个岗位上,需要具备出色的领导能力、沟通能力和解决
问题能力,以及熟悉相关技术和工具的应用。
通过定期的绩效评估,
可以激励客户服务管理经理持续提供高质量的工作表现,为公司的客
户服务提升质量做出贡献。